兩種方法實現(xiàn)長數(shù)字的填充

　　相信大家都知道excel有個強大的功能—自動填充吧，利用它能夠快速地輸入成批的有規(guī)律的數(shù)據(jù)。學校在給學生進行編學號的時候，就是采用這種方式的，只要先將數(shù)據(jù)按照預先定好的次序排好，然后直接輸入第一個編碼，其余的學號就可以用填充方式來實現(xiàn)快速地輸入。如果是文本數(shù)據(jù)，直接拖曳填充柄，如果是數(shù)值數(shù)據(jù)，則拖曳填充柄的同時需要按住Ctrl鍵，這樣就能得到依次遞增的學號數(shù)據(jù)了。

　　學校編的學號一般都比較短，從來都沒有碰到過填充失敗的時候。但是在會考準考證號的輸入時卻發(fā)現(xiàn)了問題，現(xiàn)行的會考準考證號碼為12位長，如090706050001、100706050001等（前兩位用于標識學生的入學年份，所以各個年級是不一樣的），結果發(fā)現(xiàn)無論你采用什么方式，填充出來的數(shù)據(jù)都是一樣的，也就是全部都是090706050001。經(jīng)過多次實踐，發(fā)現(xiàn)數(shù)值類型最多可以保存15位，但如果要對數(shù)值能進行遞增填充的話只支持14位，對于文本類型則可以保存任意位長，但要遞增填充只支持10位。那么我們的長數(shù)字就只能一個個進行手工輸入了嗎？那樣的話不知道會有多煩呀！要知道長數(shù)字光輸入一個就夠慢了，如果要輸入六七百個還不把人折騰死。所以就逼得人不得不去想辦法找一個快速的輸入方法來，這一想，還真想出來了兩個方法。

　　方法一：用替換法。

　　既然知道短的數(shù)字可以進行填充，那么就先用短數(shù)字把后面有規(guī)律變化的數(shù)據(jù)先產(chǎn)生出來，比如說090706050001，這個太長了無法實現(xiàn)，我就只輸入050001（這里可以采用多種形式都可以，如0001、50001、6050001、06050001等等，但至少是表示順序位的幾位再加1位），然后將其填充，這時候就能依次產(chǎn)生050002、050003、050004、……，然后利用查找和替換功能，將050替換成090706050（我校每個年級的人數(shù)為600多個），不就把各數(shù)都變成090706050002、090706050003、090706050004、……了嗎，速度還挺快的。但是會發(fā)現(xiàn)其中有一個問題，就是會將050050中的兩個050都替換掉，也就是變成了090706050090706050，替換完了還得再檢查一下各數(shù)是否正確（只需看長度就可以），否則如果自己沒考慮到這個問題的話就出錯了，因此最好是替換不會有重復的東西，不要直接采用純數(shù)字進行填充，比如說t050001就很好，直接將t替換成090706，又直觀又簡單又不會出錯。

　　方法二：用公式法

　　同樣先輸入一個短數(shù)字并進行填充，如上例中的050001，但是不要采用其它字符了。然后在另一列中使用公式“=”090706”&A2”，其中A2是指存放050001的單元格，這樣就能得到090706050001了，而且公式向下填充后也會快速地獲得其它的長數(shù)字號碼了。

　　用這兩個辦法，無論多長的數(shù)字串，都能快速地進行填充了。只要動動腦子，靈活運用excel各項功能，我們的工作做起來還是挺方便的。

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