電子郵箱已經(jīng)成為企業(yè)辦公不可或缺的工具，主要是因為很多企業(yè)管理者選擇用個人郵箱代替企業(yè)郵箱。下面我們就來談談用戶如何科學選擇郵箱

    一、沒有統(tǒng)一域名

    郵箱一般都是以郵箱服務商的統(tǒng)一后綴作為域名，無法對企業(yè)形象產(chǎn)生正面宣傳。此外，還容易給合作伙伴留下“不可靠”的印象。一個企業(yè)連帶有公司域名后綴的郵箱都沒有，很難讓人相信這不是一家皮包公司。
 
    二、管理功能差，信息流失度高

    郵箱是用戶資產(chǎn)，員工在離職時，企業(yè)無法回收所有的郵件信息，客戶資料、企業(yè)機密文件等全部流失，若與后續(xù)員工交接不完善，企業(yè)信息斷檔問題十分突兀。且因個人郵箱不具備郵件找回、備份等信息管理功能，企業(yè)所有信息均處于“無人管”的狀態(tài)，郵件外泄的風險突兀。

    三、安全沒有保障

    用戶郵箱的免費模式導致其在安全防護技術(shù)的投入遠低于企業(yè)郵箱的結(jié)果。無論是登陸安全、密碼存儲安全還是信息管理安全，個人郵箱均無法避免。甚至個別個人郵箱服務商為了一己私利，會偷窺用戶信息，甚至出賣用戶資料。個人郵箱的安全性從何而來?

    四、IP不穩(wěn)定

    郵箱的安全沒有得到保障，垃圾郵件侵襲，病毒入侵不斷。當用戶發(fā)送海外郵件時，該IP卻因為發(fā)送了大量的垃圾郵件而進入了黑名單，海外郵件丟信、退信的情況是有發(fā)生。通信渠道時斷時續(xù)，海外合作難免不受影響。

    用戶使用郵箱固然減少了企業(yè)的前期投入，但隨著使用時間的疊加，問題逐步凸顯，企業(yè)在通信領域面臨著越來越多的威脅。而專業(yè)的企業(yè)通信產(chǎn)品不僅能夠為企業(yè)管理者規(guī)避上述風險，更能夠提升企業(yè)的通信效率以及辦公效率，讓每一天的工作起到事半功倍的效果。