在管理信息化領域,對于CRM,我們似乎只要深刻理解了(Customer客戶)、Relationship(關系)、Management(管理〕這三個詞就能真正理解CRM了。然而結(jié)果卻事與愿違,企業(yè)寄希望在CRM系統(tǒng)上,在使用的過程中卻發(fā)現(xiàn)該軟件有不少流程、功能與公司自身的業(yè)務實際有較大差異,有許多性能、模塊難于發(fā)揮,實際應用過程中只利用了該系統(tǒng)中20%左右的功能,最后成了一個食之無味、棄之可惜的‘雞肋’!
諸如此例,屢見不鮮。英國貝恩管理咨詢公司一份報告指出,國外企業(yè)使用CRM的失敗率高達65%,國內(nèi)CRM狀況似乎更糟些。如何讓企業(yè)在CRM選型時避免錯誤,從而提升實施成功率,成為關鍵。CRM選型的三大要點:
一是按需選用CRM系統(tǒng)
不同行業(yè)有其不同的業(yè)務需求和業(yè)務流程,企業(yè)應根據(jù)所處的行業(yè)、此行業(yè)在國民經(jīng)濟中的地位和作用和本企業(yè)的特點、差異性來有針對性選用、實施CRM。
比如,大企業(yè)和小企業(yè)、制造業(yè)與零售業(yè)、上中游企業(yè)與下游企業(yè)的CRM實施的側(cè)重點是不同的;比如,有些企業(yè)側(cè)重業(yè)務流程處理,有些側(cè)重信息挖掘和決策支持,有的注重銷售成本的控制;再如,生產(chǎn)季節(jié)性產(chǎn)品的企業(yè),要求CRM在時間因素上的考慮更多些,生產(chǎn)耐用產(chǎn)品的企業(yè),則對客戶忠誠度方面要求較高。
即使同一個行業(yè),由于經(jīng)營的產(chǎn)品性質(zhì)不同,經(jīng)營規(guī)模不同,發(fā)展階段不同,也有著不同的銷售模式和營銷策略,比如會員制、大客戶制、項目銷售、標準銷售等,這些均需要更細分化、專業(yè)強的CRM去配對管理。這就要求企業(yè)在選型中不能以是否“通用化”簡單處理,要更針對性要對癥下藥,否則CRM系統(tǒng)就很難為企業(yè)提供有深度的優(yōu)質(zhì)個性化服務,過于通用化的CRM軟件雖然減少實施難度,但實效性、針對性更差些。
因此面向不同行業(yè)提供各種專業(yè)化、細分化解決方案是不僅考驗CRM廠商的設計水平,也是CRM選型得以成功實施的基礎。
二是選擇具有集成性的CRM系統(tǒng)
從 CRM 的產(chǎn)生看,主要著力于對外部資源的整合,如消費者、供應商、營銷商、代理商等,在企業(yè)運作中起著承上啟下的作用,企業(yè)希望能將CRM系統(tǒng)中的客戶訂單與庫存管理及財務管理等后臺業(yè)務系統(tǒng)的相集成,形成一個完整的閉合環(huán)。但現(xiàn)行開發(fā)商的CRM系統(tǒng),大多采取游離于企業(yè)的簽約、交易、合同履行及服務支持等業(yè)務環(huán)節(jié)之外的獨立應用系統(tǒng)模式,無法實現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)部應用系統(tǒng)的有機集成,所以會導致CRM系統(tǒng)上以后逐漸不受重視。觀辰軟件為了避免CRM系統(tǒng)成為信息化的孤島,從系統(tǒng)設計開始:基于完整OA軟件應用功能框架、擴展協(xié)同商務應用范疇的各功能組件(SFA銷售自動化、CSA客戶服務自動化等),形成一個全員參與的企業(yè)綜合運營管理軟件系統(tǒng)。
三是選擇性價比高的CRM系統(tǒng)
至今仍有些企業(yè)會認為“CRM軟件越貴越好”,甚至是“功能越多越好”。這其實是一種片面的想法。實際上,產(chǎn)品的價格高并不等于其產(chǎn)品的品質(zhì)高,也不等同于產(chǎn)品的功能強大,產(chǎn)品價格的高低取決于廠商的技術水平、營銷策略以及服務理念。CRM系統(tǒng)不象ERP,其需求一般比較標準,其技術復雜性也不很高。所以,高價絕不是選用CRM產(chǎn)品的正確途徑,應著眼于CRM系統(tǒng)的實際價值、性價比,即易用、實用。不能說原本挺便宜的東西,廠家一提價,企業(yè)就認為其品質(zhì)上有了質(zhì)的飛躍。也許產(chǎn)品還是原來的產(chǎn)品,最多換個包裝、概念,穿個馬甲就打著高價的幌子來做促銷銷售。這也是企業(yè)選擇CRM系統(tǒng)時需要注意的地方。
企業(yè)考慮上CRM系統(tǒng)是件好事情,但是并不是每一個CRM系統(tǒng)都能滿足企業(yè)的需要,企業(yè)在選擇CRM系統(tǒng)時有一個最簡單的選擇方法:試用。將CRM系統(tǒng)先小范圍的試用一段時間觀察效果。甚至還可以多試用幾家,貨比三家,才能買到自己最滿意的產(chǎn)品!