轉(zhuǎn)眼間,大半年時間過去了。沃奇公司的ERP項(xiàng)目在阿峰與丁經(jīng)理的親密合作下,漸漸走上了正軌,看來是時候把ERP項(xiàng)目交給沃奇公司了。
然而,盡管丁經(jīng)理在這大半年的時間里已經(jīng)有了不少長進(jìn),對ERP也逐漸有了感覺,但阿峰仍然有些放心不下,在項(xiàng)目結(jié)案前,必須要讓丁經(jīng)理完成幾項(xiàng)工作。
實(shí)施完了,還需要二次開發(fā)?
“對各個部門的需求再進(jìn)行一次清查,看是否需要其他的二次開發(fā)。”盡管阿峰已經(jīng)對沃奇公司了如指掌,但仍然不能少了這個必要環(huán)節(jié)。
“各部門若有新的二次需求的話,最好在結(jié)案前整理出來,并提交給我。因?yàn)樵诮Y(jié)案后,我會把沃奇公司的項(xiàng)目資料轉(zhuǎn)移給后臺技術(shù)支持中心,以后沃奇公司的問題都會由技術(shù)支持中心提供技術(shù)支持。而在結(jié)案前簽的二次開發(fā)合同仍然會由我跟蹤負(fù)責(zé)。”
這樣做一方面是為了完成實(shí)施顧問的工作程序,另一方面阿峰也想借此再次考察一下丁經(jīng)理對業(yè)務(wù)與ERP結(jié)合情況的掌握。
在丁經(jīng)理召集的各部門經(jīng)理會議中,大家顯然不明白軟件供應(yīng)商的這個流程:“不能一直由阿峰負(fù)責(zé)我們公司的項(xiàng)目嗎?”很多人對由顧問轉(zhuǎn)到技術(shù)支持中心心存疑慮。
“這是ERP軟件提供商普遍的做法,項(xiàng)目結(jié)案后,項(xiàng)目便會移交技術(shù)支持中心。顧問在結(jié)案后,還要負(fù)責(zé)其他公司的項(xiàng)目,不會有這么大的精力再來專門負(fù)責(zé)我們的項(xiàng)目,因此還需要大家一起仔細(xì)梳理一下業(yè)務(wù)需求。”
通過這ERP項(xiàng)目的磨練,丁經(jīng)理儼然一個專業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理,從業(yè)務(wù)流程到系統(tǒng)需求,丁經(jīng)理帶領(lǐng)業(yè)務(wù)人員一步步完成了項(xiàng)目結(jié)案前的最后一次需求梳理。
結(jié)果發(fā)現(xiàn),果然存在一些以前沒有注意到的小的需求,盡管很細(xì)節(jié),但是卻能夠帶來系統(tǒng)更便捷的應(yīng)用,丁經(jīng)理決定需要再次進(jìn)行二次開發(fā)。
是否需要進(jìn)一步培訓(xùn)?
盡管ERP項(xiàng)目邊實(shí)施邊培訓(xùn),功能、流程已經(jīng)講了多少遍,但在離開之前,阿峰仍然擔(dān)心是否還存在一些不明白的地方,要求丁經(jīng)理對沃奇公司的ERP掌握情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。
接到阿峰的這個任務(wù),丁經(jīng)理顯然很痛苦:系統(tǒng)這么多模塊,上千支作業(yè),怎么知道哪些還需要培訓(xùn)呢?丁經(jīng)理看著厚厚的幾大本作業(yè)說明書,無從下手。
突然,丁經(jīng)理腦子里靈光一現(xiàn),把整個系統(tǒng)的作業(yè)一一列出來,然后讓各個部門去選擇,不就可以嗎?丁經(jīng)理開始整理沃奇公司的作業(yè):
整理完畢后,他把這些作業(yè)按照功能劃分,分配給使用這些作業(yè)的不同部門,由各自對自己的掌握情況進(jìn)行評估,最終匯總為一個總表,列給阿峰看:“看來盡管大的操作沒有問題,一些小的細(xì)節(jié)仍然需要進(jìn)行再次培訓(xùn)!”
完成阿峰給定的這兩項(xiàng)工作后,丁經(jīng)理主動與各部門經(jīng)理討論覺得仍然需要完成如下工作:
、 完成各個模塊作業(yè)的培訓(xùn)稿與操作說明書,以方便新人進(jìn)來時進(jìn)行培訓(xùn);
、 要對系統(tǒng)進(jìn)行一次評估,看看實(shí)施ERP項(xiàng)目后,給企業(yè)帶來哪些利益;
、 ISO要與ERP結(jié)合,要讓顧問說明一下,ISO與ERP如何進(jìn)行結(jié)合,兩套系統(tǒng)的結(jié)合點(diǎn)在哪里。
……
看來丁經(jīng)理已經(jīng)逐漸做起了ERP項(xiàng)目的主人,沃奇公司的ERP離項(xiàng)目結(jié)案不遠(yuǎn)了……