備案分為個人備案和單位備案兩大類。個人備案使用有效期內(nèi)二代身份證，單位備案常用有效證件是營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、社團(tuán)法人證書。針對個人備案，身份證件號碼在工信部公共查詢中無記錄即為個人新備案，針對單位備案，有效證件中單位名稱和對應(yīng)的證件號碼在工信部公共查詢中同時無記錄即為新備案，如果單位名稱或者證件號碼其中一項有記錄，不能視為新備案。