用Word2007批量自動(dòng)打印畢業(yè)證書(shū) |
發(fā)布時(shí)間: 2012/8/27 16:51:57 |
下面我們以Word2007為例介紹批量打印畢業(yè)證書(shū)的方法和技巧。 電腦技術(shù)www.boydavid.com 插入畢業(yè)證書(shū)模板
首先,準(zhǔn)備好畢業(yè)證書(shū)模板圖片,然后在Word 2007中新建一個(gè)空白文檔,點(diǎn)擊工具欄上“頁(yè)面布局→紙張方向”,選擇“橫向”,點(diǎn)擊工具欄上“插入→圖片”,將備好的畢業(yè)證書(shū)模板圖片插入到Word文檔中。 接著,右擊圖片選擇“設(shè)置圖片格式”,切換到“大小”選項(xiàng),在彈出的“大小”對(duì)話(huà)框中取消“鎖定縱橫比”的對(duì)鉤,將“縮放比例”下的“高度”和“寬度”比例都設(shè)為100%,分別在“高度”和“寬度”后輸入數(shù)據(jù)(24.01cm×16.84cm)。
然后,點(diǎn)擊“頁(yè)面布局→頁(yè)邊距”,選擇“自定義頁(yè)邊距”,在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中切換到“頁(yè)邊距”選項(xiàng),將上、下、左、右邊距都設(shè)置為“0”。設(shè)置完成后,圖片恰好占滿(mǎn)了整個(gè)頁(yè)面。
最后,右擊圖片選擇“設(shè)置圖片格式”,切換到“版式”選項(xiàng),選中“四周型”,并將Word文檔保存為“高校畢業(yè)證書(shū)模板.doc”。
添加文字框
現(xiàn)在的模板還需要根據(jù)實(shí)際需求添加文字,所以我們要添加文字框。點(diǎn)擊工具欄上“插入→文本框→繪制文本框”,用鼠標(biāo)在圖片上拖出一個(gè)文本框,并將此空白文本框復(fù)制到所有需要填字的位置,在文本框中分別輸入文字,設(shè)置好合適的字體和字號(hào)。 然后按住Shift鍵選中所有文本框,右擊文本框選擇“設(shè)置文本框格式”,切換到“顏色與線(xiàn)條”選項(xiàng),單擊“顏色”處的小三角按鈕,選擇“無(wú)顏色”,再將“填充”下的“透明度”設(shè)置為100%,切換到“文本框”選項(xiàng)卡,將上、下、左、右的內(nèi)部邊距都設(shè)置為“0”即可。
最后,按住Shift鍵選中所有文本框,右擊文本框選擇“組合→組合”。 合并學(xué)生數(shù)據(jù) 首先,準(zhǔn)備好畢業(yè)證書(shū)的填充信息(例如“2011畢業(yè)證數(shù)據(jù).xls”文件,將工作表“sheet1”重命名為“學(xué)生名單”)。接著打開(kāi)“高校畢業(yè)證書(shū)模板.doc”文件,點(diǎn)擊菜單欄“郵件→選擇收件人→使用現(xiàn)有列表”,在彈出的“選擇表格”對(duì)話(huà)框中,選擇“2011畢業(yè)證數(shù)據(jù).xls”中的“學(xué)生名單”工作表。 電腦常識(shí)www.boydavid.com
選中需要填入學(xué)生姓名的文字框,單擊“插入合并域”→“學(xué)生姓名”,其他的文字框的操作類(lèi)似。插入域內(nèi)容后,單擊“預(yù)覽結(jié)果”,可以檢查是否有問(wèn)題。有問(wèn)題可以立即解決。 本文出自:億恩科技【mszdt.com】 服務(wù)器租用/服務(wù)器托管中國(guó)五強(qiáng)!虛擬主機(jī)域名注冊(cè)頂級(jí)提供商!15年品質(zhì)保障!--億恩科技[ENKJ.COM] |