Excel技巧 高級(jí)篩選

高級(jí)篩選是針對(duì)復(fù)雜條件的篩選。

例如：在員工薪水表中，只顯示薪水超過(guò)6000元(含6000元)的銷售部的員工和薪水低于4000元的培訓(xùn)部的員工的記錄。

操作步驟：

1)在數(shù)據(jù)清單以外的區(qū)域輸入篩選條件。該條件區(qū)域至少為兩行，第一行為設(shè)置篩選條件的字段名，該字段名必須與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全匹配。以下各行為相應(yīng)的條件值。

注意：數(shù)據(jù)清單與條件區(qū)域之間至少要空出一行或一列。幾個(gè)條件在同一行上是"與"的關(guān)系;在不同行上是"或"的關(guān)系。圖7-14中所示的"銷售部"和">=6000"兩個(gè)條件即為"與"的關(guān)系;"培訓(xùn)部"和"<400。"兩個(gè)條件也為"與"的關(guān)系;而薪水大于等于6000的銷售部員工和薪水少于4000的培訓(xùn)部員工這兩個(gè)條件為"或"的關(guān)系。

(2)單擊數(shù)據(jù)清單內(nèi)的任何一個(gè)單元格。

(3)選取"數(shù)據(jù)"菜單中的"篩選"命令下的子命令"高級(jí)篩選"，出現(xiàn)"高級(jí)篩選"對(duì)話框。 

(4)在"方式"框中選擇結(jié)果的輸出位置。

(5)確定篩選的列表區(qū)域。因?yàn)樵诓襟E2)中已經(jīng)將整個(gè)數(shù)據(jù)

清單作為篩選區(qū)，因此在"列表區(qū)域"輸入框中已經(jīng)顯示了列表區(qū)域。可以重新輸入或用鼠標(biāo)選定要篩選的單元格區(qū)域。

(6)在"條件區(qū)域"輸入框中輸入篩選條件所在的單元格區(qū)域，本例中為$H$3：$I$5。

(7)如果要篩選掉重復(fù)的記錄，可選中對(duì)話框中的"選擇不重復(fù)的記錄"復(fù)選框。

(8)單擊"確定"按鈕。

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