伴隨著互聯網普及和電子商務的興起，ERP軟件開發(fā)應用日益廣泛，企業(yè)信息化程度逐步加深。利用先進的信息技術改革傳統(tǒng)會計，滿足信息時代對會計控制的要求，優(yōu)化企業(yè)內部流程，提升內部會計控制體系質量，成為會計信息化管理研究的必然。

一、ERP環(huán)境下的會計實時控制理論

    事后算賬的傳統(tǒng)會計往往在信息披露上存在一定的滯后性，“實時”則是指追求最有效的會計信息處理，一個控制系統(tǒng)如果其結果能夠立即作用或影響正在被控制的過程，即可被稱為實時控制系統(tǒng)。會計實時控制是指在網絡環(huán)境下財務人員利用信息技術手段，對企業(yè)經營活動過程進行實時對比和分析，通過指導、調節(jié)和約束促進經營活動，以實現提高企業(yè)經營效益的目標。

    企業(yè)資源計劃（EntERPrise Resource Planning，即ERP）系統(tǒng)是一種企業(yè)管理思想的體現，是一種全新的管理思想和管理模式。具有計劃的一貫性、管理系統(tǒng)性、數據共享性、動態(tài)應變性、模擬預見性、物流與資金流統(tǒng)一性等特征。數據的采集和業(yè)務處理互相融合互相支持，形成一個信息共享、有機結合的全方位管理板塊。ERP系統(tǒng)的核心是會計信息系統(tǒng)，它與生產、銷售、人事、管理等子系統(tǒng)相互融合，集財務會計、成本會計和管理會計于一體，提供著預測、決策、計劃、控制所需的大量信息。這就要求傳統(tǒng)會計控制要適應現代化管理的改變，積極發(fā)展會計的實時控制理論。

    目前，信息處理速度的加快為沒有時滯的實時控制提供了技術平臺，傳輸網絡化為現代企業(yè)集中控制提供了可能。ERP系統(tǒng)中，通過各模塊的實時傳遞，將整個系統(tǒng)集成一體，供應鏈各環(huán)節(jié)信息統(tǒng)一，實時地提供了反應企業(yè)運用狀況的貨幣量、實物量和時間量信息。

二、會計信息系統(tǒng)中實時控制的內控方法

（一）傳統(tǒng)手工環(huán)境與ERP環(huán)境中內部控制的區(qū)別

    首先，與傳統(tǒng)手工環(huán)境相比，ERP環(huán)境中的內部控制風險變數更大，設計內控體系時需針對各種風險制定具有高度適應性的措施以滿足需要。

    其次，較傳統(tǒng)手工環(huán)境，ERP環(huán)境下業(yè)務流與信息流同步進行，既實現了內部控制執(zhí)行和信息采集合二為一的集成，也為事前預防、事中檢查和事后糾正的控制整合提供了條件。

    再次，ERP系統(tǒng)中計算機根據企業(yè)設置的控制標準在各業(yè)務控制點實施客觀控制，人工主觀控制大大減少，加強了企業(yè)的控制力度。

（二）ERP環(huán)境下會計實時控制的主要方法

    將傳統(tǒng)的內部會計控制與網絡信息技術相互融合，在軟件中集成優(yōu)化，才能進一步滿足ERP環(huán)境中會計實時控制的需要。

    首先，分離ERP環(huán)境中的不相容職務，將系統(tǒng)管理員、操作員、外來用戶等不同的操作者設定不同的權限。對負責系統(tǒng)數據管理維護工作的系統(tǒng)管理員采用多人操作的內部牽制方式，避免其利用職權擅自更改信息，進行業(yè)務舞弊；管理員賦予操作員權限時，堅決執(zhí)行不相容職務分離的內控原則，避免將需要分離的職務權限授予一人，重要的崗位可以設置兩個或兩個以上相同權限的操作員，實行崗位輪換制相互牽制；對于外來用戶，只提供查詢功能。

    其次，為了解決企業(yè)管理中的監(jiān)管力度不足和信息不對稱等問題，需打破傳統(tǒng)的會計流程，建立起財務業(yè)務一體化的數據集成控制處理。企業(yè)集團總部可以實行集團信息的綜合應用，在子公司內設置業(yè)務流程管理的ERP，連接各子公司的部門和業(yè)務環(huán)節(jié)，將會計信息的采集下放至各業(yè)務作業(yè)中，輸入系統(tǒng)中的會計信息也自動在各業(yè)務作業(yè)中完成加工，同一作業(yè)不同方面的會計信息快速綜合化地呈現于監(jiān)管之下。系統(tǒng)不僅能夠實時報告會計信息，進行預算實時管理，還可以實現信息共享，實時集中控制企業(yè)財務狀況。

【轉載自IT專家網】http://esoft.ctocio.com.cn/332/12325332.shtml

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