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中小企業(yè)如何有效架設郵件服務系統(tǒng) |
| 發(fā)布時間: 2012/6/17 21:41:49 |
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相對來說，中小企業(yè)多數(shù)存在技術力量/儲備較弱，規(guī)模偏小，抵御系統(tǒng)災難/風險能力弱等缺點;同時由于競爭環(huán)境和成本壓力，中小企業(yè)的IT狀況也很難在短時間內(nèi)得到加強。
沒有專職IT，遇到問題是車到山前必有路:要么自學成才，要么向朋友伸出求援之手;
有IT，但IT資源緊張，主要人員都投入到企業(yè)核心業(yè)務的支持，無心顧及客戶端問題，企業(yè)用戶怨聲載道;
有IT，但一旦遇有執(zhí)行特殊臨時性IT 項目時，便捉襟見肘，拆東墻補西墻，結果都不盡人意。
使用企業(yè)專用電子郵箱，可起到如下效果:
方便內(nèi)部員工信息交流，提高溝通效率;使企業(yè)內(nèi)部各部門的信息交流更加高效，特別適合一些幾地辦公的環(huán)境，并且使交流內(nèi)容有案可查。
輔助移動辦公，達到協(xié)同工作的目的;只要有網(wǎng)絡的地方，都可以使用電子郵件隨時隨地傳信息。
加強內(nèi)部安全信息管理;一方面對于內(nèi)部下達的各項指令可根據(jù)郵件進行追蹤，做到有案可查，另一方面，可以通過加密郵件的方式傳輸一些企業(yè)機密信息，防止信息在傳輸過程中被截獲破譯。
方便公司與客戶、供貨廠商、后勤廠商等進行大容量數(shù)據(jù)傳輸，提高商務協(xié)作效率。
維護并提升公司統(tǒng)一品牌形象;對外提供帶有企業(yè)標志的郵箱，可以向客戶傳達一個規(guī)范、正規(guī)的企業(yè)形象，利于企業(yè)銷售的開展。
那么，考慮到以上分析的難處，我們提供的郵件系統(tǒng)解決方案，就需要從硬件到軟件一體化解決完成，并且平時的維護工作量與難度降到最低。
中小企業(yè)對用于企業(yè)的郵件系統(tǒng)的四個基本要求:一是基于自己的域名;二是維護成本低;三是穩(wěn)定;四是特性強，特性強是指希望廠商能提供像防 病毒、防垃圾郵件等等功能。
在功能上，中小企業(yè)的郵件系統(tǒng)要實現(xiàn)以下功能:
1.利用 WWW 瀏覽器即可線上處理您的電子郵件，電子郵件在線收信、發(fā)信功能，電子郵件的自動轉發(fā)(Forwarding)，電子郵件拒收條件的設定(Filter)，可以有效的拒絕各種垃圾信件。自動回信功能(Auto-Responder)，支持 POP3 郵件地址本設定，電子郵件全文檢索功能。
2.企業(yè)級郵件系統(tǒng)，具有海量、高效、安全、可靠等特點，能夠滿足企業(yè)級用戶對郵件交換的需求，更能夠作為企業(yè) 電子商務的信息交換平臺。完全能夠滿足企業(yè)內(nèi)部頻繁的信件交流的需求，在訪問量非常大的情況下，仍然能夠保持較高的郵件處理速度。
3.支持POP3/IMAP4/SMTP等標準EMAIL協(xié)議，能夠與其它電子郵件系統(tǒng)直接交換數(shù)據(jù);支持Outlook、Eudora、Foxmail、Becky等大多數(shù)郵件客戶端程序，滿足用戶不同的使用習慣。
4.采用SSL技術和數(shù)字簽名技術，保證郵件的安全性，為了滿足企業(yè)用戶保護商業(yè)秘密的需求，郵件服務器提供了完善郵件加密和認證功能，采用SSL技術對郵件的存儲和傳輸實施加密，保證郵件不被竊取和篡改;并且提供數(shù)字簽名技術，以保證郵件的真實性。系統(tǒng)提供了從普通級到絕密級等多種保密等級，以滿足不同環(huán)境下的保密需求。 為管理員提供基于WEB的配置界面，使系統(tǒng)的配置維護工作變得易學易用，管理員能夠通過WEB界面直接管理用戶帳號、權限，調整系統(tǒng)的各項參數(shù)。
1. 靈活部署，按需擴展
這種軟硬一體的Exchange郵件方案充分考慮客戶的具體情況，為客戶量身定做最合適的方案，針對客戶的應用情況，給出最為合理的建議，并且對客戶的以后應用擴展做了充分的考慮，保護用戶的投資。
2. 安全可靠，保證業(yè)務
軟硬一體的Exchange郵件系統(tǒng)方案在設計時，充分考慮了用戶的業(yè)務需求，從高可用集群，到系統(tǒng)備份，到數(shù)據(jù)的高可靠存儲等系統(tǒng)的不同層面進行改進，使得無論什么時候系統(tǒng)出現(xiàn)故障，都可以迅速的恢復業(yè)務，保證系統(tǒng)的高可用性，保證用戶的業(yè)務不間斷運行，為用戶節(jié)省了時間和人力。
3. 專家服務，專業(yè)方案
這種軟硬一體的Exchange郵件系統(tǒng)方案在浪潮實驗室進行了嚴格的測試，并且對系統(tǒng)備份及恢復也做了充分的設計及實驗，針對用戶的要求，將由專業(yè)工程師做設計實施，保證系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠，出現(xiàn)故障時迅速恢復帳號及數(shù)據(jù)，為用戶提供最完善的服務及保障。 本文出自：億恩科技【mszdt.com】 |
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