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        如何把打印稿轉(zhuǎn)換成電子稿

        發(fā)布時(shí)間:  2012/8/8 17:33:53

        首先你得先把這些打印稿或文件通過(guò)掃描儀掃到電腦上去,一般單位都有掃描儀,如果沒(méi)有也沒(méi)關(guān)系,用數(shù)碼相機(jī)拍也行,拍成圖片放到WORD里面去,不過(guò)在些 之前,你還得裝一下WORD自帶的組件,03和07的都行。點(diǎn)開(kāi)始-程序-控制面板-添加/刪除程序,找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 這個(gè)組件,Microsoft Office Document Imaging Writer 點(diǎn)在本機(jī)上運(yùn)行,安裝就可以了。

        首先將掃描儀安裝好,接下來(lái)從開(kāi)始菜單啟動(dòng)“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可開(kāi)始掃描! 
        提示:Office 2003默認(rèn)安裝中并沒(méi)有這個(gè)組件,如果你第一次使用這個(gè)功能可能會(huì)要求你插入Office2003的光盤(pán)進(jìn)行安裝。 由于是文字掃描通常我們選擇“黑白模式”,點(diǎn)擊掃描,開(kāi)始調(diào)用掃描儀自帶的驅(qū)動(dòng)進(jìn)行掃描。這里也要設(shè)置為“黑白模式”,建議分辨率為300dpi。掃 描完畢后回將圖片自動(dòng)調(diào)入Office 2003種另外一個(gè)組件“Microsoft Office Document Imaging”中。   


        點(diǎn)擊工具欄中的“使用OCR識(shí)別文字”按鍵,就開(kāi)始對(duì)剛才掃描的文件進(jìn)行識(shí)別了。按下“將文本發(fā)送到Word”按鍵即可將識(shí)別出來(lái)的文字轉(zhuǎn)換到 Word中去了。如果你要獲取部分文字,只需要用鼠標(biāo)框選所需文字,然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“將文本發(fā)送到Word”就將選中區(qū)域的文字發(fā)送到Word中 了。
        此軟件還有一小技巧:通過(guò)改變選項(xiàng)里的OCR語(yǔ)言,可以更準(zhǔn)確的提取文字。例如圖片里為全英文,把OCR語(yǔ)言改為“英語(yǔ)”可以確保其準(zhǔn)確率,而如果是“默認(rèn)”則最終出現(xiàn)的可能是亂碼~

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