筆者認為,基于ERP成本管理方法對企業(yè)成本管理可帶來五大有益影響:
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傳統(tǒng)成本管理方法下很多不能實現(xiàn)的成本管理職能,如成本分析,成本考核,成本模擬等。基于ERP的成本管理方法能準確及時完成這些成本管理職能,有利于提高企業(yè)成本管理的水平。
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ERP環(huán)境下的成本管理貫穿了企業(yè)內(nèi)部的整個供應(yīng)鏈,實現(xiàn)了全員參與。因為其成本管理體系,不是孤立的,而要在ERP的計劃管理,物料、財務(wù)等很多相關(guān)系統(tǒng)的支持下完成。這突破了傳統(tǒng)成本管理將成本管理局限于生產(chǎn)領(lǐng)域和財務(wù)部門的缺點。
(三)能提供多種成本信息并簡化會計上作
基于ERP的成本管理對產(chǎn)品成本的核算能采用多種多樣的方法,能深入到作業(yè)層次。如果ERP采用標準成本制度,就能實時反映成本信息。這樣做有利于企業(yè)簡化財務(wù)人員的核算上作,還可以為企業(yè)提供及時準確的成本信息。其實在ERP成本管理可以簡化企業(yè)的會計工作,其并不僅僅表現(xiàn)在上述方面。在其成本核算功能下還可以大大減少期末成本計算的工作量,這樣就簡化了日常賬務(wù)處理;采用ERP成本管理,在通過庫存系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等取出相關(guān)成本數(shù)據(jù)或手工錄入數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)就能自動進行成本計算,生成完工產(chǎn)品成本表、在產(chǎn)品成本表、成本差異分析表等各種成本報表。這些報表的各種數(shù)據(jù)來源具有唯一性,可以確保數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系正確性,也就避免了手上做報表的繁重工作量。
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基于ERP的成本管理可以通過事前制定的成本標準,對各種資源消耗和各項費用開支規(guī)定數(shù)量界限,這樣不但能在事前限制各種消耗和費用的發(fā)生,而且產(chǎn)品制造過程中,按成本標準控制支出,系統(tǒng)隨時能夠提示節(jié)約還是浪費,及時發(fā)現(xiàn)超過成本標準的消耗,有利于企業(yè)迅速制定改進措施,糾正偏差,這樣就可以達到降低成本的目的。產(chǎn)品完工之后,通過實際成本與標準成本相比較,企業(yè)可以進行分析和考核,及時總結(jié)經(jīng)驗,有利于未來成本的降低。
(五)能積極推動員工的成本意識
基于ERP的成本管理可以為企業(yè)提供員工業(yè)績評估的標準,因為其能用科學的方法分析核算成本,這就會促使員工關(guān)心成本核算,增強成本意識,能積極推動成本控制,有利于完成成本控制的目標。
至于如何實施基于ERP成本管理項目,筆者認為,不應(yīng)該把一個管理項目轉(zhuǎn)變成為一個計算機項目,正確的做法應(yīng)該是建立企業(yè)一把手直接領(lǐng)導的領(lǐng)導機制,企業(yè)必須在基于ERP成本管理項目的實施過程中處于主動和主導的地位,并發(fā)揮決定性領(lǐng)導作用。以企業(yè)一把手主要的工作助手負責涉及到成本管理的部門的具體調(diào)度和操作,以計算機技術(shù)人員為主,包括企業(yè)各主要業(yè)務(wù)部門人員組成的項目工作小組,來負責整個成本管理項目的實施和運作。
【轉(zhuǎn)載自IT專家網(wǎng)】http://esoft.ctocio.com.cn/495/12324995.shtml
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