巧用Excel建立有規(guī)律的數(shù)據(jù)庫(kù)

巧用Excel建立有規(guī)律的數(shù)據(jù)庫(kù)，具體步驟如下 電腦技術(shù)www.boydavid.com

第一：打開(kāi)Excel97（Excel2000當(dāng)然也行），在A列單元格第1行填上“村名”，第2行填上“東山村”，第19行填上“年背嶺村”（注：東山17個(gè)組，2＋17=19據(jù)此推算），第28行填上“橫坡村”（算法同前，牛背嶺村9個(gè)組：19＋9=28），如此類(lèi)推把19個(gè)村名填好。

第二：在第B列第1行填上“組別”，第2行填上“第1組”并在此按鼠標(biāo)右鍵選擇“復(fù)制”把這三個(gè)字復(fù)制剪貼板，然后在每一個(gè)填有村名的那一行的B列點(diǎn)一下鼠標(biāo)右鍵選擇“粘貼”在那里填上一個(gè)“第1組”。

第三；用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選中A2“東山村”單元格，然后把鼠標(biāo)單元格右下角（此時(shí)鼠標(biāo)變?yōu)閱?ldquo;十”字形），按住鼠標(biāo)往下拖動(dòng)，拖過(guò)的地方會(huì)被自動(dòng)填上“東山村”字樣。用同樣的方法可以把其它村名和組別用鼠標(biāo)“一拖了之”。填組別時(shí)你別擔(dān)心Excel會(huì)把組別全部填為“第1組”，只要你別把“第1組”寫(xiě)成“第一組”，Excel會(huì)自動(dòng)把它識(shí)別為序列進(jìn)行處理。所以拖動(dòng)“第1組”時(shí)，填寫(xiě)的結(jié)果為“第2組”“第3組”……填完這兩個(gè)字段后，其它的數(shù)據(jù)可以繼續(xù)在Excel中填寫(xiě)，也可等以后在數(shù)據(jù)庫(kù)軟件中填寫(xiě)，反正勞動(dòng)強(qiáng)度差不多。 電腦常識(shí)www.boydavid.com 

第四：保存文件。如果你需要建立的是Access數(shù)據(jù)庫(kù)，那么別管它，就用Excel默認(rèn)的“.xls”格式保存下來(lái)。如果你需要建立的是FoxPro數(shù)據(jù)庫(kù)，那么請(qǐng)以Dbase 4 （.dbf）格式保存文件。

第五：如果需要的是Access數(shù)據(jù)庫(kù)，那么你還必需新建一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)，在“新建表”的對(duì)話框里，你選擇“導(dǎo)入表”然后在導(dǎo)入對(duì)話框中選擇你剛剛存盤(pán)的“.xls”文件。（什么？你找不到？！這個(gè)對(duì)話框默認(rèn)的文件類(lèi)型是Microsoft Access，只要你改為Microsoft Excel 就能找到了），選擇好導(dǎo)入文件后，你只要注意把一個(gè)“第一行包含列標(biāo)題”的復(fù)選框 芯托辛耍ㄈ綣 你不需要ID字段，你可以在Access向你推薦主關(guān)鍵字時(shí)拒絕——選擇“不要主關(guān)鍵字”），其余的你都可視而不見(jiàn)，只管按“下一步”直至完成。導(dǎo)入完成后你可以打數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行使用或修改。如果你需要的是FoxPro數(shù)據(jù)庫(kù)，那么更簡(jiǎn)單，可以直接用FoxPro打開(kāi)上一步你存盤(pán)的“.dbf”文件，根據(jù)需要進(jìn)行一些諸如字段寬度、字段數(shù)據(jù)類(lèi)型設(shè)置就可以使用了 電

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