實(shí)用windows2008之：巧用脫機(jī)功能管理共享文件

如果我們?cè)谵k公室正在處理一個(gè)文件時(shí)恰好趕上下班，偏偏班車又不等人怎么辦呢？大多數(shù)人都會(huì)想到把文件Copy到移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備里帶回家接著做吧，盡管當(dāng)下的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備及其廉價(jià)，但Copy來(lái)Copy去也著實(shí)的麻煩，那有沒有更快捷的方法可以解決這個(gè)不大不小的麻煩呢？其實(shí)也不算麻煩，只要在文件服務(wù)器點(diǎn)幾下鼠標(biāo)就可以幫大家解決這個(gè)麻煩咯。

下面以我們最最辛苦的財(cái)務(wù)職員為例，首先我們?cè)谖募�服�?wù)器上共享一個(gè)“財(cái)務(wù)報(bào)表”的文件財(cái)會(huì)職員使用，并設(shè)置好合適的訪問權(quán)限（此處略去具體設(shè)置方法，結(jié)合NTFS權(quán)限可以讓訪問更安全），

圖： 1
在“財(cái)務(wù)報(bào)表”文件夾的屬性中打開“高級(jí)共享”選項(xiàng)，找到“緩存”選擇，點(diǎn)擊后打開“脫機(jī)設(shè)置”（見圖2所示），

圖： 2
這里有三個(gè)選項(xiàng)我們得了解它：
Ø    僅用戶指定的文件和程序可以脫機(jī)使用
只有用戶自行訪問并選擇的文件才可以脫機(jī)使用。
Ø    該共享文件夾中的文件或程序在脫機(jī)狀態(tài)下不可用
不提供脫機(jī)訪問的功能。
Ø    用戶從該共享文件夾打開的所有文件和程序自動(dòng)在脫機(jī)狀態(tài)下可用
只要是用戶在共享文件夾內(nèi)訪問過的文件，都會(huì)被緩存到用戶的計(jì)算機(jī)硬盤內(nèi)供脫機(jī)使用。這一項(xiàng)要勾選上“進(jìn)行性能優(yōu)化”，可以減少網(wǎng)絡(luò)的負(fù)荷，加快程序運(yùn)行速度。
到這里就設(shè)置完了，是不是很簡(jiǎn)單呢？不過我們得財(cái)務(wù)職員會(huì)不會(huì)使用脫機(jī)文件呢？還得靠我們?nèi)ブ笇?dǎo)一下他們才成。
既然是使用脫機(jī)文件，首先在客戶端我們要啟用脫機(jī)文件才成，在“控制面板”找到“同步中心”，點(diǎn)擊左側(cè)的“管理脫機(jī)文件”選項(xiàng)，在“脫機(jī)文件”的彈出窗口中“啟用脫機(jī)文件”

圖： 3
啟用脫機(jī)文件后，我們?cè)賮?lái)訪問共享文件，在winXP時(shí)代在“網(wǎng)上鄰居”里找共享文件，WIN7則稍有不同，還在要到“控制面板”中，然后在“網(wǎng)絡(luò)和Internet”選擇中點(diǎn)擊“查看網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)和設(shè)備”選項(xiàng)

圖： 4

圖： 5
首先我們用映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器的方法連接共享文件夾，

圖： 6
映射完畢后就可以在資源管理器里像訪問本地的存儲(chǔ)硬盤一樣訪問網(wǎng)絡(luò)硬盤了，在“財(cái)務(wù)報(bào)表”上用鼠標(biāo)右鍵菜單，然后勾選上“始終脫機(jī)可用”（見圖7 ）

圖： 7
到這里基本上就設(shè)置完了，那么當(dāng)我們離開辦公室后仍然可以訪問這個(gè)驅(qū)動(dòng)器，不過在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器上卻打了個(gè)灰色的叉子（見圖8），

圖： 8
這樣我們?cè)诩依镆部梢哉�常的操作了，至于脫機(jī)使用的原理我就不在這里啰嗦了，那么當(dāng)我們回到辦公室后應(yīng)該怎么操作呢？聯(lián)網(wǎng)后我們只要在脫機(jī)的網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器上點(diǎn)擊右鍵，在“同步”的右側(cè)命令中點(diǎn)擊 “同步所選脫機(jī)文件”即可

。
圖： 9
只需用鼠標(biāo)設(shè)置幾下是不是就免去了用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備Copy文件的麻煩呢？

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