Word域功能的N招妙用 |
發(fā)布時(shí)間: 2012/7/21 15:10:52 |
Word無疑是現(xiàn)代辦公中使用最多的字處理軟件,在使用Word處理文檔時(shí),若能巧妙靈活地應(yīng)用域,定會(huì)給我們的工作帶來極大的方便。下面是筆者在工作過程中總結(jié)出來的一些小技巧,特整理出來與大家分享。
通常我們是用以下方法調(diào)用域功能:啟動(dòng)Word 2003,將光標(biāo)定位在需要輸入分?jǐn)?shù)的地方,點(diǎn)擊菜單命令“插入/域”,然后在彈出的“域”對(duì)話框中進(jìn)行相關(guān)操作(如圖1)。除了上面講到的域功能使用方法外,我們還有一種更為簡單的方法,在Word文檔中直接按下“Ctrl+F9”組合鍵,會(huì)在當(dāng)前位置插入一對(duì)大括號(hào)“{}”,這就是域功能符標(biāo)記,此標(biāo)記不能通過鍵盤上的符號(hào)鍵來輸入,我們可以直接在其中輸入各種域代碼。下面我們就一起來看看,Word是如何讓我們隨心所“域”的!
輸入分?jǐn)?shù) 通常情況下我們要在Word文檔中輸入分?jǐn)?shù),都是利用Word中的“公式編輯器”來操作的,這樣不但需要安裝公式編輯器組件,而且操作過程繁瑣。其實(shí),我們完全可以利用Word“域”功能輕松輸入。例如我們要輸入“3/4”,在需要插入公式的地方按下“Ctrl+F9”組合鍵,然后在大括號(hào)中輸入“EQ \f(3,4)”,按“F9”更新一下即可得到結(jié)果。具體格式為“EQ”空一格后輸入“L\f(M,N)”。其中“L”是分?jǐn)?shù)的整數(shù)部分,“M”是分?jǐn)?shù)的分子,所以要輸入三又四分之三,則輸入“EQ 3\f(3,4)”。是不是簡單多了(如圖2)?
提示:如果輸入后在Word文檔中顯示的不是分式,而是“{EQ 3\f(3,4)}”這樣的形式,則是沒有更新域造成的,在代碼上點(diǎn)右鍵,選擇“切換域代碼”命令或是直接按下F9鍵更新一下就可以了。 輸入上下標(biāo) 按“Ctrl+F9”組合鍵,在出現(xiàn)的域定義符“{}”中輸入“EQ X\s(M,N)”。其中“X”是任意數(shù)學(xué)表達(dá)式,“\s”是域功能符,“M”是上標(biāo),“N”是下標(biāo),不過需要注意的是,上標(biāo)和下標(biāo)不能同時(shí)存在,要么是上標(biāo),要么只能有下標(biāo)。 輸入上劃線 在輸入數(shù)學(xué)公式過程中,當(dāng)我們要輸入平均值,或是其它特殊需要,需要在公式或文字上方加上上劃線的時(shí)候,我們可以利用域功能輕松實(shí)現(xiàn)。例如輸入Y平均值 (Y帶有上劃線)。按下“Ctrl+F9”組合鍵,在出現(xiàn)的域定義符“{}”中輸入“EQ \x\to(Y)”, 按F9更新一下即可。 輸入當(dāng)前日期 同樣,在文件的末尾除了要輸入單位外,還要輸入日期。通常我們輸入日期要么是利用輸入法象輸入普通漢字一樣一個(gè)字一個(gè)字的輸入,要么就是利用“插入”菜單中的“日期和時(shí)間”命令在文檔中插入日期。但是這兩種方法輸入的日期不會(huì)自動(dòng)更新,一般文件從起草到領(lǐng)導(dǎo)審閱,到最后成文,中間要經(jīng)過一定的時(shí)間,等文件最終確定下來要打印時(shí),我們往往還得手動(dòng)將日欺更改為當(dāng)前日期。得用域功能我們可以做到讓落款中的日期自動(dòng)更新。點(diǎn)擊Word菜單欄的“插入/日期和時(shí)間”,從彈出的對(duì)話框中選擇合適的日期格式,一般都是形如“二〇〇六年一月十三日”這樣的日期格式,同時(shí)勾選“自動(dòng)更新”。好了,現(xiàn)在Word已經(jīng)將該日期視為一個(gè)域了,當(dāng)最終成文時(shí),只需單擊該域并按下F9鍵,Word就會(huì)將其更新為當(dāng)前日期了,十分方便。 提示:我們還可以直接按下“Ctrl+F9”組合鍵,在出現(xiàn)的域定義符中輸入“TIME \@ "EEEE年O月A日"”,也能達(dá)到同樣的效果。 輸入文檔字?jǐn)?shù) 寫完一篇文章后,我們總希望知道它的字?jǐn)?shù)。在Word中依次選擇“工具/字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單命令即可實(shí)現(xiàn),其實(shí)使用“域”也可以輕松完成上述任務(wù)。將光標(biāo)定位到需要加入字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的地方,手工輸入有關(guān)統(tǒng)計(jì)字符的提示信息,如“本文檔的總字?jǐn)?shù)為:”按下“Ctrl+F9”,在出現(xiàn)的域定義符中輸入“NUMWORDS\* Arabic\* MERGEFORMAT”,按F9更新一下,當(dāng)前光標(biāo)處就會(huì)顯示出該文檔的字?jǐn)?shù)。 對(duì)文檔進(jìn)行修改后,統(tǒng)計(jì)的字?jǐn)?shù)并不會(huì)自動(dòng)改變,只要將光標(biāo)移到域代碼上,待其變?yōu)榛疑笥檬髽?biāo)右擊,執(zhí)行“切換域代碼”,Word就會(huì)自動(dòng)更新該域,顯示出修改后的字?jǐn)?shù)。 怎么樣,通過以上實(shí)例你是不是感覺到了域功能的強(qiáng)大,不過,我們介紹的僅僅是域功能的冰山一角而已,還有很多實(shí)用的運(yùn)用因限于篇幅沒有介紹,就交給有心的你去摸索吧,希望各位朋友能夠挖掘出更多更好的運(yùn)用實(shí)例,到時(shí)侯別忘記拿出來與大家分享喲。
以上我們用八個(gè)實(shí)例來介紹了Word域功能的妙用,其中大部分是用EQ域來完成的,下面我們?cè)诤唵慰偨Y(jié)一下: 本文出自:億恩科技【mszdt.com】 服務(wù)器租用/服務(wù)器托管中國五強(qiáng)!虛擬主機(jī)域名注冊(cè)頂級(jí)提供商!15年品質(zhì)保障!--億恩科技[ENKJ.COM] |