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        ERP項目團隊激勵困局的破解

        發(fā)布時間:  2012/8/15 9:57:07
        ERP項目實施是個長期和艱苦的工作,參與到其中的項目成員由各個相關(guān)部門的關(guān)鍵人員共同組成,項目團隊如梁山好漢,來源不同,成分復(fù)雜,素質(zhì)各異,因此,項目期間的激勵與溝通問題尤為重要。如果處理不當(dāng),極易造成一盤散沙的局面,造成的影響甚至阻礙項目的進程,最終導(dǎo)致項目失敗。

          筆者結(jié)合自己做項目經(jīng)理的經(jīng)驗和體會,談?wù)凟RP項目管理過程中如何進行團隊激勵。

          無規(guī)矩不成方圓激勵制度是成功保證

          首先,把ERP工作列入公司年度工作重點和干部績效考核內(nèi)容之一,讓干部意識到項目工作并不是可有可無的,是與其本職工作同等重要的。筆者當(dāng)時所在公司的年度工作報告中,ERP工作與新廠房建設(shè)成為“一軟一硬”兩大中心任務(wù),與各級干部目標(biāo)責(zé)任制實行掛鉤,這在很大程度上形成了人人重視、人人參與的良好環(huán)境。

          為落實項目小組工作責(zé)任,加強各部門協(xié)調(diào)配合,《項目獎懲制度》一般在項目啟動階段就應(yīng)該制定并公布。例如,筆者當(dāng)時的激勵方案分正激勵和負(fù)激勵,其中正激勵設(shè)立ERP項目攻關(guān)獎、月度學(xué)習(xí)獎、項目成功獎。項目攻關(guān)獎主要針對ERP實施、運行過程中出現(xiàn)的問題,為了獎勵提出切實可行的解決方案,并在計劃期內(nèi)攻破難關(guān)而設(shè)。月度學(xué)習(xí)獎是為了調(diào)動各部門對ERP學(xué)習(xí)的熱情,獎勵學(xué)有所成、學(xué)以致用的優(yōu)秀員工而設(shè)。兩個獎項均由項目經(jīng)理提名,經(jīng)項目辦公室討論,報CEO批準(zhǔn),獎勵金額200~1000元不等。項目成功獎是專為項目組成員而設(shè),包括獎金、休假、旅游、培訓(xùn)等選擇項。負(fù)激勵中,我們規(guī)定了缺席會議或培訓(xùn)處罰,工作延遲或未完成處罰。

          除了《項目獎懲制度》外,還應(yīng)該根據(jù)項目進度及時制定相應(yīng)的激勵措施以保障項目順利實施。如當(dāng)時筆者在項目實施中,對主文件數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)資料的整理及切換前期數(shù)據(jù)錄入等關(guān)鍵工作都應(yīng)該制定獎懲措施,誰收集整理、誰審核校對、誰輸入系統(tǒng),還有及時性、差錯率等考核指標(biāo)都應(yīng)該進行合理的設(shè)定和量化,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量。

          抓班子帶隊伍從激勵核心開始

          項目組是項目實施的核心,首先要賦予項目組人員責(zé)、權(quán)、利,讓他們感到責(zé)任大,而且有名、有利。物質(zhì)激勵不是萬能的,但沒有物質(zhì)激勵是萬萬不能的。在ERP實施過程中,通常除項目經(jīng)理專職外,項目組其他人員以及業(yè)務(wù)骨干都是兼職在做,確實要多付出很多的精力來學(xué)習(xí)和擔(dān)當(dāng)項目交辦的事項,所以物質(zhì)激勵很重要。如果項目經(jīng)理不方便去跟老板談,可以借助顧問去跟老板溝通,說明激勵的重要性和必要性,取得老板的支持。

          從項目組成員的選拔條件上就讓他們覺得自己優(yōu)秀于其他員工:能擔(dān)負(fù)某一方面的項目任務(wù),對項目推進起到重要作用;精通自身業(yè)務(wù)和系統(tǒng)操作,并能帶領(lǐng)周圍員工學(xué)習(xí)和使用ERP;能保證用60%以上的精力和時間做項目工作。當(dāng)然,還要保持項目組人員的合理更新,對不能滿足項目要求的組員,應(yīng)剔除出項目組,同時吸收新鮮血液進入,這樣在激勵項目組人員的同時,又能給他們壓力。

          團隊成員之間的矛盾、人事變動,畏難和浮躁情緒都是常見的風(fēng)險,項目經(jīng)理要隨時洞察團隊的不良傾向,善于給隊友鼓勁打氣,營造寬松、團結(jié)、激情的氛圍。項目經(jīng)理不但要為大家“畫餅”,描繪美好的未來,而且在任務(wù)分派上要注意合理的目標(biāo)分解與計劃安排,任務(wù)要一點一點給,擔(dān)子要一點一點加,這樣能夠使項目成員減少挫折感,增強工作的信心與成就感,其激勵效果并不低于經(jīng)濟上的刺激。筆者做項目經(jīng)理期間,每天會抽出一些時間與項目成員談心和聊天,從真誠的理解、信任、關(guān)愛出發(fā),留意隊友的細(xì)微變化,幫助化解心中的疙瘩,甚至協(xié)調(diào)解決生活中實際問題。這些看似瑣碎、沒有價值的工作,一次又一次糾正了團隊的航向,自始至終項目組成員人心不散,隊伍不亂。每個人做自己擅長做的事,個人才能得到發(fā)揮,大家一起共事關(guān)系融洽、親如兄弟,這本身就是一種激勵,無疑會迸發(fā)更大的潛能。

          以人為本“軟”激勵沁人心脾

          赫茲博格雙因素模式(包括激勵因素和保健因素)告訴我們,使員工滿意的都是屬于工作本身或工作內(nèi)容方面的,使員工不滿的都是屬于工作環(huán)境和工作關(guān)系方面的。要調(diào)動人的積極性,不僅要注意物質(zhì)利益和工作條件等保健因素,更要注意對人進行精神鼓勵,給予表揚和認(rèn)可,注意給人以成長、發(fā)展、晉升的機會。

          例如在項目實施期間,大量枯燥的工作和連續(xù)加班,使倉庫錄單員怨聲載道,甚至好幾個人提出辭職。筆者向老板申請了專項經(jīng)費,用于支付雙倍加班費,以及提供加班餐點、飲料等?墒菚r間一長,面對各種各樣的困難和壓力,有些人情緒又有波動,這種情緒會很快傳染到項目組的其他成員身上。作為項目經(jīng)理,我逐步認(rèn)識到,要讓他們覺得自己所做工作是重要的、有價值的和受人尊敬的,帶著使命感去做事,他們會做得更快更好。這時,筆者邀請及陪同老板時常去倉庫錄單現(xiàn)場走走看看,老板拍拍大家的肩膀,簡單地問候一下對一線員工來講就是莫大的激勵。筆者在廠報上開辟ERP專版,報道項目進展情況、項目實施的艱辛、實施者的奉獻精神,以及項目已經(jīng)取得的點點滴滴成果等,一方面可以使得企業(yè)內(nèi)的所有人及時了解ERP項目的情況,自覺給予相應(yīng)的支持,更重要的是使項目成員產(chǎn)生很強的成就感。

          我向老板申請,公司派車由我?guī)ьI(lǐng)團隊去聚餐、郊游和拓展,使大家在休整和交流中更加親密,齊心協(xié)力去戰(zhàn)勝困難。筆者又聯(lián)系定制了印有ERP標(biāo)志的T恤和胸牌,項目組成員和關(guān)鍵業(yè)務(wù)骨干每人一套,穿著它有別于清一色的工廠制服,一種榮耀感油然而生。正是這種貼心的“軟”激勵,在高強度的工作壓力下,大家始終能夠同心同德,干勁十足。

          三點體會

          每個人追求不同,有的看重名,有的看重利,有的看重學(xué)有長進等等,所以激勵要因人而異,根據(jù)對方的特點和需求提供不同的激勵方式,效果才更好。其次,激勵還應(yīng)公平,不患寡而患不均,員工惱火的是別人干同類或同樣的工作,卻獲得更多的報酬。另外,激勵不能一次給足,要分批給,而且是先少后多為宜。

          多獎少罰,正激勵為主、負(fù)激勵為輔,做到處罰面小、教育面和引導(dǎo)面大,保護和提高大多數(shù)人的積極性。堅持物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合,特別對于知識型員工,精神激勵往往更為有效。其次,不管是獎是罰都要有理有據(jù),這樣當(dāng)事人心安理得,旁觀者心服口服。另外,獎罰要及時,拖延兌現(xiàn)效果會大打折扣。

          管理者不要隨便許諾,既然許諾就要兌現(xiàn),否則失信于人,人心必散。事實也表明,項目完工后,項目組成員及主要業(yè)務(wù)骨干大都在薪水或職位上得到了提升,這無疑對本人以及周圍其他員工都是一種積極的暗示和激勵。

          鏈接:ERP項目激勵方案

          為落實項目組成員工作責(zé)任,加強各部門協(xié)調(diào)配合,確保ERP項目正常、有效實施,特制定本激勵方案。

          一、ERP項目組成員資格

          1、ERP項目組成員采用優(yōu)勝劣汰制,不能滿足項目要求的成員,應(yīng)剔出項目組,同時吸收新鮮血液進入項目組。如果被淘汰的項目組成員,通過積極努力又能滿足項目組要求,仍可吸收進項目組中。不管淘汰出去還是吸收進來,必須經(jīng)項目經(jīng)理提名,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

          2、ERP項目組成員資格條件為:能擔(dān)負(fù)所屬業(yè)務(wù)的項目任務(wù),對項目推進起到重要作用;精通自身業(yè)務(wù)和系統(tǒng)操作,并能帶領(lǐng)周圍員工學(xué)習(xí)和使用ERP系統(tǒng);項目組成員工作量由部門經(jīng)理內(nèi)部調(diào)整,保證項目組成員用60%以上的時間和精力從事項目工作。

          3、目前ERP項目組成員為:項目經(jīng)理、項目組成員、部門ERP推進負(fù)責(zé)人。

          二、獎勵制度

          1、ERP學(xué)習(xí)優(yōu)秀獎

          為了調(diào)動各部門對ERP學(xué)習(xí)的熱情,獎勵學(xué)有所成、學(xué)以致用的優(yōu)秀員工,特設(shè)立此獎項;

          ERP學(xué)習(xí)優(yōu)秀獎選拔途徑有考試試題、部門經(jīng)理推薦、項目經(jīng)理提名、公司領(lǐng)導(dǎo)指定;

          ERP學(xué)習(xí)優(yōu)秀獎,每月評選一次,名額為3人,每人獎金100元;

          ERP學(xué)習(xí)優(yōu)秀獎獲獎名單,由項目組討論后,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

          2、ERP特別貢獻獎

          獎勵在ERP項目實施、運行維護過程中對出現(xiàn)的問題提出建設(shè)性意見或者切實可行的解決方案,并在計劃時間內(nèi)排除問題,攻破難關(guān),做出重要貢獻者,設(shè)立此獎項;

          ERP攻關(guān)獎每月評比一次,名額為1人,獎金200元,當(dāng)月無適合人選可以空缺;

          ERP特別貢獻獎獲獎名單,由項目經(jīng)理提名,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

          3、ERP成功獎

          為了激勵項目實施團隊積極工作,使ERP項目早日上線,并見到效益,特設(shè)立此獎項,以獎勵項目骨干和功臣;

          ERP成功獎包括:一期項目成功后,總獎勵金額3萬元;整體項目成功后,總獎勵金額3萬元,項目團隊國內(nèi)旅游一次,以及團隊成員加薪或升職;

          ERP成功獎獲獎名單及獎金分配意見,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。

          4、日常性團隊獎勵

          ERP項目要取得成功,不是靠個人之力,而是團隊相互協(xié)作的結(jié)果;

          為了增進項目成員間交流和感情,提高團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力,特設(shè)立本獎項;

          日常性獎勵每月進行一次,每次不超過1000元,由項目組自行決定激勵形式。

          三、處罰制度

          1.會議處罰

          對無故缺席項目組會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn),處罰30元/人次,遲到或早退處罰10元/人次,累計三次以上,淘汰出項目組;

          處罰名單由項目經(jīng)理指定專人進行統(tǒng)計,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

          如確有正當(dāng)原因或其他非常重要事情不能到場,直接向公司領(lǐng)導(dǎo)請假,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知項目經(jīng)理后,方可不記處罰。

          2.工作延遲/未完成處罰

          延遲完成項目組安排的任務(wù)計劃,處罰50元/次;

          不能執(zhí)行及完成項目組安排的任務(wù)計劃,處罰100元/次。

          3.重大失誤處罰

          因自身原因造成項目工作出現(xiàn)重大損失和嚴(yán)重問題的,處罰200元/次,累計三次淘汰出項目組;

          若項目失敗,項目團隊成員降薪、降職直至辭退。

          4.ERP項目人員淘汰

          不能滿足項目要求的成員,由項目經(jīng)理建議予以替換;

          已經(jīng)淘汰出項目組的人員,不再享受項目組成員的各項福利。

          四、本方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),自ERP項目啟動會上公布之時起生效。


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