Word技巧-自動(dòng)任務(wù)選項(xiàng)

一、使用記憶式鍵入

　　啟用記憶式鍵入功能后，當(dāng)您鍵入自動(dòng)圖文集 詞條的前幾個(gè)字符時(shí)，Microsoft Word 會(huì)顯示屏幕提示，此時(shí)您可以插入該詞條或繼續(xù)鍵入。

　　1、指向“插入”菜單中的“自動(dòng)圖文集”子菜單，再單擊“自動(dòng)圖文集”命令。

　　2、選中或清除“顯示‘記憶式鍵入’建議”復(fù)選框。 電腦學(xué)習(xí)網(wǎng)站www.boydavid.com

　　二、使用自動(dòng)圖文集插入經(jīng)常使用的文本和圖形

　　自動(dòng)圖文集詞條被分成若干類別，如“結(jié)束語(yǔ)”或“稱呼”。添加您自己的詞條時(shí)，自動(dòng)圖文集將它們放在“常用”類別中。檢查該類別以查看您所創(chuàng)建的詞條，除非您知道它們屬于另一個(gè)類別。

　　1、單擊文檔中要插入自動(dòng)圖文集詞條的位置。

　　2、在“插入”菜單上，指向“自動(dòng)圖文集”，指向包含您的詞條的類別，然后單擊該詞條。

　　提示

　　·您還可以用快捷鍵插入自動(dòng)圖文集詞條。首先，啟用記憶式鍵入(“插入”菜單，“自動(dòng)圖文集”命令，“自動(dòng)圖文集”子命令，“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)卡，“顯示記憶式鍵入”復(fù)選框)。在文檔中鍵入自動(dòng)圖文集詞條名稱的前幾個(gè)字符。當(dāng) Microsoft Word 提示完整的自動(dòng)圖文集詞條時(shí)，按下 Enter 或 F3 接受該詞條。

　　如果要拒絕該自動(dòng)圖文集詞條，請(qǐng)繼續(xù)鍵入。

　　·“自動(dòng)圖文集”菜單和“自動(dòng)圖文集”工具欄 上的列表的詞條與插入點(diǎn)所在位置的文字的語(yǔ)言相對(duì)應(yīng)，例如，如果您在英文版的 Word 中鍵入法語(yǔ)，則菜單和工具欄列表中的自動(dòng)圖文集詞條將以法語(yǔ)顯示，但“自動(dòng)更正”對(duì)話框中的詞條將以英語(yǔ)顯示。

　　若要以鍵入的語(yǔ)言插入自動(dòng)圖文集詞條，請(qǐng)使用“自動(dòng)圖文集”菜單(“插入”菜單，“自動(dòng)圖文集”命令)或“自動(dòng)圖文集”工具欄。若要以所用 Word 的語(yǔ)言版本插入自動(dòng)圖文集詞條，請(qǐng)使用“自動(dòng)更正”對(duì)話框中的“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)卡(“插入”菜單，“自動(dòng)圖文集”命令，“自動(dòng)圖文集”子命令)。

　　另外需要注意的是，如果通過(guò)使用“域”對(duì)話框(“插入”菜單，“域”命令)插入 AutoText 域，“域”對(duì)話框與“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)卡一樣，都將反映所用 Word 的語(yǔ)言版本，而非鍵入的語(yǔ)言。 計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)網(wǎng)站www.boydavid.com

　　三、在程序中收集和粘貼

　　 收集用于粘貼的項(xiàng)目

　　1、請(qǐng)確認(rèn) Microsoft Office 剪貼板顯示在任何打開的 Office 程序的任務(wù)窗格中，或者打開“收集而不顯示 Office 剪貼板”選項(xiàng)。

　　·如果希望在活動(dòng)程序中顯示 Office 剪貼板，請(qǐng)?jiān)?ldquo;編輯”菜單上單擊“Office 剪貼板”。

　　·如果要選中“收集而不顯示 Office 剪貼板”選項(xiàng)，請(qǐng)顯示 Office 剪貼板，單擊“選項(xiàng)”，然后確認(rèn)已選中“收集而不顯示 Office 剪貼板”選項(xiàng)。

　　2、選定要復(fù)制的第一個(gè)項(xiàng)目。 電腦學(xué)習(xí)網(wǎng)站www.boydavid.com

　　3、在“常用”工具欄 上，單擊“復(fù)制”。

　　4、繼續(xù)從任何 Office 程序的文檔中復(fù)制項(xiàng)目，直到收集了所有所需的項(xiàng)目(最多為 24 條)。

　　注釋 有些情況下(如 Unicode 文本)，剪輯管理器中顯示的圖像看上去有輕微的改變。這是因?yàn)榧糨嫀?kù)中的文本通常使用 Tahoma 字體顯示。但是，在從剪輯庫(kù)粘貼項(xiàng)目時(shí)，將還原正確的格式和字體信息。

　　 粘貼收集的項(xiàng)目

　　1、如果任務(wù)窗格 中未顯示 Microsoft Office 剪貼板，請(qǐng)?jiān)?ldquo;編輯”菜單上單擊“Office 剪貼板”。

　　注釋 如果 Office 剪貼板不可用，則表明您正使用不支持從 Office 剪貼板顯示或粘貼多個(gè)項(xiàng)目的程序或視圖。 計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)網(wǎng)站www.boydavid.com

　　2、單擊要粘貼項(xiàng)目的位置。您可以將集合項(xiàng)目粘貼至任何 Microsoft Office 程序中。

　　3、請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：

　　·若要一次粘貼多個(gè)項(xiàng)目，請(qǐng)?jiān)?Office 剪貼板上單擊每一個(gè)要粘貼的項(xiàng)目。

　　·若要粘貼復(fù)制的所有項(xiàng)目，可在“Office 剪貼板”任務(wù)窗格上單擊“全部粘貼”。

　　四、使用“即點(diǎn)即輸”插入文本和圖形，并設(shè)置其格式

　　1、切換到頁(yè)面視圖 或 Web 版式視圖 (Web 版式視圖：Web 版式視圖顯示文檔在 Web 瀏覽器中的外觀。例如，文檔將顯示為一個(gè)不帶分頁(yè)符的長(zhǎng)頁(yè)，并且文本和表格將自動(dòng)換行以適應(yīng)窗口的大小。)。

　　2、在文檔中，將鼠標(biāo)指針移到要插入文本、圖形或表格的位置，然后單擊以啟用“即點(diǎn)即輸”指針 (“即點(diǎn)即輸”功能的指針形狀：雙擊時(shí)，指明要應(yīng)用的格式：左對(duì)齊、居中或右對(duì)齊制表位;左縮進(jìn);向左或向右文字環(huán)繞。)。

　　指針的形狀表明了將對(duì)要插入的內(nèi)容應(yīng)用的格式類型。例如，如果指向頁(yè)面中心，指針形狀  顯示該內(nèi)容居中。 計(jì)算機(jī)愛好者www.boydavid.com

　　3、雙擊，然后照常鍵入文本或插入內(nèi)容。

　　注釋

　　·如果看不到“即點(diǎn)即輸”指針形狀，可能尚未打開“即點(diǎn)即輸”功能。若要打開該功能，請(qǐng)單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”，單擊“編輯”選項(xiàng)卡，選擇“啟用‘即點(diǎn)即輸’”復(fù)選框，然后單擊“確定”。

　　·如果不想在雙擊的位置插入內(nèi)容，只需雙擊其他區(qū)域。如果已經(jīng)插入了內(nèi)容，可以撤消插入操作。 電腦軟件www.boydavid.com

　　五、快速設(shè)置自動(dòng)更正和粘貼選項(xiàng) 電腦技巧www.boydavid.com

　　編輯文檔時(shí)，可使用文檔中出現(xiàn)的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕  和“粘貼選項(xiàng)”按鈕  快速設(shè)置自動(dòng)更正選項(xiàng)和粘貼選項(xiàng) 計(jì)

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