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        CRM選型 大家好才是真的好

        發(fā)布時間:  2012/8/8 15:28:11
        眾所周知,CRM客戶關系管理的選型是一件需要審慎對待的事情。目前國內(nèi)CRM市場還處于導入期,至少有50個以上的CRM品牌活躍在市場上。由于市場成熟度不高而導致企業(yè)不易區(qū)分品牌差異;由于市場競爭激烈,價格也有很大不同,從幾百塊到數(shù)百萬,令企業(yè)的管理者猶豫不決;同時,市場能夠獨立協(xié)助企業(yè)深入分析需求,并制定選型細化標準的第三方咨詢公司還不多,因此盡管企業(yè)的CIO們在供應商的遴選和需求分析上顯示出了越來越強的專業(yè)能力,但仍然會在選型時舉棋不定。筆者有幸參與了一些企業(yè)選型CRM的過程,現(xiàn)就一些在選型階段經(jīng)常使CIO感到困惑并關注的問題與讀者進行探討。

          一、標準產(chǎn)品和定制開發(fā)哪個好?

          客觀來講,兩者對于企業(yè)應用是各有利弊的。項目式的定制開發(fā)從理論上講可以完全滿足企業(yè)的業(yè)務需求現(xiàn)狀,甚至包括界面和風格的個性化等。但其中也有不可避免的弊端,比如:企業(yè)要獨立承擔定制開發(fā)的費用,項目的成本投入會增加;因為軟件定制包括了需求分析到編碼、測試、實施等完整的過程,開發(fā)及實施周期也會延長等。所以定制開發(fā)的風險相對較高,尤其是當企業(yè)的業(yè)務處于快速發(fā)展的時期,業(yè)務模式和組織機構(gòu)均會發(fā)生較大較快的變化和調(diào)整。如果由于項目開發(fā)周期過長,軟件開發(fā)成功后,企業(yè)業(yè)務又發(fā)生變化,而定制開發(fā)依據(jù)的是原有的流程和機構(gòu)設置,軟件中會固化一些程序,缺乏靈活性,如果要做成靈活定義式的,則工作量會陡然增加。

          從這幾個角度來看標準產(chǎn)品化的模式雖然不能完全滿足企業(yè)特有的業(yè)務需求,但風險可控程度相對會強很多。因為系統(tǒng)功能都是現(xiàn)成的,同時也有其他企業(yè)應用成功的案例可以借鑒,而且業(yè)務的主體需求一般都能滿足,項目成本小,周期也相對較短,最重要的是產(chǎn)品化的系統(tǒng),在架構(gòu)設計上追求平臺化和靈活性,流程、表單和組織模型都能自定義,系統(tǒng)提供商還將提供持續(xù)升級,來滿足企業(yè)不斷發(fā)展變化的業(yè)務需求。

          因此,從發(fā)展的角度看,選擇產(chǎn)品化的軟件更適應國內(nèi)企業(yè)不斷變革的管理現(xiàn)狀。

          二、同行用的好,我就能用好?

          從這些年國內(nèi)外的CRM應用狀況來看,CRM軟件和ERP不同,沒有明顯的行業(yè)特征,只是在營銷管理方式上有著明顯的業(yè)務模式差異。也就是說,CRM的選型不該看行業(yè)客戶,而應該更多看企業(yè)的業(yè)務模式。只要業(yè)務模式相似,CRM的選型就可以相互借鑒。業(yè)務模式不一樣,即使行業(yè)相同也不可相互借鑒。

          例如,某制藥企業(yè)和某電器,一個屬于制藥行業(yè)、一個屬于電器制造行業(yè),雖然行業(yè)不同,但他們的業(yè)務模式都是以推廣管理模式。所以,這兩家企業(yè)在CRM 方面的關鍵應用和管理流程上非常接近,只是客戶對象不同,因此可以選擇相同的CRM廠商為其提供產(chǎn)品和服務。而對于同樣是IT企業(yè)的戴爾和聯(lián)想,一個是以客戶直銷為主,一個是以渠道分銷為主,這兩家企業(yè)的業(yè)務模式差異就較大,CRM應用重點也不同。在選型的時候,就不可同日而語。

          筆者總結(jié)多年的CRM實施經(jīng)驗發(fā)現(xiàn),客戶關系管理是一個跨行業(yè)的概念,在系統(tǒng)供應商提供相關案例時,我們應更多關注成功應用案例中與自身企業(yè)在業(yè)務模式上是否有相似性,而不應單純?nèi)娬{(diào)行業(yè)特征的一致。

          三、CRM好不好用,誰有發(fā)言權(quán)?

          CRM系統(tǒng)的應用,企業(yè)員工才是主體,如果一套系統(tǒng)不能讓員工實實在在的體會到應用的好處和便捷,卻感覺給自己平添了許多無謂的工作量,那么,不管系統(tǒng)的功能多么強大,也不管如何能充分的體現(xiàn)管理層的想法和需求,我們都不會對系統(tǒng)的可持續(xù)、深入應用的前景抱樂觀態(tài)度。

          筆者曾和許多不同CRM軟件供應商和CRM應用企業(yè)的相關人士交流過,大家都有一個共識:如果一個CRM系統(tǒng)讓大家普遍覺得只是領導查詢員工工作的系統(tǒng),那么,這個項目離失敗也就不遠了。畢竟,沒有人敢保證引起員工抵觸情緒的系統(tǒng)的應用效果。

          所以,在選型之初,企業(yè)就應該充分的考慮到這一因素,盡管立項時更多考慮的是管理層的訴求,但在選型時,必須多為應用系統(tǒng)的員工考慮。選擇一套易用性強、能給員工的實際工作帶來幫助并且讓員工樂于接受的系統(tǒng),這樣的考慮角度應該和管理層的需求保持一致,綜合評估的結(jié)果將更有助于企業(yè)選擇合適的系統(tǒng),也更有助于系統(tǒng)可持續(xù)、深入應用。我們需要做的,是在選型的時候,適當?shù)膹膯T工角度出發(fā),更多的為他們考慮。

          四、功能不錯價格低的CRM就好?

          企業(yè)要在一定的選型周期內(nèi)整理自身的需求、考察諸多的系統(tǒng)提供商,同時完成大量的商務談判和溝通,工作量是很大的。所以對系統(tǒng)的選擇不可避免的帶有一些感性的成分,比如對軟件功能和報價的一些傾向性等,很難對所有的供應商都做徹底而深入的了解和評估,單從產(chǎn)品的維度去抉擇對象,這樣顯然是不充分的。

          在進入決策視野的時候,筆者認為,優(yōu)先于價格考慮的應該是選擇最優(yōu)秀的合作伙伴。“三分軟件,七分實施”是管理軟件行業(yè)的一個共識。高素質(zhì)的實施團隊和科學的實施方法對項目的成功起著舉足輕重的作用。除去對顧問履歷的考察等正面評估的手段以外,很多細節(jié)可以從一定的側(cè)面反映出合作方的管理能力和專業(yè)水平。

          例如,前來拜訪的銷售顧問的職業(yè)素養(yǎng)、對客戶關系管理的理解深度、對本公司CRM系統(tǒng)的掌握程度、提交資料的精細程度等,往往能從一個側(cè)面映射出該團隊的專業(yè)水準和服務能力。筆者近期接觸的一位醫(yī)療設備行業(yè)的客戶講的就很直白,他說:“如果和我溝通的軟件廠商的代表連自己的系統(tǒng)都講不清楚,我怎么可能信任這樣的隊伍來給我實施。”在選型的階段就開始對合作廠商進行多角度的考察和評估,可以幫助企業(yè)順利的規(guī)避可能出現(xiàn)的項目風險,確保CRM項目的成功。

          結(jié)語

          企業(yè)的情況千差萬別,自然對CRM的需求也不盡相同。上述幾個方面的探討顯然不能涵蓋企業(yè)在選型中所有要點,但原則上,一家關注企業(yè)長期發(fā)展,長期保持優(yōu)秀業(yè)績,并致力于專業(yè)領域發(fā)展的系統(tǒng)提供商,才是真正能幫助企業(yè)持續(xù)提升客戶關系管理水準的CRM系統(tǒng)供應商。因為任何時候都沒有絕對完善的系統(tǒng),但優(yōu)秀的專業(yè)廠商更能夠吸納眾多用戶需求,進而不斷的提升產(chǎn)品功能和管理理念。


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