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        兩個本質(zhì),四種能力——談ERP選型

        發(fā)布時間:  2012/8/8 15:22:42
        目前,在實施ERP系統(tǒng)時,許多中小企業(yè)在選型時,企業(yè)也會從公司規(guī)模、資質(zhì)、專業(yè)背景、行業(yè)案例;ERP軟件功能、集成性、擴(kuò)展性、靈活性;實施服務(wù)等多個方面考察、評比軟件公司,然后選擇一家軟件公司實施。由于認(rèn)識不到位及成本等相關(guān)方面的問題,跳過第三方咨詢公司,直接找軟件公司進(jìn)行咨詢、實施。但在選型過程中,企業(yè)卻容易忽略一項很重要的工作——實施顧問的選擇。

          行業(yè)內(nèi)流傳著一句話:“三分軟件,七分實施,十二分?jǐn)?shù)據(jù)。”這說明,項目是否成功,軟件只占很小一部分,就算企業(yè)選擇了一款很適合本企業(yè)的軟件,但沒有好的實施顧問,這個項目的成功率仍然難以保證。再舉個例,購買SAP軟件,選擇同樣的多的模塊,但選擇不同級別的代理商價格肯相差很多,為什么?難道僅僅是代理商的級別不同?應(yīng)該是級別高的代理商實施能力也高,相應(yīng)售價也就高了。實施顧問既然這么重要,那一個合格的實施顧問應(yīng)該具備哪些能力呢?

          ERP的兩個本質(zhì)

          “ERP軟件是一款含有先進(jìn)管理理念的軟件!”從這句話中,我們不難得出兩點(diǎn):

          第一,ERP軟件本質(zhì)上還是一款軟件,所以實施顧問首先應(yīng)該具備計算機(jī)方面的專業(yè)知識,其中最主要的就是網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫等相關(guān)方面的知識,并且要精通ERP軟件,能夠通過對ERP軟件的功能開關(guān)設(shè)置來實現(xiàn)企業(yè)的相關(guān)流程。能夠?qū)ζ髽I(yè)報表進(jìn)行開發(fā),以及能進(jìn)行一些小規(guī)模的二次開發(fā)。

          第二,ERP軟件含有先進(jìn)管理理念,這就要求實施顧問要懂企業(yè)管理。企業(yè)管理中最主要的就是生產(chǎn)管理和財務(wù)管理。所以,實施顧問最好是在企業(yè)中待過兩三年,對企業(yè)的銷售、采購、生產(chǎn)等流程有一定的認(rèn)識,并明白如何將相應(yīng)活動轉(zhuǎn)為財務(wù)上的借貸關(guān)系及相關(guān)憑證。

          實施顧問應(yīng)具備的四種能力

          首先,實施顧問要具備溝通能力。這不僅包括與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的溝通,與項目組內(nèi)部人員的溝通,最重要的是能與企業(yè)內(nèi)部實際操作人員的溝通。與企業(yè)內(nèi)部實際操作人員的溝通需要的可能不僅僅是溝通技巧,更需要了解企業(yè)內(nèi)部術(shù)語。這就對實施顧問適應(yīng)環(huán)境的能力提出了要求。因為一個企業(yè)內(nèi)部溝通的語言是經(jīng)過很多年形成的,并在企業(yè)內(nèi)廣泛流通的,所以只能是實施顧問適應(yīng)企業(yè)。如果不能盡快適應(yīng),就容易造成:同一張單據(jù),實施顧問說一個術(shù)語,企業(yè)內(nèi)的員工說一個術(shù)語,結(jié)果都不知道對方說的是什么,而根據(jù)這張單據(jù)產(chǎn)生的問題,可能是很小的一個問題,但由于雙方溝通不暢,可能遲遲得不到解決。

          其次,實施顧問要具備主持討論會的能力。實施過程中經(jīng)常會召開討論會,參與的討論會的人員也多。人一多,討論時往往容易偏題,這時實施顧問就要抓住主題,帶領(lǐng)其他人員回到主題的討論內(nèi)容上,不能任由其發(fā)展,海闊天空亂侃。不然,討論幾個小時后,問題仍然是問題。


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