陳威：實施ERP 為南都電源“充電”

　　南都電源之所以能在國際市場占有一席之地，那是由于有力執(zhí)行了定位準(zhǔn)確的企業(yè)戰(zhàn)略，而集團(tuán)信息化的應(yīng)用對于這一戰(zhàn)略的有效實施起到了“助力器”的作用。用信息總監(jiān)陳威的話說：“我們實施信息化，就是為企業(yè)充電，力助企業(yè)跑快，跑遠(yuǎn)。”、

　　“單槍匹馬”作戰(zhàn)

　　算起來，南都電源的信息化建設(shè)歷史可以追溯到1998年，那時應(yīng)用計算機(jī)的目的純粹就是電算化解放手工勞動。即僅僅滿足將繁瑣的手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C(jī)處理的過程。我們與大多數(shù)企業(yè)一樣，首先在財務(wù)部門實行會計電算化，應(yīng)用用友財務(wù)軟件，后來經(jīng)過版本的不斷升級也在一直使用。除此之外，我們還在MIS，MRPII等方面做了不少的工作。

　　最令人遺憾的是1998年曾經(jīng)引進(jìn)過美國的軟件，于2001年最終以失敗告終。原因有以下兩方面：一方面，計算機(jī)相關(guān)的硬件配置不完善，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)太差。MRPII上的模塊不全面，與其他的系統(tǒng)沒有連接以及配合，完全是“孤島”。另一方面，因為不是本地企業(yè)，后續(xù)的服務(wù)跟不上，費用也很高。

　　在2003年，我們把MIS系統(tǒng)轉(zhuǎn)化到了OA中。而因為財務(wù)系統(tǒng)是標(biāo)準(zhǔn)軟件，沒有出現(xiàn)什么紕漏，因此一直應(yīng)用至今。自1998年至今，南都電源對于依靠信息化提升管理的初衷從未改變，只是由于當(dāng)時的信息化建設(shè)大環(huán)境以及企業(yè)對其認(rèn)知水平還不夠充足，而導(dǎo)致了“流產(chǎn)”事件。

　　“從2005年開始，我們開始在戰(zhàn)略層面上認(rèn)識信息化對企業(yè)的作用。之前我們沒有從戰(zhàn)略程度考慮企業(yè)信息化的整體實施的必要性，而是各個部門單獨的根據(jù)自己的需求“單槍匹馬”作戰(zhàn)，并由各個部門的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督負(fù)責(zé)，如人力資源部門，設(shè)備部門，財務(wù)部以及生產(chǎn)部。雖然做的不少，但是效果欠佳。直到2005年底，銷售部門提出了數(shù)據(jù)移動的通病，我們才從戰(zhàn)略角度開展信息化工作。我本人也是這時候被調(diào)任過來的。”陳威坦言。

　　實是求事 定制ERP

　　陳威臨危授命，他深知此次信息化項目的重要性，并相信此項目必成功無疑。何以見得呢?一方面是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，以及對此次信息化的正確認(rèn)識使然。因為在此之前所“流產(chǎn)”的項目主要就是由于當(dāng)時的領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)的出發(fā)點有些模糊，并沒有過多的考慮企業(yè)實際情況，并沒有作好充分的思想準(zhǔn)備，稀里糊涂在供應(yīng)商的忽悠下而追求時髦上了系統(tǒng)，結(jié)果注定失敗。另一方面，這次可是銷售部門根據(jù)企業(yè)實際的業(yè)務(wù)需求主動客觀提出的。因此，是實實在在的需求。有了領(lǐng)導(dǎo)的重視以及業(yè)務(wù)部們的信任，這就預(yù)示著企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)具備了一個良好的基礎(chǔ)。自2005年10月份提出需求，我們成立了信息化項目小組。小組成員包括公司副總裁，總裁助理，以及我們牽頭個業(yè)務(wù)部門經(jīng)理和副經(jīng)理等人。

　　新的挑戰(zhàn)與壓力并存，結(jié)合當(dāng)時企業(yè)的信息化程度，那么我們考慮軟件是購買成品軟件還是自行開發(fā)呢?在考慮實施ERP 系統(tǒng)的時候，信息化小組就選擇套件還是定制開發(fā)進(jìn)行了相當(dāng)一段時間的爭論和考慮。經(jīng)過考察和論證，最后選擇了套件。“我們企業(yè)的目標(biāo)不是為了開發(fā)軟件，而是利用系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)信息化，重點在于“如何用的好”。

　　雖然這次實施項目人心所向，陳威這次依然非常謹(jǐn)慎，“我們的原則是寧可準(zhǔn)備時間長一些，慢一些，也要對企業(yè)內(nèi)部流程進(jìn)行詳細(xì)的分析梳理。另一方面，我們積極與業(yè)務(wù)部門溝通，一起籌劃怎樣才能最大程度的滿足他們的合理需求，以便實現(xiàn)我們信息化建設(shè)的最終目標(biāo)。”

　　第三，我們一方面開始陸續(xù)和一些廠商接觸，收集各家競標(biāo)的軟件商提供各種解決方案，逐一分析，組織小組成員對方案進(jìn)行打分，篩選出適合企業(yè)需求的解決方案。

　　在2006年6月份，經(jīng)過大半年的時間的考察與選擇，經(jīng)過項目組成員的打分，我們選擇了浙江一家軟件公司來為我們實施系統(tǒng)。陳威回憶道，當(dāng)時選擇ERP軟件的條件很多，但是主要的有兩個：第一，要靈活。因為每個制造業(yè)的業(yè)務(wù)流程都涉及到生產(chǎn)，銷售，采購等環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)性質(zhì)業(yè)務(wù)模式有可能具備一定的共性。但是每個企業(yè)的管理流程和特點對于不同行業(yè)，不同企業(yè)而言就千差萬別。之所以要求軟件具有靈活性的特點，就是希望它能隨著企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展所帶來的需求不斷更新而能夠隨時的在系統(tǒng)中做相應(yīng)的調(diào)整。這種靈活性對于我們來說很重要。而用友，金碟等廠商是不會因為我們的某個需求或者一個小問題而對他們標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品輕易作改動的。

　　第二，實用簡單。之前也講過，我們的目的就是能盡可能快的用起來，那么太過于復(fù)雜的系統(tǒng)，雖然完善，可是需要我們投入大量的人力，物力以及財力。

　　而此次我們選擇的軟件廠商有一個很靈活的平臺，它將采用結(jié)構(gòu)化模塊，可以根據(jù)企業(yè)不同階段的需求搭建系統(tǒng)，而且它不需要原代碼的二次開發(fā)。另外，它還具有重構(gòu)概念，應(yīng)企業(yè)的發(fā)展而變動。

　　揚(yáng)長避短 巧實施

　　陳威分析：“南都電源雖然在此之前并沒有大規(guī)模的實施系統(tǒng)，但是就接觸時間而言，算是比較早的企業(yè)。對信息化的認(rèn)知程度還是比較高的，因此，這次有機(jī)會‘大干一把’的時候，各個業(yè)務(wù)部門都能夠主動的配合，這就是一個很好基礎(chǔ)。這里需要闡明一下，我們上馬的這套軟件沒有財務(wù)系統(tǒng)，而即使有的話也比不過用友的財務(wù)軟件。因此，我們揚(yáng)長避短，利用靈活性的優(yōu)勢，把用友的財務(wù)系統(tǒng)融入到該系統(tǒng)里面。因此，不用我們再去花錢購買這個模塊了。據(jù)我了解，一般的企業(yè)作信息化都是先上財務(wù)系統(tǒng)，因此企業(yè)這方面相對于其他的模塊算是比較成熟的。對于我們而言，這塊已經(jīng)應(yīng)用相當(dāng)成熟了，沒有必要重新做了，可以把這部分的費用節(jié)約下來，因此，此軟件沒有財務(wù)模塊的弊端反而成了優(yōu)勢�？偟膩碚f，我們少花錢，多辦事。”

　　在項目實施過程中，我們與廠商組成實施小組，每周一次例會，制定項目進(jìn)程，商榷如何更好的進(jìn)行系統(tǒng)實施以及怎樣順利的將各個模塊推廣給用戶。我們要求實施顧問在規(guī)范的企業(yè)流程進(jìn)行調(diào)研，取相對獨立的模塊進(jìn)行試用，發(fā)現(xiàn)問題及時修改，成熟一塊，培訓(xùn)一塊。就好像陣地戰(zhàn)一樣，逐塊的占領(lǐng)。截止到2007年底，各個模塊都順利上線。實現(xiàn)優(yōu)化集成

　　據(jù)陳威坦言：今年下半年的項目也已經(jīng)著手去做了。實施的ERP 系統(tǒng)已經(jīng)解決了數(shù)據(jù)流的問題，還有一塊就是“文字流”，即企業(yè)各種文檔資料類的文件。以前是放在OA里面做的，2003年以前的OA功能也不是很完善，因此還要把OA這一塊進(jìn)一步優(yōu)化。比如審批報告以及合同這些功能，目前是放在ERP中的，而事實上放到OA更為合適。我們可能會向協(xié)同辦公方面發(fā)展，做成一個集數(shù)據(jù)流，信息流，文檔流的優(yōu)化集成平臺。

　　目前南都的信息化建設(shè)正在按照制定的戰(zhàn)略規(guī)劃繼續(xù)深入，陳威表示，南都電源在信息化建設(shè)方面下一步的重點將是對信息的深度挖掘，我們明年打算做決策支持系統(tǒng)，將向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供對決策有幫助的信息，以便決策者及時準(zhǔn)確的做出決策，進(jìn)而提高企業(yè)的競爭力，幫助南都電源成為世界一流的化學(xué)電源、移動電子終端設(shè)備電源、新型電源系統(tǒng)方案的供應(yīng)商。

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