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    CIO如何幫助老板選擇ERP實(shí)施顧問?

    發(fā)布時(shí)間:  2012/8/10 9:52:03
    但凡實(shí)施過ERP系統(tǒng)的CIO都會有一個深刻的體會,那就是ERP的成功部署離不開好的實(shí)施顧問。提起實(shí)施顧問,有人要問,ERP的實(shí)施顧問是做什么的?答曰,“ERP實(shí)施顧問是專門發(fā)現(xiàn)問題并努力解決問題的”。對于ERP項(xiàng)目來講,如果沒有實(shí)施顧問的支持,那么整個ERP項(xiàng)目未必能成功或者ERP成功的并不是很容易。

      我們知道,咨詢顧問和實(shí)施顧問所需要知道的知識層面不同,一個是對各種系統(tǒng)的總體架構(gòu)和優(yōu)缺點(diǎn)等的問題,一個是對具體的某個實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題的解決。因此,兩者之間必不可缺少,但筆者認(rèn)為,實(shí)施顧問的價(jià)值在ERP項(xiàng)目中價(jià)值將更加重要。

      我們不可否認(rèn),咨詢顧問的價(jià)值,但從實(shí)際的工作當(dāng)中,實(shí)施顧問可以解決在部署項(xiàng)目中的很多問題。在過去,由于技術(shù)的原因, 關(guān)于實(shí)施顧問的專業(yè)人才較小, 大多數(shù)的實(shí)施顧問并不是很專業(yè),這也就導(dǎo)致了很多的ERP項(xiàng)目上線周期長且所遇到的問題多等特點(diǎn)。但隨著信息技術(shù)的發(fā)熟發(fā)展,以及對于技術(shù)人員的重視度增加,現(xiàn)在的實(shí)施顧問開始由過去“業(yè)余”型轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)化、由缺少開始增多。

      我們知道,上ERP是為了幫助企業(yè)解決管理、業(yè)務(wù)、競爭等問題的,在部署ERP前,雖然大部分的企業(yè)有了充足的預(yù)算,但在未來的信息化路上, 還需要很多的預(yù)算,CIO做項(xiàng)目應(yīng)該更應(yīng)該向“資本家”,用有限的資源做最適合、最好的事情。在選擇ERP實(shí)施顧問時(shí),雖然會花費(fèi)一筆不小的費(fèi)用,但從整體的價(jià)值來看,這筆費(fèi)用支出的很值得。但關(guān)鍵是要了解如何選擇好的ERP實(shí)施顧問。

      選擇ERP實(shí)施顧問必備要素

      筆者認(rèn)為,選擇ERP實(shí)施顧問首先要具備幾點(diǎn)因素:

      1、專業(yè)的技術(shù)基礎(chǔ)

      身為ERP項(xiàng)目實(shí)施顧問,要了解相關(guān)的產(chǎn)品,不僅僅是企業(yè)自身的產(chǎn)品,同時(shí),還要對于行業(yè)內(nèi)的產(chǎn)品有一定的了解。如果ERP實(shí)施顧問了解的深度不夠,經(jīng);卮鸩簧峡蛻舻膯栴},那么,關(guān)鍵要看是否要留一個緩沖余地,應(yīng)該從哪里獲得幫助和支持。優(yōu)秀的實(shí)施顧問,應(yīng)該懂得如何調(diào)度資源。

      從查找的資料中筆者了解到ERP實(shí)施顧問應(yīng)該掌握的基本技術(shù)為:

      (1)ERP軟件本身,如SAP, ORACLE中的某個或某些模塊,用友、金蝶等。

      (2)系統(tǒng)管理知識,包括WINDOWS 2000,WINXP。

      (3)數(shù)據(jù)庫知識,包括SQL2000、ORACLE、DB2等等,SQL技能。細(xì)分可為查詢分析器的使用,數(shù)據(jù)表的操作,報(bào)表的基本技能等等。

      (4)網(wǎng)絡(luò)知識。

      (5)一定的硬件知識。

      2、行業(yè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)

      我們知道,不同地區(qū)、不同時(shí)間、不同行業(yè),所實(shí)施的ERP項(xiàng)目所產(chǎn)生的效果是不同的,這就要求,ERP實(shí)施顧問要具備熟悉行業(yè)的特性,至少要有兩個不同行業(yè)的企業(yè)ERP的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。我們現(xiàn)在所了解到的大部分ERP實(shí)施顧問,都是“萬能型”在每個行業(yè)都做過顧問,但都做得并不專業(yè),因此,一個合格的ERP實(shí)施顧問要求在某個行業(yè)內(nèi)做到專一。按行業(yè)、按地區(qū)、按時(shí)間來劃分,將成為未來ERP實(shí)施顧問的專業(yè)發(fā)展方向。

      3、具備管理能力

      CIO更多的是管理IT部門和計(jì)算機(jī)的。從IT部門的角度來講,CIO即是一個實(shí)施者,又是一個管理者,他所管理的是企業(yè)的IT部門和計(jì)算機(jī),這就要求CIO除了懂最基本的技術(shù)以外,還必須懂得管理的知識。同樣的道理,作為ERP實(shí)施顧問,也必須要懂管理。剛開始,我們可能只是管理計(jì)算機(jī),如果把計(jì)算機(jī)比作“人”來管理,那么,計(jì)算機(jī)的最簡單維修與維護(hù)就相當(dāng)于對于“人”的管理,因此,好的ERPERP實(shí)施顧問要從計(jì)算機(jī)管理做起, 然后慢慢“升級”成對于“人”的管理,要具備管理的知識。

      作為實(shí)施顧問,不僅僅是“人”的管理,對于所要做的項(xiàng)目管理非常重要。要掌握基礎(chǔ)的項(xiàng)目管理知識,掌握項(xiàng)目管理常用的軟件工具。如果由技術(shù)工程師轉(zhuǎn)型而來,觀念上的轉(zhuǎn)變至為重要。實(shí)施顧問不是替客戶做事,而是指導(dǎo)客戶做事。所以盡管你眼看著一個簡單的問題卻在客戶手中無法解決,禁不住著急,想要代做,也請你管住自己。牢牢記住實(shí)施顧問的定位,不要混淆。事實(shí)證明,這是很多做慣了技術(shù)服務(wù)的工程師在轉(zhuǎn)型到實(shí)施顧問時(shí)的一個瓶頸。身為實(shí)施顧問,自身業(yè)務(wù)水平的專業(yè)化,恰恰是體現(xiàn)在項(xiàng)目管理上面。

      CIO如何幫助老板選擇實(shí)施顧問

      之所以稱之為是為老板選擇實(shí)施顧問,實(shí)則更多的是幫助CIO通過選擇合適的ERP實(shí)施顧問成功上線ERP項(xiàng)目,只有當(dāng)ERP項(xiàng)目成功上線應(yīng)用了,才能幫助企業(yè)的老板提高企業(yè)的效率。因此,選擇合格的ERP實(shí)施顧問實(shí)則是為企業(yè)老板而選定,CIO更多是一個“中介服務(wù)”的角色。

      那么,CIO如何來選擇合適的ERP實(shí)施顧問呢?筆者認(rèn)為,有以下幾個方面:

      1、選擇行業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富的ERP實(shí)施顧問

      “好事不出門,壞事傳千里”,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為信息提供了傳播的載體,F(xiàn)在很多的信息都是通過互聯(lián)網(wǎng)的體現(xiàn)出來后,供我們使用。在互聯(lián)網(wǎng)有有許多關(guān)于ERP實(shí)施顧問的資料信息,CIO可查詢參考。同時(shí),CIO在選擇ERP實(shí)施顧問的時(shí)候,盡可能多了解同行業(yè)ERP項(xiàng)目的實(shí)施情況, 又是哪些人員給做的實(shí)施顧問,詳細(xì)的了解做得項(xiàng)目如何?雖然同處于不同的企業(yè),但總體的框架不會改變。

      2、選擇踏實(shí)做事 容易溝通的顧問

      項(xiàng)目溝通在企業(yè)的總體項(xiàng)目中非常重要,很多的ERP項(xiàng)目都是和業(yè)務(wù)部門在充分的溝通以后,才成功上線的。CIO在選擇ERP實(shí)施顧問的時(shí)候,除了具備專業(yè)的知識、豐富的經(jīng)驗(yàn)以外, 在同等的條件下,盡可能的選擇踏實(shí)做事、容易溝通的實(shí)施顧問。因?yàn)檐浖⒉皇浅赡艿,業(yè)務(wù)也是隨時(shí)變化的,如何讓業(yè)務(wù)和系統(tǒng)進(jìn)行“融合”,這中間不僅僅是CIO和業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的溝通, 還需要實(shí)施顧問和業(yè)務(wù)的溝通。在容易溝通的基礎(chǔ)上,選擇更加踏實(shí)做事的顧問,幫助CIO、幫助老板、幫助企業(yè)盡早應(yīng)用ERP,貢獻(xiàn)最大的力量。

      關(guān)于:ERP

      英文為Enterprise Resource Planing,企業(yè)資源計(jì)劃ERP是由美國Garter Group咨詢公司首先提出的,作為當(dāng)今國際上一個 最先進(jìn)的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當(dāng)今世界最先進(jìn)的企業(yè)管理理論的同時(shí),也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案.它把企業(yè)的物流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

      ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。它是從MRP(物料需求計(jì)劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴(kuò)展了MRP的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。


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