Excel快速輸入實用技巧

一、快速輸入大量相同數(shù)據(jù)

    如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息，那么你不必逐個輸入。 電腦軟件www.boydavid.com

    具體方法為：首先同時選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時，點擊鼠標左鍵，逐個選中；其次輸入要填充的某個數(shù)據(jù)。按住Ctrl鍵的同時，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時填入該數(shù)據(jù)。 計算機愛好者www.boydavid.com

二、快速進行中英文輸入法切換

    一張工作表常常會既包含有數(shù)字信息，又包含有文字信息，要錄入這樣一種工作表就需要我們不斷地在中英文之間反復切換輸入法，非常麻煩，為了方便操作，我們可以用以下方法實現(xiàn)自動切換：

    首先用鼠標選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，然后在輸入法菜單中選擇一個合適的中文輸入法；接著打開“有效性”對話框，選中“輸入法模式”標簽，在“模式”框中選擇打開，單擊“確定”按鈕；然后再選中輸入數(shù)字的單元格區(qū)域，在“有效數(shù)據(jù)”對話框中，單擊“輸入法模式”選項卡，在“模式”框中選擇關閉（英文模式）；最后單擊“確定”按鈕，這樣用鼠標分別在剛才設定的兩列中選中單元格，五筆和英文輸入方式就可以相互切換了。

三、快速輸入大量含小數(shù)點的數(shù)字

    輸入大量帶有小數(shù)位的數(shù)字時，按照普通的輸入方法，例如0.05這個數(shù)字，我們會原樣輸入到表格中，這樣工作量會變大，輸入效率會降低。其實，我們可以使用Excel XP中的小數(shù)點自動定位功能，讓小數(shù)點自動定位，從而快速提高輸入速度。

    用鼠標依次單擊“工具”/“選項”/“編輯”標簽，在彈出的對話框中選中“自動設置小數(shù)點”復選框，然后在“位數(shù)”微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點右面的位數(shù)就可以了。以后我們再輸入帶有小數(shù)點的數(shù)字時，直接輸入數(shù)字，而小數(shù)點將在回車鍵后自動進行定位。 

    例如，要在某單元格中鍵入0.06，可以在上面的設置中，讓“位數(shù)”選項為2，然后直接在指定單元格中輸入6，回車以后，該單元格的數(shù)字自動變?yōu)?ldquo;0.06”。怎么樣，簡單吧？

四、快速錄入文本文件中的內(nèi)容 電腦入門www.boydavid.com

    如果您需要將純文本數(shù)據(jù)制作成Excel XP的工作表，那該怎么辦呢？重新輸入一遍，大概只有頭腦有毛病的人才會這樣做；將菜單上的數(shù)據(jù)一個個復制/粘貼到工作表中，也需花很多時間。其實只要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件導入功能，就可以大大減輕工作量。 

    依次用鼠標單擊菜單“數(shù)據(jù)/獲取外部數(shù)據(jù)/導入文本文件”，然后在導入文本會話窗口選擇要導入的文本文件，再按下“導入”鈕以后，程序會彈出一個文本導入向導對話框，您只要按照向導的提示進行操作，就可以把以文本格式的數(shù)據(jù)轉換成工作表的格式了。 電腦學習網(wǎng)站www.boydavid.com

    在用Excel XP處理龐大的數(shù)據(jù)信息時，如果不注意講究技巧和方法，很可能會花費很大的精力。因此如何巧用Excel XP，來快速輸入信息就成為各個Excel XP用戶非常關心的話題，筆者向大家介紹幾則這方面的小技巧。

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