整理的office2007全部快捷鍵 |
發(fā)布時(shí)間: 2012/7/5 9:01:40 |
常用快捷鍵 快捷鍵 作用 Ctrl+Shift+Spacebar 創(chuàng)建不間斷空格 Ctrl+ -(連字符) 創(chuàng)建不間斷連字符 Ctrl+B 使字符變?yōu)榇煮w Ctrl+I 使字符變?yōu)樾斌w Ctrl+U 為字符添加下劃線 Ctrl+Shift+ 縮小字號 Ctrl+Shift+> 增大字號 Ctrl+Q 刪除段落格式 Ctrl+Spacebar 刪除字符格式 Ctrl+C 復(fù)制所選文本或?qū)ο?br /> Ctrl+X 剪切所選文本或?qū)ο?br /> Ctrl+V 粘貼文本或?qū)ο?br /> Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重復(fù)上一操作 快捷鍵大全 1.用于設(shè)置字符格式和段落格式的快捷鍵 快捷鍵 作用 Ctrl+Shift+F 改變字體 Ctrl+Shift+P 改變字號 Ctrl+Shift+> 增大字號 Ctrl+Shift+< 減小字號 Ctrl+] 逐磅增大字號 Ctrl+[ 逐磅減小字號 Ctrl+D 改變字符格式("格式"菜單中的"字體"命令) Shift+F3 切換字母大小寫 Ctrl+Shift+A 將所選字母設(shè)為大寫 Ctrl+B 應(yīng)用加粗格式 Ctrl+U 應(yīng)用下劃線格式 Ctrl+Shift+W 只給字、詞加下劃線,不給空格加下劃線 Ctrl+Shift+H 應(yīng)用隱藏文字格式 Ctrl+I 應(yīng)用傾斜格式 Ctrl+Shift+K 將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜?br /> Ctrl+=(等號) 應(yīng)用下標(biāo)格式(自動(dòng)間距) Ctrl+Shift++(加號) 應(yīng)用上標(biāo)格式(自動(dòng)間距) Ctrl+Shift+Z 取消人工設(shè)置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 將所選部分設(shè)為Symbol字體 Ctrl+Shift+*(星號) 顯示非打印字符 Shift+F1(單擊) 需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C 復(fù)制格式 Ctrl+Shift+V 粘貼格式 Ctrl+1 單倍行距 Ctrl+2 雙倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行間距 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 兩端對齊 Ctrl+L 左對齊 Ctrl+R 右對齊 Ctrl+Shift+D 分散對齊 Ctrl+M 左側(cè)段落縮進(jìn) Ctrl+Shift+M 取消左側(cè)段落縮進(jìn) Ctrl+T 創(chuàng)建懸掛縮進(jìn) Ctrl+Shift+T 減小懸掛縮進(jìn)量 Ctrl+Q 取消段落格式 Ctrl+Shift+S 應(yīng)用樣式 Alt+Ctrl+K 啟動(dòng)"自動(dòng)套用格式" Ctrl+Shift+N 應(yīng)用"正文"樣式 Alt+Ctrl+1 應(yīng)用"標(biāo)題1"樣式 Alt+Ctrl+2 應(yīng)用"標(biāo)題2"樣式 Alt+Ctrl+3 應(yīng)用"標(biāo)題3"樣式 Ctrl+Shift+L 應(yīng)用"列表"樣式 2.用于編輯和移動(dòng)文字及圖形的快捷鍵 ◆刪除文字和圖形 快捷鍵 作用 Backspace 刪除左側(cè)的一個(gè)字符 Ctrl+Backspace 刪除左側(cè)的一個(gè)單詞 Delete 刪除右側(cè)的一個(gè)字符 Ctrl+Delete 刪除右側(cè)的一個(gè)單詞 Ctrl+X 將所選文字剪切到"剪貼板" Ctrl+Z 撤消上一步操作 Ctrl+F3 剪切至"圖文場" ◆復(fù)制和移動(dòng)文字及圖形 快捷鍵 作用 Ctrl+C 復(fù)制文字或圖形 F2(然后移動(dòng)插入 移動(dòng)選取的文字或圖形點(diǎn)并按Enter鍵) Alt+F3 創(chuàng)建"自動(dòng)圖文集"詞條 Ctrl+V 粘貼"剪貼板"的內(nèi)容 Ctrl+Shift+F3 粘貼"圖文場"的內(nèi)容 Alt+Shift+R 復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳 ◆插入特殊字符 快捷鍵 插入 Ctrl+F9 域 Shift+Enter 換行符 Ctrl+Enter 分頁符 Ctrl+Shift+Enter 列分隔符 Ctrl+ - 可選連字符 Ctrl+Shift+ - 不間斷連字符 Ctrl+Shift+空格 不間斷空格 Alt+Ctrl+C 版權(quán)符號 Alt+Ctrl+R 注冊商標(biāo)符號 Alt+Ctrl+T 商標(biāo)符號 Alt+Ctrl+.(句點(diǎn)) 省略號 ◆選定文字和圖形 選定文本的方法是:按住 Shift 鍵并按能夠移動(dòng)插入點(diǎn)的鍵。 快捷鍵 將選定范圍擴(kuò)展至 Shift+→ 右側(cè)的一個(gè)字符 Shift+← 左側(cè)的一個(gè)字符 Ctrl+Shift+→ 單詞結(jié)尾 Ctrl+Shift+← 單詞開始 Shift+End 行尾 Shift+Home 行首 Shift+↓ 下一行 Shift+↑ 上一行 Ctrl+Shift+↓ 段尾 Ctrl+Shift+↑ 段首 Shift+Page Down 下一屏 Shift+Page Up 上一屏 Ctrl+Shift+Home 文檔開始處 Ctrl+Shift+End 文檔結(jié)尾處 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口結(jié)尾 Ctrl+A 包含整篇文檔 Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式) F8+箭頭鍵 文檔中的某個(gè)具體位置(按Esc鍵取消選定模式) ◆選定表格中的文字和圖形 快捷鍵 作用 Tab鍵 選定下一單元格的內(nèi)容 Shift+Tab 選定上一單元格的內(nèi)容 按住Shift鍵并重復(fù) 按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格 Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵 擴(kuò)展所選內(nèi)容(或塊) Shift+F8 縮小所選內(nèi)容 Alt+數(shù)字鍵盤上的5 選定整張表格 (Num Lock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài)) ◆移動(dòng)插入點(diǎn) ◆移動(dòng)插入點(diǎn) 快捷鍵 作用 ← 左移一個(gè)字符 → 右移一個(gè)字符 Ctrl+← 左移一個(gè)單詞 Ctrl+→ 右移一個(gè)單詞 Ctrl+↑ 上移一段 Ctrl+↓ 下移一段 Shift+Tab 左移一個(gè)單元格(在表格中) Tab 右移一個(gè)單元格(在表格中) ↑ 上移一行 ↓ 下移一行 End 移至行尾 Home 移至行首 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口頂端 Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結(jié)尾 Page Up 上移一屏(滾動(dòng)) Page Down 下移一屏(滾動(dòng)) Ctrl+Page Down 移至下頁頂端 Ctrl+Page Up 移至上頁頂端 Ctrl+End 移至文檔結(jié)尾 Ctrl+Home 移至文檔開頭 Shift+F5 移至前一處修訂;對于剛打開的文檔,移至上一次關(guān)閉文檔時(shí) 插入點(diǎn)所在位置 ◆在表格中移動(dòng) 快捷鍵 光標(biāo)移至 Tab 一行中的下一個(gè)單元格 Shift+Tab 一行中的上一個(gè)單元格 Alt+Home 一行中的第一個(gè)單元格 Alt+End 一行中的最后一個(gè)單元格 Alt+Page Up 一列中的第一個(gè)單元格 Alt+Page Down 一列中的最后一個(gè)單元格 ↑ 上一行 ↓ 下一行 ◆在表格中插入段落和制表符 快捷鍵 在單元格中插入 Enter 新段落 Ctrl+Tab 制表符 3.用于處理文檔的快捷鍵 ◆創(chuàng)建、查看和保存文檔 快捷鍵 作用 Ctrl+N 創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔 Ctrl+O 打開文檔 Ctrl+W 關(guān)閉文檔 Alt+Ctrl+S 拆分文檔窗口 Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口 Ctrl+S 保存文檔 ◆查找、替換和瀏覽文本 Ctrl+F 查找文字、格式和特殊項(xiàng) Alt+Ctrl+Y 在關(guān)閉"查找和替換"窗口之后重復(fù)查找 Ctrl+H 替換文字、特殊格式和特殊項(xiàng) Ctrl+G 定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置 Alt+Ctrl+Z 返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置 Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔 ◆撤消和恢復(fù)操作 Esc 取消操作 Ctrl+Z 撤消操作 Ctrl+Y 恢復(fù)或重復(fù)操作 ◆切換至其他視圖 Alt+Ctrl+P 切換到頁面視圖 Alt+Ctrl+O 切換到大綱視圖 Alt+Ctrl+N 切換到普通視圖 Ctrl+\\ 在主控文檔和子文檔之間移動(dòng) ◆用于審閱文檔的快捷鍵 快捷鍵 作用 Alt+Ctrl+M 插入批注 Ctrl+Shift+E 打開或關(guān)閉標(biāo)記修訂功能 Home 定位至批注開始 End 定位至批注結(jié)尾 Ctrl+Home 定位至一組批注的起始處 Ctrl+End 定位至一組批注的結(jié)尾處 4.用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵 快捷鍵 作用 Alt+Shift+O 標(biāo)記目錄項(xiàng) Alt+Shift+I 標(biāo)記引文目錄項(xiàng) Alt+Shift+X 標(biāo)記索引項(xiàng) Alt+Ctrl+F 插入腳注 Alt+Ctrl+E 插入尾注 5.用于處理域的快捷鍵 快捷鍵 作用 Alt+Shift+D 插入Date域 Alt+Ctrl+L 插入Listnum域 Alt+Shift+P 插入Page域 Alt+Shift+T 插入Time域 Ctrl+F9 插入空域 Ctrl+Shift+F7 更新Word源文檔中的鏈接信息 F9 更新所選域 Ctrl+Shift+F9 解除域的鏈接 Shift+F9 在域代碼和其結(jié)果之間進(jìn)行切換 Alt+F9 在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換 Alt+Shift+F9 從顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行Gotobutton 或 Macrobutton F11 定位至下一域 Shift+F11 定位至前一域 Ctrl+F11 鎖定域 Ctrl+Shift+F11 解除對域的鎖定 6.用于處理文檔大綱的快捷鍵 Alt+Shift+← 提升段落級別 Alt+Shift+→ 降低段落級別 Ctrl+Shift+N 降級為正文 Alt+Shift+↑ 上移所選段落 Alt+Shift+↓ 下移所選段落 Alt+Shift+ + 擴(kuò)展標(biāo)題下的文本 Alt+Shift+ - 折疊標(biāo)題下的文本 Alt+Shift+A 擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題 數(shù)字鍵盤上的斜杠(/) 隱藏或顯示字符格式 Alt+Shift+L 只顯示首行正文或顯示全部正文 Alt+Shift+1 顯示所有具有"標(biāo)題1"樣式的標(biāo)題 Alt+Shift+n 顯示從"標(biāo)題1"到"標(biāo)題n"的 (指標(biāo)題級別) 所有標(biāo)題 7.用于進(jìn)行郵件合并的快捷鍵 要使用這些按鍵組合,需要先建立郵件合并的主文檔。 快捷鍵 作用 Alt+Shift+K 預(yù)覽郵件合并 Alt+Shift+N 合并文檔 Alt+Shift+M 打印已合并的文檔 Alt+Shift+E 編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔 Alt+Shift+F 插入合并域 8.用于處理 Web 頁的快捷鍵 快捷鍵 作用 Ctrl+K 插入超級鏈接 Alt+← 返回一頁 Alt+→ 前進(jìn)一頁 F9 刷新 9.用于打印和預(yù)覽文檔的按鍵 Ctrl+P 打印文檔 Alt+Ctrl+I 切換至或退出打印預(yù)覽箭頭鍵在放大的預(yù)覽頁上移動(dòng) Page Up或Page Down 在縮小顯示比例時(shí)逐頁翻閱預(yù)覽頁 Ctrl+Home 在縮小顯示比例時(shí)移至第一張預(yù)覽頁 Ctrl+End 在縮小顯示比例時(shí)移至最后一張預(yù)覽頁 10.用于Office助手的快捷鍵 如果要完成下面大多數(shù)操作,Office 助手必須打開并且可見。 快捷鍵 作用 F1 獲得Office助手(助手處于顯示狀態(tài))的幫助 Alt+F6 激活Office助手氣球 Alt+數(shù)字鍵 從助手顯示的列表中選擇幫助主題(Alt+1代表第一個(gè)主題以 此類推) Alt+↓ 查看更多的幫助主題 Alt+↑ 查看前面的幫助主題 Esc 關(guān)閉助手消息或提示 11.用于幫助的快捷鍵 ◆在幫助窗口中工作 快捷鍵 作用 Alt+O 顯示"選項(xiàng)"菜單以訪問幫助工具欄上的命令 Alt+空格鍵 顯示程序"控制"菜單 Alt+F4 關(guān)閉活動(dòng)的幫助窗口 ◆在定位窗格中移動(dòng) 快捷鍵 作用 Ctrl+Tab 切換到下一選項(xiàng)卡 Ctrl+Shift+Tab 切換到前一選項(xiàng)卡 Alt+C 切換到"目錄"選項(xiàng)卡 Alt+I 切換到"索引"選項(xiàng)卡 Enter 打開或關(guān)閉所選書籍,或打開所選幫助主題 ↓ 選擇下一書籍或幫助主題 ↑ 選擇前一書籍或幫助主題 ◆在主題窗格中移動(dòng) 快捷鍵 作用 Alt+← 返回查看過的幫助主題 Alt+→ 前往查看過的幫助主題 Tab 轉(zhuǎn)到第一個(gè)或下一超級鏈接 Shift+Tab 轉(zhuǎn)到最后或前一超級鏈接 Enter 激活所選超級鏈接 Esc 關(guān)閉彈出的窗口 ↑ 向幫助主題的開始處滾動(dòng) ↓ 向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng) Page Up 以更大的增量向幫助主題的開始處滾動(dòng) Page Down 以更大的增量向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng) Home 移動(dòng)到幫助主題的開始 End 移動(dòng)到幫助主題的結(jié)尾 Ctrl+P 打印當(dāng)前幫助主題 Ctrl+A 選定整個(gè)幫助主題 Ctrl+C 將選定內(nèi)容復(fù)制到"剪貼板" 12.用于菜單的快捷鍵 快捷鍵 作用 Shift+F10 顯示 F10 激活菜單欄 Alt+Spacebar 顯示程序標(biāo)題欄上的程序圖標(biāo)菜單 ↓/↑(如菜單 選擇菜單或子菜單中的下一個(gè) 或子菜單已顯示) 或前一個(gè)命令 ←/→ 選擇左邊或者右邊的菜單,或者在顯示子菜單時(shí),在主菜單和 子菜單之間切換 Home或End 選擇菜單或子菜單中第一個(gè)或者最后一個(gè)命令 Alt 同時(shí)關(guān)閉顯示的菜單和子菜單 Esc 關(guān)閉顯示的菜單。若顯示子菜單時(shí),只關(guān)閉子菜單 Alt+Ctrl+ = 將工具欄按鈕添至菜單。當(dāng)鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕 時(shí),Microsoft Word會(huì)將按鈕添至適當(dāng)?shù)牟藛巍@,單?quot;格 式"工具欄上的"項(xiàng)目符號"按鈕可以將"項(xiàng)目符號"命令添至"格式"菜單。 Alt+Ctrl+ -從菜單中刪除命令。當(dāng)鍵入此快捷鍵(數(shù)字鍵盤上然后選擇菜單命令時(shí),該命令將被刪的減號鍵)除。如果改變了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢復(fù)已修改了的菜單可以通過在"工具/自 定義"重新設(shè)置菜單。 Alt+Ctrl++為菜單命令自定義快捷鍵。當(dāng)您鍵(數(shù)字小鍵盤入此快捷鍵并選擇了菜單命令時(shí),將上的加號鍵)會(huì)出現(xiàn)"自定義鍵盤"對話框,你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。 13.用于窗口和對話框的快捷鍵 ◆在文檔和程序窗口中移動(dòng) 快捷鍵 作用 Alt+Tab 切換至下一個(gè)程序或Microsoft Word文檔窗口 Alt+Shift+Tab 切換至上一個(gè)程序或Microsoft Word文檔窗口 Ctrl+Esc 顯示Microsoft Windows"開始"菜單 Ctrl+W 關(guān)閉活動(dòng)文檔窗口 Ctrl+F5 將已最大化的活動(dòng)文檔窗口還原 Ctrl+F6 切換至下一個(gè)Word文檔窗口 Ctrl+Shift+F6 切換至上一個(gè)Word文檔窗口 Ctrl+F7, 按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí),并按下Enter執(zhí)行"移 動(dòng)"命令(單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令) Ctrl+F8, 按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí),并按下Enter執(zhí)行"大 小"命令(單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令) Ctrl+F10 最大化文檔窗口 ◆在對話框中移動(dòng) 快捷鍵 作用 Ctrl+Tab 切換至對話框中的下一張選項(xiàng)卡 Ctrl+Shift+Tab 切換至對話框中的上一張選項(xiàng)卡 Tab 移至下一選項(xiàng)或選項(xiàng)組 Shift+Tab 移至上一選項(xiàng)或選項(xiàng)組,箭頭在所選列表中的選項(xiàng)間移動(dòng),或者在一組選項(xiàng)的選項(xiàng)間移動(dòng) Spacebar 執(zhí)行所選按鈕的指定操作;選中或清除復(fù)選框,字母在所選列表中,移動(dòng)到以鍵入字母開始的下一選項(xiàng) Alt+字母 選擇選項(xiàng),或者選中或清除包含該字母(帶有下劃線)的選項(xiàng)名稱旁的復(fù)選框 Alt+↓(選中列表時(shí)) 打開所選列表 Esc(選中列表時(shí)) 關(guān)閉所選列表 Enter 執(zhí)行對話框中默認(rèn)按鈕的指定操作 Esc 取消命令并關(guān)閉對話框 14.用于"打開"和"另存為"對話框的快捷鍵 快捷鍵 作用 Ctrl+F12 顯示"打開"對話框 F12 顯示"另存為"對話框 Alt+1 轉(zhuǎn)到上一文件夾("向上一級"按鈕) Alt+3 關(guān)閉對話框,并打開("搜索Web"按鈕) Alt+4 刪除所選文件夾或文件("刪除"按鈕) Alt+5 在打開的文件夾中創(chuàng)建新子文件夾("新建文件夾"按鈕) Alt+6 在"列表"、"詳細(xì)資料"、"屬性"和 "預(yù)覽"視圖之間切換(單擊"視圖"按鈕旁邊的箭頭) Alt+7 顯示"工具"菜單("工具"按鈕) F5 刷新"打開"或"另存為"對話框("文件"菜單)中可見的文件 15.用于發(fā)送電子郵件的快捷鍵 在激活電子郵件標(biāo)題后,可使用下列快捷鍵(按下 Shift+Tab可激活電子郵件標(biāo)題)。 Alt+S 發(fā)送當(dāng)前文檔或郵件 Ctrl+Shift+B 打開通訊錄 Alt+K 檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中與通訊錄不一致的名稱 Alt+.(句號) 在"收件人"域中打開通訊錄 Alt+C 在"抄送"域中打開通訊錄 Alt+B 在"密件抄送"域中打開通訊錄 Alt+J 轉(zhuǎn)到"主題"域 Alt+P 打開Microsoft Outlook"郵件選項(xiàng)"對話框(在郵件中,單擊"視圖"菜單中的"選項(xiàng)"命令可顯示此對話框)。 Ctrl+Shift+G 創(chuàng)建郵件標(biāo)志 Shift+Tab 選擇電子郵件標(biāo)題的前一個(gè)域或按鈕 Tab 選擇電子郵件標(biāo)題中的下一個(gè)框或選擇郵件或文檔的正文(當(dāng)電子郵件標(biāo)題中的最后一個(gè)框處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)) 把文字替換成圖片 首先把圖片復(fù)制到 剪貼板中,然后打開替換對話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字,接著在 “替換為”框中輸入“^c”(注意:輸入的一定要是半角字符,c要小寫),單擊替換 即可。說明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi) 容。按此原理,“^c”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容,甚至Excel表格。 三招去掉頁眉那條橫線 1、在頁眉中,在“格式”-“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)?ldquo;無”,應(yīng)用于“段落” 2、同上,只是把邊框的顏色設(shè)置為白色(其實(shí)并沒有刪的,只是看起來沒有了,呵呵) 3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了——強(qiáng)烈推薦! 會(huì)多出--(兩個(gè)橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除-- 解決方法:替換時(shí)在前引號前加上一個(gè)空格 問題就解決了 插入日期和時(shí)間的快捷鍵 Alt+Shift+D:當(dāng)前日期 Alt+Shift+T:當(dāng)前時(shí)間 批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符 首先全選。然后“格式”→“更改大小寫”,在對話框中先選中“半角”,確定即可 Word啟動(dòng)參數(shù)簡介 單擊“開始→運(yùn)行”命令,然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,這些常用的參數(shù)及功能如下: /n:啟動(dòng)Word后不創(chuàng)建新的文件。 /a:禁止插件和通用模板自動(dòng)啟動(dòng)。 /m:禁止自動(dòng)執(zhí)行的宏。 /w:啟動(dòng)一個(gè)新Word進(jìn)程,獨(dú)立與正在運(yùn)行的Word進(jìn)程。 /c:啟動(dòng)Word,然后調(diào)用Netmeeting。 /q:不顯示啟動(dòng)畫面。 另外對于常需用到的參數(shù),我們可以在Word的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,然后在“目標(biāo)”項(xiàng)的路徑后加上該參數(shù)即可。 快速打開最后編輯的文檔 如果你希望Word在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開你上次編輯的文檔,可以用簡單的宏命令來完成: (1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng),單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框; (2)在“錄制宏”對話框中,在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”,點(diǎn)擊“確定”; (3)從菜單中選擇“文件”,點(diǎn)擊最近打開文件列表中顯示的第一個(gè)文件名;并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動(dòng)Word時(shí),它會(huì)自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔。 格式刷的使用 1、設(shè)定好文本1的格式。 2、將光標(biāo)放在文本1處。 3、單擊格式刷按鈕。 4、選定其它文字(文本2),則文本2的格式與文本1 一樣。 若在第3步中單擊改為雙擊,則格式刷可無限次使用,直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。 刪除網(wǎng)上下載資料的換行符(象這種“↓”) 在查找框內(nèi)輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。 選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。 工具→選項(xiàng)→常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除,若要選擇性刪除,可以按ctrl+Alt+ -三個(gè)鍵,光標(biāo)變?yōu)橐粋(gè)粗減號后,單擊文件,再單擊要?jiǎng)h除的快捷方式就行了。 建立一個(gè)矩形選區(qū): 一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵,或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵,當(dāng)復(fù)制一個(gè)規(guī)則的矩形區(qū)域時(shí),可先按住Alt鍵,然后用鼠標(biāo)左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*^_^* 將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法: 本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法,選定你要下標(biāo)的字,然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵,就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時(shí)也按住Shift,大家可以試試。 讓W(xué)ord表格快速一分為二 將光標(biāo)定位在分開的表格某個(gè)位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行,這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。 用Word來拆字 首先點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/分解圖片”,按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然后點(diǎn)擊“插入/圖片/藝術(shù)字”,例如輸入空心字“心”,選擇該“ 心”字剪切,在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件),選中該字,點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕,這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了。 快速刪除段前段后的任意多個(gè)空格 選定這些段段落,單擊居中按鈕,然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕(如果原來是居中對齊的,先單擊其它對齊方式按鈕,再單擊居中按鈕就行了),是不是這些空格全不見了? 只要打開WORD新建一個(gè)空文檔的時(shí)候,出現(xiàn)的不是空的文檔,而是我以前打的一份文檔 首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾; 然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉; 然后:OK(XP系統(tǒng)) 快速輸入平方的方法 先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了. WORD中表格的選擇性錄入 1.設(shè)置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域 2.輸入數(shù)據(jù),完成 3.點(diǎn)擊鎖按鈕,保護(hù),輸入完后再點(diǎn)擊進(jìn)行其它的輸入. 標(biāo)點(diǎn)符號的全角/半的轉(zhuǎn)換用:Ctrl+. 數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用:Shift+空格 輕松了解工具欄按鈕的作用 按下“shift+F1”鍵,鼠標(biāo)指針旁多了一個(gè)“?”號,想知道哪個(gè)按鈕 的作用,就用鼠標(biāo)單擊哪個(gè)。 要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息 公司名稱 公司住址 聯(lián)系電話 聯(lián)系人姓名 QQ號碼 可以先選定這些內(nèi)容,再單擊工具→自動(dòng)更正→在替換框中輸入標(biāo)記名稱(如“公司信息”)→添加→確定,以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入“公司信息”(不要引號)這幾個(gè)字后就自動(dòng)替換成: 公司名稱 公司住址 聯(lián)系電話 聯(lián)系人姓名 QQ號碼 說明:有些輸入法不支持這個(gè)功能,鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行。 快速換頁的方法 雙擊某頁的右下腳,光標(biāo)即可定位在那里,然后按回車直到換頁。ctrl+回車點(diǎn)插入按紐,分隔符,選中分頁符,然后確認(rèn)就OK了 。! 表格的簡單調(diào)整寬度 鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時(shí)候 雙擊 根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小 代替金山詞霸 點(diǎn)工具——語言——翻譯,在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞,回車就可以翻譯了?梢赃x擇英語翻成中文或中文翻成英語。 第一次使用可能要安裝。 [Alt]鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位 如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來精確定位標(biāo)簽、頁邊框、首字縮進(jìn)及頁面對象的位置,那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁邊框或標(biāo)簽時(shí),您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符,但不能設(shè)為1.5字符!要想設(shè)置更為精確的度量單位(例如百分之幾字符),在按住[Alt]鍵的同時(shí),點(diǎn)擊并移動(dòng)標(biāo)尺或邊框,此時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。 用“記事本”去除格式 網(wǎng)頁上COPY 下來的東西往往都是有網(wǎng)格的,如果直接粘貼在WORD中會(huì)雜亂無章。先粘貼到記事本當(dāng)中,再粘貼到WORD中,就可以去除網(wǎng)格等格式,再全選選擇清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式?梢灾苯釉赪ORD中進(jìn)行:(菜單)編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/確定。這樣省事多了。 快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片 先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出.如:保存在桌面 然后新建一個(gè)文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔(鼠標(biāo)左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上 恢復(fù)office的默認(rèn)設(shè)置 比如不小心把word設(shè)置亂了(如刪了菜單欄等等). 查找normal.dot直接刪除. 下一次啟動(dòng)word會(huì)恢復(fù)默認(rèn)值. 讓W(xué)ord只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動(dòng)去除圖形和版式 方法一、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C”鍵復(fù)制,打開Word,選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”,在出現(xiàn)的對話框中選擇“無格式文本”。 方法二、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C” 鍵復(fù)制,打開記事本等純文本編輯工具,按“Ctrl+V”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中,然后再復(fù)制并粘貼到Word中。 ctrl+alt+f可以輸入腳注 這個(gè)對于經(jīng)常寫論文的朋友應(yīng)該有點(diǎn)幫助。 將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號 1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字(如1234),全選中,單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型(壹、貳……)/確定”,即變?yōu)榇髮憯?shù)字(如壹仟貳佰叁拾肆),會(huì)計(jì)朋友非常適用。 2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換,可參考上法。 Word中的常用快捷鍵吧 “字體”對話框 Ctrl+D 選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+F 加粗 Ctrl+B 傾斜 Ctrl+I 下劃線Ctrl+U “上標(biāo)”效果 Ctrl+Shift+= “下標(biāo)”效果 Ctrl+= “關(guān)閉”命令 Ctrl+W Word快捷鍵一覽表 序號 快捷鍵CTRL+ 代表意義 1…………Z…………撤消 2…………A…………全選 3…………X…………剪切 4…………C…………復(fù)制 5…………V…………粘貼 6…………S…………保存 7…………B…………加粗 8………… Q…………左對齊 9…………E…………據(jù)中 10…………R…………右對齊 11…………]…………放大 22…………[…………縮小 12…………N…………新建文檔 13…………I…………字體傾斜 14…………W…………退出 15…………P…………打印 16…………U…………下劃線 17…………O…………打開 18…………k…………插入超級連接 19…………F…………查找 20…………H…………替換 21…………G…………定位 23…Ctrl+Alt+L……帶括號的編號 24…Ctrl+Alt+.________… 25…Alt+數(shù)字………區(qū)位碼輸入 26…Ctrl+Alt+Del………關(guān)機(jī) 27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿ 28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡ 29…Alt+Ctrl+E……………? 30…Alt+Ctrl+R……………® 31…Alt+Ctrl+T……………™ 32…Alt+Ctrl+Ctrl…………© 33……Ctrl+D……………格式字體 34……Ctrl+Shift+= ………上標(biāo) 35……Ctrl+=………………下標(biāo) 36……Ctrl+Shift+>……放大字體 37……Ctrl+Shift+< ……縮小字體 38……Alt+Ctrl+I………打印預(yù)覽 39……Alt+Ctrl+O………大剛示圖 40……Alt+Ctrl+P………普通示圖 41……Alt+Ctrl+M………插入批注 42……Alt+菜單上字母………打開該菜單 無級微調(diào) 打開“繪圖”工具欄-點(diǎn)開下拉菜單-繪圖網(wǎng)格...-將水平間距和垂直間距調(diào)到最小0.01-確定,這樣你就可以無級微調(diào) 把work設(shè)置成在線打開,但不能修改‘只讀’怎搞。 文件夾共享為只讀 在WORD中輸入三個(gè)等號然后回車。。。出來的是雙橫線哦。。。 同樣的方法也可以做出波浪線單橫線哦!~~~~~ , ###為中間粗上下細(xì)的三線, ***為點(diǎn)線, ~~~為波浪線, ---為單線 輸入拼音字母的音調(diào)怎么輸入 用智能ABC,鍵入v9,然后自己挑選吧! 頁碼設(shè)置 1、打開頁眉/頁腳視圖,點(diǎn)擊插入頁碼按鈕,將頁碼插入(此時(shí)所有的頁碼是連續(xù)編號的) 2、切換到頁面視圖,在需要從1計(jì)數(shù)的頁面上插入連續(xù)分節(jié)符(插入--分隔符--分節(jié)符--連續(xù)) 3、再次換到頁眉/頁腳視圖,點(diǎn)擊設(shè)置頁碼格式按鈕,將頁碼編排-起始頁碼設(shè)置為1 把Excel中的表格以圖片形式復(fù)制到Word中 除了用抓圖軟件和全屏拷貝法外還有更簡單的呢 先選定區(qū)域,按住Shift健點(diǎn)擊"編輯"會(huì)出現(xiàn)"復(fù)制圖片""粘貼圖片",復(fù)制了后,在Word中選"粘貼圖片"就可像處理圖片一樣處理Excel表格了! Ctrl+鼠標(biāo)滑輪(左右鍵中間的那個(gè)輪子)可以迅速調(diào)節(jié)顯示比例的大。100%)。向上滑擴(kuò)大,向下滑縮小。 快速調(diào)整頁眉橫線長度 在word插入頁眉后,會(huì)自動(dòng)在此位置添加一條長橫線。如果需要調(diào)整此線的長度及其水平位置,可以首先激活頁眉,選擇格式下的段落命令,調(diào)整一下左右縮進(jìn)的字符值,確定可以看到最終效果了! 快速瀏覽圖片 在WORD2003中,如果插入的圖片過多,會(huì)影響打開和翻滾的速度。其實(shí),我們可以通過改變圖片的顯示方式改變?yōu)g覽速度。 工具--選項(xiàng)--視圖--圖片框 這樣,先顯示的是圖片框,需要看的時(shí)候,停留,即可顯示! WORD 中如何輸入分?jǐn)?shù) 1、打開word,點(diǎn)擊工具菜單欄的“插入”,在下拉菜單中點(diǎn)“域”。 2、在打開的復(fù)選框中的類別欄中“選等式公式”,域名中“EQ”。然后點(diǎn)擊“選項(xiàng)”,在出現(xiàn)的菜單選項(xiàng)中選“F(,)”,接著點(diǎn)擊“添加到域”并“確定”。 3、然后在輸入F(,)數(shù)字,如要輸入23 只需在F(,)輸入F(2,3)就能得到2/3 怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳 答:頁面設(shè)置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個(gè)只要在“視圖”——“頁眉頁腳”,其中的頁面設(shè)置里,不要整個(gè)文檔,就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志,不選,前后的設(shè)置情況就不同了 Word中雙擊鼠標(biāo)的妙用 在Word的程序窗口中不同位置上雙擊,可以快速實(shí)現(xiàn)一些常用功能,我們歸納如下: 在標(biāo)題欄或垂直滾動(dòng)條下端空白區(qū)域雙擊,則窗口在最大化和原來狀態(tài)之間切換; 將鼠標(biāo)在標(biāo)題欄最左邊WORD文檔標(biāo)記符號處雙擊,則直接退出WORD(如果沒有保存,會(huì)彈出提示保存對話框); 將鼠標(biāo)移到垂直滾動(dòng)條的上端成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊,則快速將文檔窗口一分為二; 將鼠標(biāo)移到兩個(gè)窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊,則取消對窗口的拆分; 在狀態(tài)欄上的“修訂”上雙擊,則啟動(dòng)“修訂”功能,并打開“審閱”工具欄。再次雙擊,則關(guān)閉該功能,但“審閱”工具欄不會(huì)被關(guān)閉; 在狀態(tài)欄上的“改寫”上雙擊,則轉(zhuǎn)換為“改寫”形式(再次“雙擊”,轉(zhuǎn)換為“插入”形式); 如果文檔添加了頁眉(頁腳),將鼠標(biāo)移到頁眉(頁腳)處雙擊,則激活頁眉(頁腳)進(jìn)入編輯狀態(tài),對其進(jìn)行編輯;在空白文檔處雙擊,則啟動(dòng)“即點(diǎn)即輸”功能; 在標(biāo)尺前端空白處雙擊,則啟動(dòng)“頁面設(shè)置”對話框。 在word編輯中經(jīng)常要調(diào)整字休大小來滿足編輯要求 選中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[來改變字體的大小! 這個(gè)方法可以微量改字體大小~ 文本框的線條 1. 制作好文檔后,通過“視圖→頁眉頁腳”命令,調(diào)出“頁眉頁腳”工具欄,單擊其中的“顯示→隱藏文檔正文文字”按鈕,隱藏正文部分的文字內(nèi)容。 2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令,在頁眉的下方插入一個(gè)空文本框。 3. 在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容,右擊圖片,選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令,在對話框中“圖片”選項(xiàng)卡下,通過“圖像控制”改變圖像的顏色,對比度和亮度,并手動(dòng)調(diào)整圖片的大小。 4. 通過“設(shè)置文本框格式”命令,把文本框的線條色改為無線條色。 5. 單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕,退出“頁眉頁腳”編輯。 每頁添加水印的操作 1. 制作好文檔后,通過“視圖→頁眉頁腳”命令,調(diào)出“頁眉頁腳”工具欄,單擊其中的“顯示→隱藏文檔正文文字”按鈕,隱藏正文部分的文字內(nèi)容。 2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令,在頁眉的下方插入一個(gè)空文本框。 3. 在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容,右擊圖片,選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令,在對話框中“圖片”選項(xiàng)卡下,通過“圖像控制”改變圖像的顏色,對比度和亮度,并手動(dòng)調(diào)整圖片的大小。 4. 通過“設(shè)置文本框格式”命令,把文本框的線條色改為無線條色。 5. 單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕,退出“頁眉頁腳”編輯。 6. 完成上述步驟的操作,水印制作得以完成,這樣就為每一頁都添加了相同的水印。 讓W(xué)ord頁面快速一分為二 將光標(biāo)定位在想分開的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。 使Word中的字體變清晰 Word文檔中使用 “仿宋” 字體很淡,可按以下方法使字體更清晰: 右擊桌面,點(diǎn) “屬性”,點(diǎn) “外觀”,點(diǎn) “效果”,選中“使用下列方式使屏幕字體的邊緣平滑”選“清晰”,確定。 Word雙面打印技巧 我們平時(shí)用電腦的時(shí)候可能都少不了打印材料,Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時(shí)我們要用Word打印許多頁的文檔,出于格式要求或?yàn)榱斯?jié)省紙張,會(huì)進(jìn)行雙面打印。 我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁”或“打印偶數(shù)頁”,來實(shí)現(xiàn)雙面打印。我們設(shè)定為先打印奇數(shù)頁。等奇數(shù)頁打印結(jié)束后,將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機(jī)上,選擇該設(shè)置的“打印偶數(shù)頁”,單擊“確定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實(shí)現(xiàn)雙面打印。 我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開“打印”對話框,選中“人工雙面打印”,確定后就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“請將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中,然后‘確定’按鍵,繼續(xù)打印”的對話框并開始打印奇數(shù)頁,打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機(jī)上,然后按下該對話框的“確定”按鍵,Word就會(huì)自動(dòng)再打印偶數(shù)頁,這樣只用一次打印命令就可以了。 兩種方法對比,后者較前者更為方便。 作者: 網(wǎng)絡(luò)收集 來源: http:// 本文出自:億恩科技【mszdt.com】 服務(wù)器租用/服務(wù)器托管中國五強(qiáng)!虛擬主機(jī)域名注冊頂級提供商!15年品質(zhì)保障!--億恩科技[ENKJ.COM] |