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ERP系統(tǒng)采購資金集中管理

發(fā)布時間: 2012/8/8 10:59:40

如今，越來越多的政府部門開始運用ERP系統(tǒng)為政府采購資金的集中管理與控制提供強有力的保障。筆者認為，該系統(tǒng)在采購資金集中管理的事前預警方面發(fā)揮了積極作用。

　　集中采購機構或采購代理機構可通過ERP系統(tǒng)的采購資金預算功能設置統(tǒng)一控制標準，把采購資金的流向風險控制在事前預測階段。ERP系統(tǒng)通過做報價單自動生成采購申請單，采購訂單直接引用采購申請，同時通過報價單系統(tǒng)自動生成采購預算、采購計劃、采購目錄預審核表，內(nèi)容包括采購業(yè)務需要資金控制的各個方面，如采購付款條款、資金支出額度、供應商信用等級等，采購人可通過計算相關信息和指標綜合判斷是否通過審核。在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建預審采購支出資金額后，系統(tǒng)通過應付帳款管理可以實現(xiàn)信用控制。通過建立采購成本預測中心控制模塊，還可實時控制采購費用支出，將實際發(fā)生數(shù)和各成本中心的總費用預算對比，支出如微量超預算，系統(tǒng)會亮黃燈警告，如嚴重超預算系統(tǒng)會亮紅燈則禁止通過，就不能結(jié)算采購資金。

　　通過以上這種預警功能，ERP系統(tǒng)可以嚴格控制采購超費用預算的情況，解除預警就需要追加預算或調(diào)整預算。

本文出自：億恩科技【mszdt.com】

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