部署ERP前，需要準備什么

　　據(jù)記者查找的資料中了解到，牛小虎最早出任千喜鶴集團的CIO, 從事企業(yè)信息化管理工作，負責千喜鶴集團信息化運營管理、企業(yè)ERP軟件系統(tǒng)實施建設等工作。在2009年以后出任北京探路者戶外用品有限公司信息總監(jiān)。此次記者主要從如何成功部署ERP項目經(jīng)驗方面做出采訪。

　　ERP項目部署的四步

　　我們知道，任何一個企業(yè)在上部署任何一個信息化項目之前都會有定的需求，對于ERP 項目，同樣也是一樣的道理，如果沒有需求，那么企業(yè)也不會無緣無故的上ERP項目。當企業(yè)確定需求準備部署ERP，那就需要進行部署前的準備工作。那么，在ERP項目開始之前，需要我們CIO做哪些準備呢?

　　項目立項

　　在牛小虎看來，當一個企業(yè)決定做ERP項目時，作為CIO首先要幫助企業(yè)立項。確定企業(yè)要部署ERP以后，在ERP項目立項中至少包含幾大要素在里面，實現(xiàn)的目標、大概的成本、實施周期等等項目都是要有的，當立項被確定后就代表要做這件事情了。

　　當實施方案訂下來以后，就需要調研。項目實施需要所有的信息化系統(tǒng)和業(yè)務相結合，一定要和業(yè)務去匹配。因此，項目調研是成功的一個關鍵點，企業(yè)前期項目立項的時候，企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)有一定的需求。

　　項目調研

　　牛小虎指出，在ERP項目立項之前，還需要一系列的調研工作。也許有人會問為什么要做調研?我們需要了解項目大概需要多長周期，CIO自己心里要有譜。在過去我們所討論的總體的流程，而具體在部署的時候，是討論每一個點是如何實現(xiàn)的，所以，調研是相對比較重要的。

　　產(chǎn)品選型

　　產(chǎn)品選型一直是ERP項目成功的關鍵，最貴的、最出名的未必是最合適的，選產(chǎn)品就得選擇適合企業(yè)業(yè)務發(fā)展的產(chǎn)品，雖然，ERP項目的成功并不是完全由產(chǎn)品主導，但如果沒有一個適合企業(yè)業(yè)務的產(chǎn)品，那么，ERP項目必然要失敗。在產(chǎn)品選型方面，牛小虎認為，產(chǎn)品選型必須滿足我們企業(yè)自身的需求，而選型相對涉及到的時間和周期比較長一些，可能會涉及有招標的過程。如果從行業(yè)的角度、從國外國內(nèi)軟件的角度應該把產(chǎn)品選型劃分為兩類，第一、標準化產(chǎn)品，標準化產(chǎn)品相當于定制化的產(chǎn)品;第二、項目類產(chǎn)品的。

　　牛小虎指出，我們選型的ERP系統(tǒng)如果能達到90分，那么，這個ERP系統(tǒng)已經(jīng)非常好了。選好好的產(chǎn)品，同時要選型好實施團隊，按總分是10000分來算，如果實施團隊是80分而產(chǎn)品是90分，那么80乘90等于7200分，還是比較好的。但是實施團隊是60分而產(chǎn)品是90分，那么60乘90分是5400分，不是很理想。ERP的成功上線不僅僅在于產(chǎn)品本身還有CIO對于項目實施的團隊選擇，說白了就是對于人的管理，如企業(yè)內(nèi)部是有沒有組織好等等。要想做好ERP，需要把項目中每一個環(huán)節(jié)價值最大化，比如實施團隊90分，那就爭取90分配合。

　　牛小虎，認為，其實ERP產(chǎn)品標準化的產(chǎn)品好與壞現(xiàn)在都有評價，沒有一個標準。往往是忽略某些因素，最終沒有綜合考慮ERP項目是由企業(yè)應用的效果好不好來評定的。

　　項目評審

　　當我們的ERP項目在經(jīng)歷了前期的調研、立項、選型等幾個方面，對于ERP 項目還有一項“收尾”的工作，那就是對于項目的評審的過程。

　　牛小虎強調，ERP項目還有評審的過程，無論是選擇招標，還是客戶也好，當選定好產(chǎn)品和實施團隊以后，按照項目的目標、周期、負責人、參與人、日程安排等進行統(tǒng)一安排。

　　牛小虎最后總結，企業(yè)的信息化應該劃分為兩層。第一、鋪設建設階段;系統(tǒng)架構鋪設的階段;

　　第二、后期的跟進階段。信息系統(tǒng)真正能不能用起來，建設的可以統(tǒng)一、輻射多少都是可以去量化。但是在信息化后期如果把它作為一種工具是沒有法來衡量的。

　　作為CIO我們也在定思路、目標，是確定的應用目標還是效果目標?一般情況下，CIO利用先進的工具來提升工具的管理水平，這個管理水平是很大的項目工程，引入一套工具很容易，這個工具怎么樣提升管理水平?部署信息化僅是實施的過程，其配套如績校考核也需要。業(yè)界著名的“上ERP找死，不上ERP等死”的說法，我覺得沒有明白ERP需要哪些點，系統(tǒng)沒有用成，還是需求不清晰。“所以，信息化項目要分幾個環(huán)來細化。如果方向是正確的，控制點有效的，結果肯定是理想的。” 牛小虎最后說道。

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