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25條常用的Excel實(shí)用操作技巧

發(fā)布時(shí)間: 2012/9/21 16:55:22

1、兩列數(shù)據(jù)查找相同值對(duì)應(yīng)的位置

　　=MATCH(B1,A:A，0)

　　2、已知公式得結(jié)果

　　定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1)

　　已知結(jié)果得公式

　　定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1)

　　3、強(qiáng)制換行

　　用Alt+Enter

　　4、超過15位數(shù)字輸入

　　這個(gè)問題問的人太多了，也收起來吧。一、單元格設(shè)置為文本;二、在輸入數(shù)字前先輸入'

　　5、如果隱藏了B列，如果讓它顯示出來?

　　選中A到C列，點(diǎn)擊右鍵，取消隱藏

　　選中A到C列，雙擊選中任一列寬線或改變?nèi)我涣袑?br style="padding-right: 0px; padding-left: 0px; padding-bottom: 0px; margin: 0px; padding-top: 0px" />
　　將鼠標(biāo)移到到AC列之間，等鼠標(biāo)變?yōu)殡p豎線時(shí)拖動(dòng)之。

　　6、EXCEL中行列互換

　　復(fù)制，選擇性粘貼，選中轉(zhuǎn)置，確定即可計(jì)算機(jī)愛好者www.boydavid.com

　　7、Excel是怎么加密的

　�。�1）、保存時(shí)可以的另存為>>右上角的"工具">>常規(guī)>>設(shè)置

　�。�2）、工具>>選項(xiàng)>>安全性

　　8、關(guān)于COUNTIF

　　COUNTIF函數(shù)只能有一個(gè)條件，如大于90，為=COUNTIF(A1:A10,">=90")

　　介于80與90之間需用減，為 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")

　　9、根據(jù)身份證號(hào)提取出生日期

　�。�1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF (LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"錯(cuò)誤身份證號(hào)"))

　�。�2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1

　　10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數(shù)據(jù)

　　工作組，按住Shift或Ctrl鍵，同時(shí)選定Sheet1、Sheet2

　　11、一列中不輸入重復(fù)數(shù)字

　　[數(shù)據(jù)]--[有效性]--[自定義]--[公式]

　　輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1

　　如果要查找重復(fù)輸入的數(shù)字

　　條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色

　　12、直接打開一個(gè)電子表格文件的時(shí)候打不開

　　“文件夾選項(xiàng)”-“文件類型”中找到.XLS文件，并在“高級(jí)”中確認(rèn)是否有參數(shù)1%,如果沒有，請(qǐng)手工加上

　　13、excel下拉菜單的實(shí)現(xiàn)

　　[數(shù)據(jù)]-[有效性]-[序列]

　　14、 10列數(shù)據(jù)合計(jì)成一列

　　=SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))

　　15、查找數(shù)據(jù)公式兩個(gè)(基本查找函數(shù)為VLOOKUP,MATCH)

　�。�1）、根據(jù)符合行列兩個(gè)條件查找對(duì)應(yīng)結(jié)果

　　=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，F(xiàn)ALSE) 電腦軟件www.boydavid.com

　�。�2）、根據(jù)符合兩列數(shù)據(jù)查找對(duì)應(yīng)結(jié)果(為數(shù)組公式)

　　=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))

　　16、如何隱藏單元格中的0

　　單元格格式自定義0;-0;;@ 或選項(xiàng)》視圖》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情況了。

　　17、多個(gè)工作表的單元格合并計(jì)算

　　=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

　　18、獲得工作表名稱

　　（1）、定義名稱：Name

　　=GET.DOCUMENT(88)

　　（2）、定義名稱：Path

　　=GET.DOCUMENT(2)

　　（3）、在A1中輸入=CELL("filename")得到路徑級(jí)文件名

　　在需要得到文件名的單元格輸入

　　=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1))

　�。�4）、自定義函數(shù)

　　Public Function name()

　　Dim filename As String

　　filename = ActiveWorkbook.name

　　name = filename

　　End Function

　　19、如何獲取一個(gè)月的最大天數(shù)

　　:"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-01

　　數(shù)據(jù)區(qū)包含某一字符的項(xiàng)的總和,該用什么公式

　　=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",數(shù)據(jù)區(qū))

　　最后一行為文本：

　　=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)

　　最后一行為數(shù)字：

　　=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)

　　或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)

　　評(píng)委打分中，如何去掉兩個(gè)以上最高分，兩個(gè)以上最底分，求剩余人員的平均分?同時(shí)顯示出被去掉的分?jǐn)?shù)。

　　看看trimmean()函數(shù)幫助。

　　被去掉的分?jǐn)?shù)：

　　最大兩個(gè)：=large(data,{1;2})

　　最小兩個(gè)：=small(data,{1;2})

　　怎樣很簡(jiǎn)單的判斷最后一位是字母

　　right(a1)*1

　　出錯(cuò)的字母

　　=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"數(shù)字","字母")

　　=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","數(shù)字")

　　如何設(shè)置單元格，令其不接受包含空格的字符

　　選定A列

　　數(shù)據(jù)——有效性——自定義——公式

　　=iserror(find(" ",a1))

　　數(shù)據(jù)--有效性--自定義--公式

　　=len(a1)=len(trim(a1))

　　原來的函數(shù)是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....

　　現(xiàn)在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))

　　網(wǎng)絡(luò)學(xué)院(http://www.pcedu123.com)提醒大家在一個(gè)工作表中引用其他工作表中的數(shù)據(jù),但是被引用的工作表不是固定的,根據(jù)我輸入的工作表名自動(dòng)選擇相應(yīng)的工作表中的數(shù)據(jù),請(qǐng)問在公式里怎樣引用?

　　=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1為工作表名

　　奇數(shù)行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))

　　偶數(shù)行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))

　　查看字符串字?jǐn)?shù)

　　=LEN(A1)

　　求非空單元格數(shù)量

　　公式計(jì)算出來的數(shù)據(jù)，COUNTA不能用的(否則空字符也計(jì)算進(jìn)去了)

　　=COUNTIF($E$3:$E$65536,"?*")

　　動(dòng)態(tài)求和公式,自A列A1單元格到當(dāng)前行前面一行的單元格求和.

　　=SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1)) 電腦維護(hù)www.boydavid.com

　　20、比較好用的EXCEL文檔修復(fù)工具

　　ExcelRecovery

　　21、EXCEL開方運(yùn)算

　　將8開3次方，可以用這個(gè)公式，在單元格中輸入

　　=8^(1/3)

　　22、單元格中的數(shù)據(jù)分散對(duì)齊

　　文本格式》全角輸入

　　23、查找工作表中的鏈接

　　Ctrl+~ 或編輯》鏈接

　　24、如何讓空單元格自動(dòng)填為0

　　選中需更改的區(qū)域》查找》空》替換》0

　　25、把Word里的數(shù)字轉(zhuǎn)換到Excel

　　方法有多種，選中》復(fù)制》設(shè)置輸入單元格為文本》選擇性粘貼》值

　　選中》表格轉(zhuǎn)換為文本》粘貼》分列》對(duì)分列選項(xiàng)設(shè)置為文本

　　另存為文本文件》EXCEL中打開文本文件》對(duì)導(dǎo)入文本對(duì)話框進(jìn)行對(duì)應(yīng)設(shè)置
本文出自：億恩科技【mszdt.com】

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