ERP系統(tǒng)是企業(yè)重要的的基礎(chǔ)設(shè)施

　　有時(shí)候工作必須由2~3人共同分工，有時(shí)必須由20~30人共同依功能、依工作量分別負(fù)擔(dān)運(yùn)作。因此，企業(yè)的多人或多部門(mén)分工是為了達(dá)成企業(yè)預(yù)訂的各項(xiàng)目標(biāo)，如：研發(fā)技術(shù)、制造產(chǎn)品、提高營(yíng)業(yè)額、確保品質(zhì)、提升利潤(rùn)…等而采取的積極性作為。

　　一.人工作業(yè)模式產(chǎn)生不穩(wěn)定性

　　雖然企業(yè)因應(yīng)市場(chǎng)及客戶的需求而發(fā)展出多人多部門(mén)的分工作業(yè)模式，但同部門(mén)的員工與員工之間，或是不同部門(mén)的員工之間的人力協(xié)同作業(yè)，仍是采用最簡(jiǎn)單的溝通方式，必須依賴語(yǔ)言、文件、會(huì)議…等各式各樣傳統(tǒng)老舊的作業(yè)模式進(jìn)行。雖然多年來(lái)，企業(yè)不斷發(fā)展出規(guī)范員工作業(yè)行為的各種制度與流程，并透過(guò)教育訓(xùn)練活動(dòng)教導(dǎo)員工正確落實(shí)執(zhí)行，但無(wú)論是在訓(xùn)練、執(zhí)行、稽核…等工作環(huán)節(jié)中，企業(yè)都必須依靠精準(zhǔn)且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T去依法執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。

　　我們可以想像的到，這樣的作業(yè)模式容易造成工作品質(zhì)難以如預(yù)期般地完成。事實(shí)上，“人”是思考性的動(dòng)物，很容易因想法而更動(dòng)了標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的要求，再遇上訂單必須經(jīng)過(guò)多人合作才能完成時(shí)，在過(guò)程中經(jīng)過(guò)多人執(zhí)行原訂”標(biāo)準(zhǔn)”作業(yè)，很容易就偏離企業(yè)原來(lái)要求的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，而影響原有的工作目標(biāo)(如：交期、品質(zhì)、功能、利潤(rùn)…);再加上在多變的企業(yè)環(huán)境中變動(dòng)因素出現(xiàn)時(shí)(如：變更訂單數(shù)量、更改交期、變更產(chǎn)品功能、供應(yīng)商配合度、不良率、生產(chǎn)設(shè)備調(diào)整維修…)，標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)就變得較不標(biāo)準(zhǔn)了!

　　因此可以說(shuō)，企業(yè)的每一張訂單都在不斷變動(dòng)環(huán)境因素下完成的，這就是傳統(tǒng)的人力協(xié)同作業(yè)的現(xiàn)象，沒(méi)有一套有效的方法來(lái)協(xié)助企業(yè)，因應(yīng)市場(chǎng)需求而發(fā)展多工多部門(mén)型態(tài)的協(xié)同指揮多系統(tǒng)。而ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)系統(tǒng)主要就在解決企業(yè)組織內(nèi)的基礎(chǔ)作業(yè)問(wèn)題。

　　二.ERP系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)精準(zhǔn)完成作業(yè)

　　運(yùn)用ERP系統(tǒng)功能協(xié)助企業(yè)員工將正確的、資料以電腦化的方式記錄，并促使員工依照企業(yè)既訂的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程(SOP)逐項(xiàng)配合ERP的系統(tǒng)功能依序操作;同時(shí)ERP系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)傳遞相關(guān)信息，分別通知各部門(mén)協(xié)同作業(yè)的人員，無(wú)間隙地執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程中所規(guī)定的作業(yè)內(nèi)容，以達(dá)成企業(yè)預(yù)期的工作目標(biāo)。

　　所以，如果沒(méi)有類似ERP系統(tǒng)來(lái)支持企業(yè)的各項(xiàng)細(xì)部作業(yè)，企業(yè)在營(yíng)運(yùn)時(shí)，勢(shì)必承擔(dān)較多的管理風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)榻?jīng)營(yíng)者無(wú)法確保企業(yè)組織在運(yùn)營(yíng)時(shí)的作業(yè)品質(zhì)、時(shí)程、成本、程序符合預(yù)訂的工作目標(biāo)。當(dāng)企業(yè)規(guī)模較小時(shí)，如2 ~ 5人可能還可以依靠人力方式維持作業(yè)品質(zhì)，但是，一但企業(yè)人員眾多而依功能區(qū)分部門(mén)時(shí)，人力管理方式必然產(chǎn)生出許多管理及協(xié)同作業(yè)的困難與災(zāi)難，如果又有多層組織型態(tài)出現(xiàn)時(shí)，更會(huì)增加標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程執(zhí)行的困難度。

　　三.ERP是企業(yè)的指揮系統(tǒng)

　　ERP系統(tǒng)可以說(shuō)對(duì)企業(yè)的價(jià)值即是在協(xié)助企業(yè)建立組織順暢且無(wú)間隙的業(yè)務(wù)作業(yè)，以信息系統(tǒng)與電腦網(wǎng)絡(luò)的特性幫助企業(yè)整合，并為完成企業(yè)目標(biāo)而分工的各部門(mén)員工之間的協(xié)同作業(yè)，這也就是為什么大型企業(yè)在企業(yè)一開(kāi)始建立時(shí)，即必須先規(guī)劃建置ERP系統(tǒng)的原因。所以，即便是中小企業(yè)也必須謹(jǐn)慎規(guī)劃建置系統(tǒng)，因?yàn)橹行∑髽I(yè)更沒(méi)有那么多的資源可以不斷嘗試錯(cuò)誤，從失敗中再慢慢找到適合的ERP系統(tǒng)。

　　中小型企業(yè)在成長(zhǎng)的過(guò)程中，為了不斷尋找出最佳業(yè)務(wù)獲利模式，以逐漸演進(jìn)的方式成長(zhǎng)，同樣的，也會(huì)經(jīng)常以過(guò)去成功的小規(guī)模分工與管理模式套用在已俱規(guī)模的企業(yè)上，但這一切的管理與運(yùn)作就變得更為復(fù)雜了。所以，要如何在多變的環(huán)境中，正確的建置運(yùn)營(yíng)ERP系統(tǒng)，必是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)必須面對(duì)的艱苦挑戰(zhàn)。

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