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        ERP選型的三步曲:學醫(yī) 看病 抓藥

        發(fā)布時間:  2012/8/15 10:10:26
        選型三步曲―學醫(yī)、看病和抓藥

          隨著中國加入WTO,政府又加大了對企業(yè)信息化的扶持力度,為了在國際市場上的競爭立于不敗之地,很多企業(yè)都準備實施ERP,很多IT媒體都開辟專欄介紹實施ERP企業(yè)的成功案例、實施ERP系統(tǒng)后為企業(yè)帶來的經濟效益。我今天結合本公司實施ERP的經驗主要談談ERP選型的一點心得,希望能給后來者給予一些啟示,讓他們少走些彎路。

          一、學醫(yī):理解ERP

          1、請進來

          企業(yè)在準備上ERP之前首先應請專門的管理咨詢公司上門為高中層領導培訓ERP的原理,闡述ERP究竟能為企業(yè)解決什么問題?剖析成功案例的成功經驗,失敗案例的教訓,讓企業(yè)領導真正認識到實施ERP收益和風險共存。

          2、走出去

          派出企劃部和信息中心的負責人去管理咨詢公司培訓,學習ERP原理、ERP實施方法、ERP項目實施成本和實施風險控制等內容。

          二、看病:企業(yè)需求分析

          成立以公司企劃部負責人為主的ERP項目小組,組織人員調研影響企業(yè)競爭力的主要因素,分析現(xiàn)有業(yè)務流程、提出改進業(yè)務流程的解決方案,哪些問題可以用ERP來解決,實施ERP要達到的目標;并對軟件的實施周期、實施成本、實施風險寫出詳細的可行性分析報告遞交公司總經理會議討論決策。

          三、抓藥:選擇軟件商

          只有通過科學論證確認ERP能為本公司解決實際問題,提升企業(yè)管理才做第三步選擇合作伙伴,具體步驟:

          1、初步篩選:根據(jù)自身的規(guī)模和需求分析篩選出適合本公司需求的軟件商。

          2、從以下幾方面進一步考察軟件商的綜合實力:

          (1)有成熟、定型一定用戶群的ERP的軟件開發(fā)商;

          (2)軟件的研發(fā)隊伍和開發(fā)工具,能適應本企業(yè)發(fā)展的需要;

          (3)具有豐富經驗的實施咨詢顧問群;

          (4)參觀和考察軟件商(與本公司同類型企業(yè))的成功客戶;

          3、軟件演示

          經過前兩步的選型工作,篩選出三到四家符合條件的軟件商來公司作功能詳細演示,這是軟件選型的最后一關也是最關鍵的一步,為此公司應做好如下數(shù)據(jù)準備:

          (1)準備一個基本型產品的BOM;

          (2)定義基本型產品的零部件自制、采購屬性、庫存屬性;

          (3)定義零部件的加工中工作中心、加工工藝路線;

          (4)準備一部分采購、銷售合同

          軟件演示以基本型的產品數(shù)據(jù)為模型,一條以MRP為主線,從主計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、車間任務、車間作業(yè)計劃到生產完工入庫的順序來測試軟件的生產計劃系統(tǒng)功能;另一條以采購計劃、供應商到貨管理、采購入庫和財務應付帳管理。既要演示單個模塊的功能,又要演示它們之間的集成性,只有這樣企業(yè)ERP的選型真正能做到以我為主,否則只能落入軟件商精心設下的圈套。

          經過以上三步選出符合公司要求的軟件,再根據(jù)公司實際的需求再選配所需的模塊,做到既能滿足公司的需求,以不會浪費資金購置一些沒有需求的模塊。


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