如何分列學(xué)生成績錄入的數(shù)據(jù)

如何分列學(xué)生成績錄入的數(shù)據(jù)？統(tǒng)計學(xué)生的成績是免不了，關(guān)鍵是怎樣能提高統(tǒng)計效率？這里介紹一種免公式法——使用數(shù)據(jù)分列。
學(xué)生成績錄入之——數(shù)據(jù)分列篇.wps
前提：學(xué)生有學(xué)號。

方法： 電腦學(xué)習(xí)網(wǎng)站www.boydavid.com

1. 設(shè)置A列的單元格格式為文本

2. 把學(xué)號數(shù)在前成績數(shù)在后，合填在同一單元格內(nèi)。 電腦知識www.boydavid.com

如不超過99人的班，學(xué)號數(shù)以兩位數(shù)為宜，如超過99人則用三位數(shù)。如學(xué)號為01，成績?yōu)?5，在輸入電腦時就輸入0185，這樣雖多輸入了兩位數(shù)，但輸入數(shù)字的速度更快，效率更高。

3. 分離學(xué)號與成績——數(shù)據(jù)分列。 計算機學(xué)習(xí)網(wǎng)站www.boydavid.com

選定需分列的數(shù)據(jù)，選菜單數(shù)據(jù)——分列——固定寬度——在數(shù)據(jù)預(yù)覽區(qū)的第2第3位數(shù)之間點擊，即出現(xiàn)一個分列箭頭（箭頭能用鼠標(biāo)拖動）——點下一步，點擊右上角的目標(biāo)區(qū)域，選中B2單元格，回頭再點一次目標(biāo)區(qū)域——點完成

4. 對學(xué)號進行排序。

成績統(tǒng)計表上是按學(xué)號由低到高的順序排列的，現(xiàn)在我們只要對學(xué)號列進行排序，然后把排好的學(xué)號和成績復(fù)制粘貼到成績統(tǒng)計表，粘貼時選擇值，其他統(tǒng)計數(shù)據(jù)就會自動完成。 電腦學(xué)習(xí)網(wǎng)站www.boydavid.com

優(yōu)點：

1.無需公式易上手（對初學(xué)者而言）； 計算機愛好者www.boydavid.com

2.數(shù)據(jù)的分列可通過鼠標(biāo)拖動隨意更改；
3.只要學(xué)號的位數(shù)一定（如都是2位學(xué)號數(shù)），不需要考慮成績的位數(shù)影響，可同時有二位或三位分?jǐn)?shù)甚至小數(shù)點等

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