Word表格公式自動(dòng)重算方法與技巧 |
發(fā)布時(shí)間: 2012/7/4 16:29:55 |
在編輯Word表格時(shí),有時(shí)或許需要進(jìn)行一些簡單的計(jì)算。這項(xiàng)工作,你可以使用“表格”菜單中的“公式”命令(Word2003)或者“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組中的“公式”(Word2007)來完成! 隨時(shí)手動(dòng)更新域 與Excel能夠在更改了單元格數(shù)據(jù)后自動(dòng)重新計(jì)算結(jié)果不同,在更改了Word表格中的數(shù)據(jù)后,相關(guān)單元格中的數(shù)據(jù)并不會自動(dòng)計(jì)算并更新。這是因?yàn)閃ord中的“公式”是以域的形式存在于文檔之中的,而Word并不會自動(dòng)更新域。 要更新域,需要選中域,然后用右鍵單擊選中的域,從彈出的快捷菜單中,單擊“更新域”;蛘,也可以選中域后,按下F9鍵更新域結(jié)果。而且,我們可以選中整篇Word文檔后,按下F9鍵一次性地更新所有的域! 打印前自動(dòng)更新域 有時(shí),因?yàn)橥浟烁掠蚪Y(jié)果,所以你將計(jì)算有誤的Word表格打印出來呈送給了上司,后果很嚴(yán)重吧?為了避免這種嚴(yán)重后果的發(fā)生,你只要進(jìn)行簡單設(shè)置,即可以讓W(xué)ord表格公式也能自動(dòng)重新計(jì)算并更新域結(jié)果。以下我們分別說一說Word 2003和Word 2007的具體設(shè)置過程! 1.Word 2003設(shè)置過程 、僭“工具”菜單中,單擊“選項(xiàng)”命令! ②單擊“打印”選項(xiàng)卡,然后在“打印選項(xiàng)”標(biāo)題下,選中“更新域”復(fù)選框。 、蹎螕“確定”按鈕。 2.Word 2007設(shè)置過程 、賳螕“Microsoft Office按鈕”,然后單擊“Word選項(xiàng)”。 、趩螕“顯示”,然后選中“打印前更新域”復(fù)選框! ③單擊“確定”按鈕! 經(jīng)過以上設(shè)置,在打印文檔前,Word將會自動(dòng)更新文檔中所有的域,從而保證打印出最新的正確計(jì)算結(jié)果。 本文出自:億恩科技【mszdt.com】 服務(wù)器租用/服務(wù)器托管中國五強(qiáng)!虛擬主機(jī)域名注冊頂級提供商!15年品質(zhì)保障!--億恩科技[ENKJ.COM] |