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        快速找出兩個(gè)Word文檔之間的差別

        發(fā)布時(shí)間:  2012/7/21 15:11:43
        我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問題:兩份Word文件之中,只有一些極為細(xì)小的區(qū)別,如果單純通過人工的方法去進(jìn)行校對(duì),那么不僅效率很低,而且也容易出錯(cuò),容易漏掉一些不太明顯的區(qū)別。Word 2003已經(jīng)內(nèi)置了一個(gè)小功能,可以讓我們快速地找出兩個(gè)Word文檔之間的不同。

          (注:本文技巧已于微軟Word 2003環(huán)境下測試通過)

          操作步驟如下:

          首先打開待比較的Word原文件

          執(zhí)行“工具”菜單→“比較并合并文檔”命令,在彈出的“比較并合并文檔”窗口中單擊另一份待比較文件,然后再勾選“精確比較”復(fù)選框后點(diǎn)擊“比較”按鈕

        如何快速找出兩個(gè)Word文檔之間的差別

        圖1 打開待比較的Word原文件

          此時(shí)Word便開始新建一份文檔,并將所有的不同點(diǎn)用藍(lán)顏色醒目地標(biāo)識(shí)出來。如圖2所示

        如何快速找出兩個(gè)Word文檔之間的差別

        圖2 新建一份文檔

          怎么樣,很興奮吧?可我們發(fā)現(xiàn),Word自動(dòng)生成的的這個(gè)校對(duì)頁面與我們平時(shí)的校對(duì)習(xí)慣不太一樣,比如首先它沒有使用標(biāo)準(zhǔn)的校對(duì)符號(hào)(比如刪除線、插入點(diǎn)什么的),而且它將所有的修改都自作主張地以“刪除的內(nèi)容”形式顯示出來(無論是插入的還是修改而來的),讓人看起來很不習(xí)慣

          其實(shí),這只是Word校對(duì)的默認(rèn)顯示方式問題罷了,對(duì)此我們可以通過修改其標(biāo)識(shí)顯示方式來解決。如圖3所示,Word現(xiàn)在默認(rèn)的是使用“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”,我們只要把它改成“顯示標(biāo)記的原始狀態(tài)”就可以了

        如何快速找出兩個(gè)Word文檔之間的差別

        圖3 顯示標(biāo)記的原始狀態(tài)

          如圖4所示就是最終的效果圖

        如何快速找出兩個(gè)Word文檔之間的差別

        圖4 最終的效果圖

          怎么樣?很方便吧,那您還不趕快動(dòng)手試一試。


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