如何保障局域網(wǎng)內(nèi)共享文件安全性(1)

在企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)中，最常用的功能莫過于“共享文件”了。財務(wù)部門需要當(dāng)月員工的考勤信息，人事部門可能不會親自拿過去，而是在網(wǎng)絡(luò)上共享;生產(chǎn)部門的生產(chǎn)報表也不會用書面的資料分發(fā)，而是放在網(wǎng)絡(luò)的共享文件夾下，誰需要的話，就自己去查看就可以了，等等。類似的需求還有很多。

可見，共享文件的功能，提高了企業(yè)辦公的效率，使企業(yè)局域網(wǎng)應(yīng)用中的一個不可缺的功能。但是，由于共享文件夾管理不當(dāng)，往往也給企業(yè)帶來了一些安全上的風(fēng)險。如某些共享文件莫名其妙的被刪除或者修改;有些對于企業(yè)來說數(shù)據(jù)保密的內(nèi)容在網(wǎng)絡(luò)上被共享，所有員工都可以訪問;共享文件成為病毒、木馬等傳播的最好載體，等等。

所以，共享文件若管理不當(dāng)，會造成比較嚴(yán)重的后果。下面，筆者就結(jié)合自己的工作經(jīng)驗，談?wù)勅绾喂芾砗霉蚕砦募��?/p>

一、實(shí)時查看誰在訪問我的共享文件。

有時候，我在Windows XP的電腦上，共享了一個文件�；蛟S，出于某些原因，我們需要知道現(xiàn)在有誰在訪問這個文件。如有時候，我們關(guān)電腦的時候，系統(tǒng)會提示有多少用戶連接在這個共享文件夾中。我們需要知道到底是哪些用戶，這該如何實(shí)現(xiàn)呢?其實(shí)，這比較簡單，我們可以利用操作系統(tǒng)的自帶功能來實(shí)現(xiàn)�？梢园慈缦虏襟E操作。

第一步：依次打開控制面板、管理工具、計算機(jī)管理(本地)、系統(tǒng)工具，然后選擇共享文件夾。在這個窗口中，有一個“會話”選項。雙擊打開這個選項，在右面的窗口中，就會顯示出哪些電腦在訪問你的計算機(jī)。但是，在這個窗口中，還只能夠看到有哪些電腦連接到你的電腦，還不知道到底他們在訪問哪些共享文件。

第二步：依次選擇“系統(tǒng)工具”、共享文件夾、打開文件，此時，在窗口中就會顯示本機(jī)上的一些共享資源，被哪些電腦在訪問。同時，在這個窗口中還會顯示一些有用的信息，如其打開了哪一個共享文件;是什么時候開始訪問的;已經(jīng)閑置了多少時間。也就是所，只要其打開了某個共享文件夾，即使其沒有打開共享文件，也會在這里顯示。

另外，我們有時候可能出于某些目的，如員工可能認(rèn)為不能讓這個人訪問這個文件。此時，我們就可以直接右鍵點(diǎn)擊這個會話，然后從快捷菜單中選擇關(guān)閉會話，我們就可以阻止這個用戶訪問這個共享文件，而不會影響其他用戶的正常訪問。

這個功能，有時候非常有用。如我們都知道，XP系統(tǒng)訪問連接有一個最高數(shù)的限制。有時候員工會反映，我怎么不能夠反問你的共享文件了。我們一看，原來是連接數(shù)到了上限。此時，我們就可以通過這種方式查詢現(xiàn)在有多少用戶連接在我的電腦上，然后我們就可以把一些人為不需要訪問的用戶斷開，讓需要訪問的用戶連接上去。

二、設(shè)置共享文件夾時，最好把文件與文件夾設(shè)置為只讀。

在大部分時候，用戶都只需要查看或者復(fù)制這個共享文件即可，而往往不會在共享文件夾上進(jìn)行直接修改。但是，有些員工為了貪圖方便，就直接以可讀寫的方式共享某個文件夾以及文件。這是非常危險的。

一方面，這些不受限制的共享文件家與共享文件成為了病毒傳播的載體。筆者在工作中發(fā)現(xiàn)，有些用戶在共享文件的時候，沒有權(quán)限限制。一段時間后，再去看這個共享文件，發(fā)現(xiàn)有些共享文件或者共享文件夾中有病毒或者木馬的蹤影。原來由于這個共享文件夾有寫的權(quán)限，所以，其他用戶如何打開這個文件，恰巧這臺電腦中有病毒或者木馬的話，就會傳染給這個共享文件夾。從而讓其他訪問這個共享文件夾的電腦也中招�？梢�，沒有保護(hù)措施的共享文件夾以及里面的共享文件，已經(jīng)成為了病毒傳播的一個很好的載體。

另一方面，當(dāng)數(shù)據(jù)非法更改時，很難發(fā)現(xiàn)是誰在惡作劇。雖然可以通過相關(guān)的日志信息可以查詢到有哪些人訪問過這個共享文件，以及是否進(jìn)行了更改的動作。但是，光憑這些信息的話，是不能夠知道這個用戶對這個共享文件夾作了哪些更改。有時候，我們打開一個共享文件，會不小心的按了一個空格鍵或者一個字符鍵，不小心的把某個字覆蓋了，等等。這些情況在實(shí)際工作中經(jīng)常會遇到。有時候，即使找到了責(zé)任人，他也不知道到底修改了哪些內(nèi)容。所以，當(dāng)把共享文件設(shè)置為可寫的話，則很難防止員工有意或者無意的更改。

第三，若以可寫的方式共享文件的話，可能無法保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。如人事部門以可讀寫的方式共享了一個考勤文件。此時，若財務(wù)部門修改了這個文件，而人事部門并不知道。因為財務(wù)人員可能忘記告訴了人事部門，此時，就會導(dǎo)致兩個部門之間的數(shù)據(jù)不一致，從而可能會造成一些不必要的麻煩。而且，由于沒有相關(guān)的證據(jù)，到時候誰對誰錯，大家都說不清楚。

為了解決這些問題，筆者建議企業(yè)用戶，在共享文件夾的時候，最好把文件夾的權(quán)限設(shè)置為只讀。若這個共享文件夾有時候其他用戶需要往這個文件夾中存文件，不能設(shè)置為只讀。那我們也可以把共享文件夾中的文件設(shè)置為只讀。如此的話，由于文件夾為只讀的，則病毒、木馬也就不能夠感染這些文件夾，從而避免成為散播病毒的污染源;而且，也可以防止用戶未經(jīng)授權(quán)的更改，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一等等。

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