打開一個以前編輯好的Excel工作簿,卻發(fā)現(xiàn)內(nèi)容混亂,無法繼續(xù)進(jìn)行編輯,而且還不能夠進(jìn)行打印。這是很多朋友在處理Excel文件時都可能會遇到的一個問題,面對這種情況時,我們應(yīng)該怎么辦呢?
出現(xiàn)上述情況的原因應(yīng)該是該文件已經(jīng)被損壞了,此時你不妨嘗試使用一下筆者為大家介紹的以下幾種辦法,或許能夠恢復(fù)損壞的Excel文件(以Excel 2003為例)。
招數(shù)一:將工作簿另存為SYLK格式
如果Excel文件能夠打開,那么將工作簿轉(zhuǎn)換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分,然后再保存數(shù)據(jù)。
首先,打開需要的工作簿。在“文件”菜單中,單擊“另存為”命令。在“保存類型”列表中,單擊“SYLK(符號連接)(*.slk)”選項(xiàng),然后單擊“保存”按鈕。關(guān)閉目前開啟的文件后,打開剛才另存的SYLK版本即可
招數(shù)二:轉(zhuǎn)換為較早的版本
如果由于啟動故障而沒有保存Excel工作簿,則最后保存的版本可能不會被損壞。當(dāng)然,該版本不包括最后一次保存后對文檔所作的更改。
關(guān)閉打開的工作簿,當(dāng)系統(tǒng)詢問是否保存更改時,單擊“否”。在“文件”菜單中,單擊“打開”命令,雙擊該工作簿文件即可。
招數(shù)三:打開并修復(fù)工作簿
如果Excel文件根本不能夠使用常規(guī)方法打開,那么可以嘗試Excel 2003中的“打開并修復(fù)”功能,該功能可以檢查并修復(fù)Excel工作簿中的錯誤。
在“文件”菜單中,單擊“打開”命令。通過“查找范圍”框,定位并打開包含受損文檔的文件夾,選擇要恢復(fù)的文件。單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開并修復(fù)”即可 電腦軟件www.boydavid.com
招數(shù)四:用Excel查看程序打開工作簿
在用盡各種方法仍不能解決問題的情況下,大家不妨考慮一下使用第三方軟件開展恢復(fù)工作。
Excel查看程序是一個用于查看Excel工作簿的免費(fèi)的實(shí)用程序,可從微軟網(wǎng)站上得到,最新版本為Excel Viewer 2003(下載地址:http://download.microsoft.com/download/5/8/0/5804a103-15c9-4d73-8635-59f4984a752b/xlviewer.exe/ )。
雙擊下載文件xlviewer.exe啟動安裝程序,然后按照說明完成安裝。安裝完畢,單擊“開始”菜單中的“Microsoft Office Excel Viewer 2003”即可啟動該軟件,嘗試打開損壞的工作簿。大家可以在該程序中打開損壞的工作簿,然后復(fù)制單元格,并將它們粘貼到Excel的一個新工作簿中。如果以后要刪除Excel查看程序,可通過“控制面板”中的“添加/刪除程序”進(jìn)行刪除。
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