讓ERP少走彎路的方法

　　相信有不少首次或沒真正接觸過ERP系統(tǒng)的人都可能會以為有了計算機就能替代現(xiàn)有人力，所以有些員工會擔(dān)心自己的工作會被計算機取代，甚至有些老板也以為導(dǎo)入ERP系統(tǒng)會節(jié)省人力。

　　但事實上在導(dǎo)入ERP的初期需要建制一些基本數(shù)據(jù)，需要大量人力的投入，即使上線完成之后，每天發(fā)生的事還是要靠人工輸入ERP系統(tǒng)，而且最重要的是一些判斷的工作是一定要靠人來完成的，如果計算機發(fā)展到人工智能成熟到可以有創(chuàng)新和判斷的能力時，那時再來擔(dān)心工作會被計算機取代吧。

　　所以ERP系統(tǒng)不是用來減少人力支出，而是提升每個人的生產(chǎn)力，而提升員工的效率不是用來裁員的，而是讓公司成長二倍三倍時，還可以不需增加人力來完成更多的工作量及提升管理的強度，這才是導(dǎo)入ERP系統(tǒng)的真義。

　　2、用了ERP系統(tǒng)會節(jié)省用紙?

　　有些人在宣傳ERP或計算機化的好處時，除了說人力會節(jié)省之外還說透過e化可以節(jié)省紙張作環(huán)保等等，但一實際導(dǎo)入ERP之后會發(fā)現(xiàn)，紙張的用量會大量增加，因為真的能夠徹底e化的通常是辦公室人員遠(yuǎn)大于生產(chǎn)線人員的公司，如果不是人人都有一臺計算機的話，e化只是個理想，因為各種信息的傳達(dá)還是要靠書面，有了ERP可以增加數(shù)據(jù)處理速度，提升查詢及報表的效率，但還是要透過紙張的型式來展示統(tǒng)計分析的結(jié)果，所以實際上大部份的中小企業(yè)ERP的導(dǎo)入會讓紙張的用量增加。

　　3、貴的ERP系統(tǒng)就比較好?

　　俗話說一分錢一分貨，在絕大部份的情況下都是成立的，一套數(shù)百萬的ERP系統(tǒng)當(dāng)然是比幾十萬的ERP系統(tǒng)具有更強大的功能，比起幾萬元的系統(tǒng)更是相去甚遠(yuǎn)。但是在大型企業(yè)的信息化都己經(jīng)建制完成之后，大型企業(yè)的ERP就把客層向下延伸到中型企業(yè)而采取降價策略，而有些中型企業(yè)看到大型ERP大降價之后就心動了，加上業(yè)務(wù)員的如簧之舌說要為以后預(yù)作準(zhǔn)備之類的話，就可能沒有先以公司現(xiàn)況作完整的評估就引進(jìn)超過企業(yè)能負(fù)荷的大型系統(tǒng)，等到發(fā)現(xiàn)大系統(tǒng)需要的導(dǎo)入成本和日常作業(yè)的重重關(guān)卡所需增加的人力負(fù)擔(dān)實難負(fù)擔(dān)時，就容易處于進(jìn)退維谷的窘境了。

　　就好像很多男人都愛汽車，但是不是人人都適合買跑車或高級車，即使有機會便宜買到高級的車子，各項后續(xù)產(chǎn)生的費用卻不一定是人人可以負(fù)擔(dān)的，因此選擇一套適合目前到未來二年內(nèi)發(fā)展的ERP系統(tǒng)，會比選擇一套名牌或高價的ERP更為恰當(dāng)。

　　4、量身訂作的ERP比套裝產(chǎn)品好?

　　如果今天是個大型企業(yè)或不是一般貿(mào)易或制造業(yè)的特殊產(chǎn)業(yè)，的確大部份會采取量身訂作的信息系統(tǒng)，因為很少ERP廠商會為小眾的客戶設(shè)計套裝產(chǎn)品。但是大部份會使用ERP系統(tǒng)的還是集中在中小型的企業(yè)，而且相當(dāng)比例的企業(yè)都有ISO認(rèn)證，較具規(guī)模的則可能會有上市的計劃，而ISO和上市和ERP的共通性就是都會影響到一些現(xiàn)行的工作流程甚或要增加新的工作流程，如果導(dǎo)ERP時沒考慮ISO和上市的話，等到要上市時才發(fā)現(xiàn)要更動流程，到時又要改ERP流程又要改ISO流程才能符合九大循環(huán)的話，就好像作了二次ERP導(dǎo)入或企業(yè)改造。

　　而一般熟ERP的人可能對ISO不熟，懂ISO的人對上市可能沒有經(jīng)驗，會上市的可能不了解ERP的功能，而要找同時熟這些工作的人的難度通常比找一套符合ISO和上市的ERP系統(tǒng)來得高出許多。所以量身訂作不一定比套裝差，大型企業(yè)有自己的管理模式，特殊行業(yè)有太多特殊的需求要滿足;軟件包也不一定比不過訂作的軟件，訂作要花時間討論規(guī)格和撰寫程序還要DEBUG，常會緩不濟急，套裝系統(tǒng)隨時可用，而且常是匯集許多家企業(yè)的經(jīng)驗，在導(dǎo)入ERP時還可以學(xué)到一些他人管理的經(jīng)驗，所以那一種好還是看產(chǎn)業(yè)型態(tài)而定，沒有所謂標(biāo)準(zhǔn)答案。

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