企業(yè)應(yīng)從功能出發(fā)為ERP系統(tǒng)選型

　　信息化是企業(yè)做大做強的必由之路，目前很多企業(yè)的老板強烈地意識到了這一點，特別是江浙一帶的民營企業(yè)，他們很多是在上個世紀(jì)80年代抓住機會，靠超前的市場意識，完成了原始資金的積累。隨著中國與世界的接軌，他們又憑借著良好的市場環(huán)境，使企業(yè)規(guī)模在短期內(nèi)增長了好幾倍。這些企業(yè)當(dāng)中目前已經(jīng)不乏年產(chǎn)值在5億以上的中型企業(yè)。他們不缺乏資金與廠房，但是在企業(yè)管理方面，卻遇到很大的瓶頸――交貨不及時，客戶埋怨過多，庫存積壓，占用大量的資金。所有的一切都表明：企業(yè)的發(fā)展除了要引進(jìn)一流的設(shè)備和生產(chǎn)線，建設(shè)一流的廠房外，還要下決心改善企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營機制，提高企業(yè)和管理者自身的管理素質(zhì)和水平，加強企業(yè)在市場中的競爭地位和后勁。以期實現(xiàn)”常勝不衰“。而要實現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)一定要有一套集產(chǎn)、供，銷、人、財、物于一體的先進(jìn)、科學(xué)、成熟的計算機管理系統(tǒng)。

　　筆者曾與多家企業(yè)老板交談，多數(shù)表示對企業(yè)信息化很重視，并且專門成立了IT部，責(zé)成專人負(fù)責(zé)軟件選型，只是不清楚選型時應(yīng)注意哪些問題，結(jié)果往往事與愿違――最終選定的軟件成了企業(yè)的雞脅，效果不大。因此，怎樣進(jìn)行軟件選型成了許多企業(yè)比較困惑的問題。

　　筆者認(rèn)為：軟件選型除了一把手重視，成立正規(guī)的項目小組，全局規(guī)化，分步賣施，明確企業(yè)各階段達(dá)成的目標(biāo)等以外，從軟件功能方面進(jìn)符考察，使其滿足企業(yè)現(xiàn)階段管理所要求的功能，也是至關(guān)重要的，由于這方面的論述較少，筆者將從這方面入手，分析目前制造業(yè)企業(yè)所必需的幾項ERP功能，以期達(dá)到拋轉(zhuǎn)引玉的作用。

　　一、庫存

　　庫存或存貨是流動資產(chǎn)，它占用了企業(yè)很大一部分資金。特別是機械、食品等行業(yè)、庫存資金有時占到流動資金的5%以上。庫存少，則直接影響企業(yè)生產(chǎn)和銷售，庫存過多，則占有資金，浪費倉庫資源，增加倉庫費用，甚至造成材料過期報廢，所以庫存管理是企業(yè)首先要考慮的功能。因此應(yīng)用企業(yè)應(yīng)該要求ERP系統(tǒng)能夠根據(jù)產(chǎn)品計劃來控制庫存，提高庫存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)、降低資金占用，ERP系統(tǒng)所具有的功能應(yīng)該包括以下幾項：

　　(1)有效進(jìn)行場所、倉庫、庫位以及批次等多級庫存控制，完成物流跟蹤、同時記錄每一物料的出入庫歷史。

　　(2)及時準(zhǔn)確地反映物料信息，通過對物料信息的總結(jié)和分析，系統(tǒng)可以預(yù)先發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問題，提出建議措施，防范于未然。比如自動提供低于安全庫存的材料報表交采購部門處理，再如反映接近保質(zhì)期的庫存報表供銷售部門做降價出售處理等。

　　(3)確定ABC分類原則。根據(jù)市場需求、供應(yīng)情況、生產(chǎn)率的高低、提前期的長短以及車間的生產(chǎn)能力等多方面因素來制定安全庫存，使之既能保證需求，又能最大限度地減少資金占用。

　　(4)除了采用”月盤點“的方法之外，還可以采用不中斷生產(chǎn)的”循環(huán)盤點“方式，加強庫存信息的準(zhǔn)確性。

　　(5)通過批號控制，定義庫區(qū)和多級庫位的提貨順序(如先進(jìn)先出、先進(jìn)后出等)，保證產(chǎn)品質(zhì)最，防止因產(chǎn)品和原料過期而造成的不必要損失。

　　(6)把市場中轉(zhuǎn)庫和車間臨時庫等都納入庫存管理，嚴(yán)格、標(biāo)準(zhǔn)的出入庫及移庫手續(xù)，可以防止貨物缺失、錯發(fā)等現(xiàn)象。

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