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        為Excel表格添加標注兩法

        發(fā)布時間:  2012/9/17 17:21:00

        插入批注 

          選中要設置標注的單元格,右擊選擇“插入批注”,就會顯示一個指向該單元格的批注文本框,在此輸入要提示的內容后,單擊一下其它單元格,該批注框會自動隱藏。以后只要鼠標指向這個單元格,就會出現(xiàn)批注框顯示我們編輯的提示內容,鼠標移開又會自動隱藏。以后若需要修改標注內容,只要再右擊這個單元格選擇“編輯批注”即可,批注中的文字還可以選中自由設置字體、字號等等(如圖1)。己設置批注的單元格右上角會顯示一個紅色的三角形標志,不過這標志和批注信息并不會被打印出來。

         

          提示:此標注方式只對鼠標有反應,如果需要為多個單元格設置相同的標注就比較麻煩,得先設置一個單元格,再選中復制,利用“選擇性粘貼”把標注粘貼到多個單元格中。

          數(shù)據有效性
          
          要想使用鍵盤選中單元格也會顯示批注信息,就要使用“數(shù)據有效性”這位“高手”了。 電腦常識www.boydavid.com

          選中需要設置標注的單元格,單擊菜單“數(shù)據/有效性”打開“數(shù)據有效性”窗口,切換到“輸入信息”選項卡,勾選“選定單元格時顯示輸入信息”,然后在下面輸入標題和信息內容(如圖2),單擊確定完成設置。以后只要選中該單元格就會顯示提示信息

         

          用這種方法做的批注,不僅支持鍵盤選中單元.顯示,而且可以選中多個單元格同時進行設置,當然也支持通過選擇性粘貼進行有效性復制。
          其實在Excel中還有第三種標注方法,那就是插入“自選圖形/標注”下的圖形直接輸入標注內容,再右擊插入的圖形選擇“設置自選圖形格式”,在“屬性”選項卡中單擊取消“打印對象”前的鉤使其不被打印。惟一的缺點是,這種方法插入的標注無法隱藏,看起來有點礙眼


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