智邦國際ERP之庫存管理

　　1. 戰(zhàn)略采購管理：智邦國際ERP有科學(xué)完善的戰(zhàn)略采購系統(tǒng)。在對價格、質(zhì)量的層層把控的基礎(chǔ)上，運用規(guī)范的審批流程控制，通過預(yù)購清單的運用，實現(xiàn)分類采購和集中采購，簡化采購流程，提高采購效率，讓采購更加科學(xué)。

　　通過列出預(yù)購清單，執(zhí)行請購計劃，確定采購后，可以將同類預(yù)購單進行合并采購，節(jié)省采購時間。在列出采購清單的同時，了解企業(yè)供需狀況，使生產(chǎn)和倉庫的管理更加精確。嚴格的采購流程控制可以規(guī)范采購行為，在添加清單的同時，可以對相關(guān)產(chǎn)品做歷史比價，獲得最優(yōu)的性價比。

　　在企業(yè)的采購工作中，審批不僅可以規(guī)范質(zhì)量和價格，也是對采購工作的規(guī)范。系統(tǒng)通過設(shè)置審批流程，規(guī)范審批權(quán)限，提高審批效率，同時也防止暗箱操作。

　　系統(tǒng)提供了一整套采購協(xié)同管理，采購訂單可根據(jù)企業(yè)實際情況自由添加模板，同時可選擇到貨倉庫，設(shè)置到貨提醒，幫助采購人員及時驗收，防止漏貨、丟貨。

　　可以對采購的歷史紀(jì)錄、訂單響應(yīng)、送貨及時率、貨物合格率、交易數(shù)據(jù)等進行自動統(tǒng)計，為采購決策提供強有力支持。

　　2. 供貨商優(yōu)化管理：智邦國際ERP有科學(xué)完善的戰(zhàn)略采購系統(tǒng)。在對價格、質(zhì)量的層層把控的基礎(chǔ)上，運用規(guī)范的審批流程控制，通過預(yù)購清單的運用，實現(xiàn)分類采購和集中采購，簡化采購流程，提高采購效率，讓采購更加科學(xué)。

　　通過設(shè)置供應(yīng)商字段、分類，可以對潛在供應(yīng)商、目標(biāo)供應(yīng)商分層分類管理，使采購選擇更加清晰。在供應(yīng)商詳情界面內(nèi)，可以看到該供應(yīng)商歷史供貨信息、信用度信息等與企業(yè)相關(guān)的所有信息，同時，通過供應(yīng)商數(shù)據(jù)的導(dǎo)出和打印，輕松實現(xiàn)離線決策。

　　在選擇供應(yīng)商時，通過查看供貨種類、供貨級別，即可實現(xiàn)優(yōu)化選擇，在供應(yīng)商選擇完成后，系統(tǒng)會自動與財務(wù)對接，將在財務(wù)模塊顯示相應(yīng)的賬面信息。

　　在采購決策的過程中，供應(yīng)商的評估可以使選擇更加明確，有效幫助采購人員進行成本控制。系統(tǒng)對供應(yīng)商的數(shù)量和績效進行多維分析，實現(xiàn)供應(yīng)商的規(guī)范管理，同時可對供應(yīng)商價值進行深度剖析，了解各供應(yīng)商的供貨狀況以及帶給企業(yè)的利潤排行。

　　3. 庫存動態(tài)管控：在智邦國際ERP中，倉庫管理與銷售、生產(chǎn)、財務(wù)等模塊是相關(guān)的、動態(tài)的、實時的。他們共同形成了企業(yè)的產(chǎn)品控制系統(tǒng)。通過定義多個庫房，定義每類產(chǎn)品的存儲地址，定義每一種產(chǎn)品的安全庫存配置，與訂單管理、采購管理、生產(chǎn)管理、物流配送完全聯(lián)動，實現(xiàn)存儲定位、容量監(jiān)控、實時預(yù)警等功能，保證庫存的科學(xué)運轉(zhuǎn)。

　　在啟用庫存管理之前，我們需要對庫存進行安全設(shè)置，以方便日后操作。通過對操作員進行權(quán)限細分，有效保證貨物安全性，規(guī)范操作流程;在系統(tǒng)中，可以設(shè)置N個倉庫，所有倉庫之間互相關(guān)聯(lián)，在庫存容量上下限的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)自動對庫存高于上限或低于下限的狀態(tài)做出提前預(yù)警，以方便倉庫調(diào)度;同時，對產(chǎn)品的包裝方式做細分設(shè)置，可以分類存放貨品;銷售人員通過檢索能夠?qū)崟r看到產(chǎn)品庫存狀態(tài)，財務(wù)賬單實時入賬，使企業(yè)整個運作流程更加便捷高效。

　　在智邦國際倉庫管理模塊，可以在采購和銷售環(huán)節(jié)自動實現(xiàn)入出庫申請和表單提交，表單通過審批后，會自動合計賬款，并實時關(guān)聯(lián)財務(wù);系統(tǒng)可以指定批次貨號產(chǎn)品出入庫，也可以設(shè)置出入庫順序規(guī)則，實現(xiàn)“先入先出”，有效控制庫存成本和采購、銷售周期;通過設(shè)置存儲方式和位置，可以對產(chǎn)品進行精確的定位，使倉庫間的管理更加輕松。

　　系統(tǒng)可執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部倉庫間無成本的產(chǎn)品調(diào)撥。在添加調(diào)撥單時，自動顯示各倉庫產(chǎn)品數(shù)量，調(diào)撥狀態(tài)實施查詢，通過多層排列，實現(xiàn)調(diào)撥單快速檢索，并能通過調(diào)撥單詳情查看了解調(diào)撥主題、產(chǎn)品及倉庫明細。對于需要離線分析的數(shù)據(jù)，可同時實現(xiàn)輕松導(dǎo)出和可修改的模板打印。

　　在系統(tǒng)中，通過建立BOM表單模板，可以組合生產(chǎn)物料、自動核算金額單價，并與財務(wù)直接關(guān)聯(lián);模板可隨時調(diào)用，減少了繁瑣的錄入和數(shù)據(jù)計算;通過出入庫的設(shè)置，可將物料分門別類，方便隨時調(diào)用。

　　系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)多方向的定位盤點，無論是單倉盤點、按產(chǎn)品分類盤點、按倉庫盤點，或者是匯總?cè)�面盤點，均可輕松執(zhí)行。“多人+同時+異地”盤點，讓盤點工作多人分擔(dān)，既精準(zhǔn)又快捷，同時庫存狀態(tài)可與盤點單實時關(guān)聯(lián)，實時更新，可根據(jù)庫存數(shù)據(jù)和盤點數(shù)據(jù)進行比照，做出差異化分析。

　　系統(tǒng)提供完整的借貨管理功能，詳細記錄與對方(客戶/供應(yīng)商/個人/其他)的交易信息，便于后續(xù)追蹤管理，且可靈活處理后續(xù)的歸還或者轉(zhuǎn)進銷情況，同時支持多級查詢、數(shù)據(jù)輸出和打印，以及財務(wù)對賬管理。

　　4. 產(chǎn)品分類管理：在智邦國際ERP中，倉庫管理與銷售、生產(chǎn)、財務(wù)等模塊是相關(guān)的、動態(tài)的、實時的。他們共同形成了企業(yè)的產(chǎn)品控制系統(tǒng)。通過定義多個庫房，定義每類產(chǎn)品的存儲地址，定義每一種產(chǎn)品的安全庫存配置，與訂單管理、采購管理、生產(chǎn)管理、物流配送完全聯(lián)動，實現(xiàn)存儲定位、容量監(jiān)控、實時預(yù)警等功能，保證庫存的科學(xué)運轉(zhuǎn)。

　　系統(tǒng)對產(chǎn)品有嚴格規(guī)范的管理流程。按照產(chǎn)品級別細分、按客戶細分、按業(yè)務(wù)經(jīng)手人細分可以對產(chǎn)品進行分級歸類管理;對出入產(chǎn)品的價格根據(jù)不同的對象執(zhí)行不同的價格策略，支持產(chǎn)品批次、序列號、條形碼管理，并與POS機實現(xiàn)無縫對接，使產(chǎn)品的管理更加規(guī)范明了;在設(shè)置品的編碼、字段后，直接在檢索框內(nèi)輸入相應(yīng)關(guān)鍵字，即可實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)定向數(shù)據(jù)查詢。同時產(chǎn)品的銷售金額、數(shù)量等均可執(zhí)行多維多級統(tǒng)計分析，數(shù)據(jù)輕松導(dǎo)入/導(dǎo)出，使決策者對企業(yè)的利潤成本更加了然于心。

　　5. 發(fā)貨派單管理：系統(tǒng)對出入發(fā)貨情況均有詳細的跟蹤記錄，通過發(fā)貨單據(jù)自定義，輕松檢索各類產(chǎn)品銷售派單狀況、經(jīng)手人員情況、資金回籠狀況、資金成本狀態(tài)，從而執(zhí)行穿透式?jīng)Q策。

　　在系統(tǒng)中，針對已收貨款，可以核銷對應(yīng)客戶任一筆未結(jié)款出貨單、或其中任一項出貨明細;通過多級自定義設(shè)置，可以對發(fā)貨的狀態(tài)、方式進行分類和關(guān)鍵字檢索，對同類發(fā)貨，可根據(jù)產(chǎn)品屬性或發(fā)貨屬性進行編號等級，登記完畢系統(tǒng)會自動結(jié)算，并與財務(wù)關(guān)聯(lián)。在發(fā)貨完畢后，可對不同時間、不同客戶、不同區(qū)域、不同服務(wù)方式、派送方式的發(fā)貨單進行立體統(tǒng)計分析，同時可通過設(shè)置發(fā)貨單模板進行發(fā)貨單模板打印。

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