清空收件箱的妙招:將郵件推遲處理 |
發(fā)布時間: 2012/9/9 12:09:33 |
技巧1:將郵件加到日歷或任務 有時我們收到的郵件,跟日期息息相關。比如同事讓你在某天之前交一份總結或者工作計劃給他,這時我們就可以將郵件添加到日歷或任務列表。 如果是微軟Outlook的用戶,操作非常簡單,只要將郵件向左側的日歷或任務工具條上拖動,就會自動彈出設置窗口,設置好提醒時間,到時就會自動彈出。 不過如果你是Gmail的粉絲,那么很遺憾。你還不能直接將郵件添加到Google日歷,只能將郵件添加到任務列表。方法是在郵件上方的工具條中,有一個“更多操作”,其中的“添加到工作表”就是將郵件添加到任務列表。不過Google的翻譯確實有問題,工作表總讓人想到微軟的Excel表格而不是實際上的任務列表。 技巧2:將郵件轉存為資料備查 不過有的時候,我們收到的郵件跟日期關系不大,但是我們想將它們作為資料保存。這時你完全不需要用到復制粘貼操作,筆者知道至少有兩個辦法可以用上。 一種辦法是將郵件發(fā)送到稍后閱讀這樣的應用,比如最著名的Instapaper,除了其有網頁端,還可以在iPad或者手機上閱讀。登錄進入Instapaper官網,點擊頁面上方的“Extras”,找到“Email in links and long messages”,下方的郵件地址就是Instapaper分配給你的分享郵件地址,只要一個轉發(fā)操作,就能將郵件保存到Instapaper中。不過這個地址多半沒人能夠記得佳,因此最好將分享地址保存為聯(lián)系人,方便以后使用。 另外一種辦法就是將郵件發(fā)送到眼下如日中天的Evernote。操作跟上面差不多, Evernote也會隨機分配一個分享郵件地址,這個地址在“工具/賬戶信息”中可以找到。 本文出自:億恩科技【mszdt.com】 |