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        教你高效利用工作時(shí)間!

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        我認(rèn)為有效率能進(jìn)步的一天應(yīng)該包括:

        1,早上的Inbox 0時(shí)間

        早上到公司,人少,會議少,問題少,立馬動手看Email并處理。緊急問題能回復(fù)立馬回復(fù)解決方案,暫時(shí)沒有答案的也要立馬回復(fù)說已經(jīng)收到,某某時(shí)間給你反饋。把Email的工作重點(diǎn)與自己的工作重點(diǎn)筆記快速整合,標(biāo)注,排序,思考,一天的工作思路就很清晰了,且能保證最重要的事情得到最重要的時(shí)間安排。

        目標(biāo)是郵箱里每封新郵件都被照顧到。

        2,大塊時(shí)間

        大塊時(shí)間留給最重要的工作。重要的解決方案,產(chǎn)品的整體改版評審,新產(chǎn)品立項(xiàng)的業(yè)務(wù)思路,創(chuàng)意設(shè)計(jì)的密集討論等,都需要大塊時(shí)間專注投入。這個(gè)時(shí)候,提前預(yù)留時(shí)間,在會議室工作,避免不重要的會議、Email干擾,都是關(guān)鍵。

        3,碎片時(shí)間

        很多工作可以在碎片時(shí)間完成。例如一個(gè)項(xiàng)目的情況跟進(jìn),5到10分鐘,我會讓主設(shè)計(jì)師陪我去水房接開水泡茶,走路的幾分鐘就理清楚;例如一個(gè)設(shè)計(jì)方法的建設(shè)進(jìn)度跟進(jìn),我會在坐久了伸懶腰的時(shí)候和負(fù)責(zé)這個(gè)任務(wù)的同事快速10分鐘聊完。

        碎片時(shí)間可以讓你在休息放松的時(shí)候也完成一些工作需求。但是一定要注意,你的碎片時(shí)間不一定是別人的碎片時(shí)間,所以找到對大家都有利的時(shí)間點(diǎn)很重要。例如我會更多使用每天下午公司吃水果的時(shí)間,中午午飯走路到食堂的時(shí)間,來和同事討論一些不需要長時(shí)間投入討論的工作任務(wù)。

        4,守時(shí)守信

        守時(shí),其實(shí)是在節(jié)約自己的時(shí)間。守信,其實(shí)是在給自己方便。

        工作場合任何的關(guān)鍵交付物、解決方案討論點(diǎn)、項(xiàng)目點(diǎn),都需要有準(zhǔn)確的守時(shí)守信觀念。開會提前5分鐘到,準(zhǔn)備材料,讓自己安靜下來以準(zhǔn)備后面的討論,肯定比準(zhǔn)時(shí)跑過來急急忙忙開始討論要好;承諾給到的材料,一定要準(zhǔn)時(shí)提交,甚至是提前提交做預(yù)先溝通,多改一次,提升材料的質(zhì)量。這些都可以讓工作效率和個(gè)人的職業(yè)形象得到提升。

        5,下班前的思考時(shí)間

        年輕的時(shí)候,不懂,經(jīng)常把工作的煩惱帶回家,這樣不好,對工作沒有幫助,還讓自己和家人休息不好。年紀(jì)大了,慢慢學(xué)會下班后回家要放松,這樣對自己、家人、工作都是好事。

        所以下班前的思考時(shí)間很重要。我現(xiàn)在習(xí)慣在下班回家的40分鐘班車上,把近期的工作重點(diǎn)一一想一遍,如果有重要未解決的問題,想好初步思路,明天上班去解決。

        回家,我會立馬轉(zhuǎn)換為家庭狀態(tài),安心地配合老婆做家務(wù),看老婆做菜或者偶爾給她打下手,看電視,讀書,寫作,跑步,讓自己輕松下來。

        我們工作其實(shí)每天的重復(fù)度是相當(dāng)高的。很多時(shí)候一段時(shí)間很快就過去了。一定要在每天工作后去想想,今天做了什么,做好了什么,什么做的不夠好,以后怎么做才會更好。每天無論多么細(xì)微的進(jìn)步,都是以后往前走一大步的基礎(chǔ)。

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