為何ERP產(chǎn)品思路不適用于全面預(yù)算管理

　　很多企業(yè)轉(zhuǎn)而使用ERP軟件里的預(yù)算管理模塊，發(fā)現(xiàn)效果并不能令人滿意。正如一位來(lái)自大型企業(yè)集團(tuán)的CFO感嘆，基于財(cái)務(wù)核算的電算化系統(tǒng)無(wú)法滿足我們的以下需求：減少不必要的報(bào)表重復(fù)勞動(dòng)，降低財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本;加快信息的傳遞速度，以便實(shí)施監(jiān)控;保證預(yù)算數(shù)據(jù)的安全、穩(wěn)定，減少人為的隨意性;各控股子公司預(yù)算與本部預(yù)算進(jìn)行自動(dòng)合并;在信息管理上實(shí)現(xiàn)集中管理;預(yù)算相關(guān)者能夠及時(shí)查閱預(yù)算指標(biāo)及完成情況;統(tǒng)一制定操作流程相關(guān)信息;資金管理的全新模式的運(yùn)用;全面預(yù)算的導(dǎo)入。

　　為什么ERP的產(chǎn)品思路不適用于預(yù)算管理?預(yù)算管理的信息化與一般的管理信息化又有什么區(qū)別?從主流管理軟件的模塊構(gòu)成來(lái)看，預(yù)算管理通常都是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)子模塊，筆者認(rèn)為這是理解上的誤區(qū)。

　　我們知道ERP以為一線經(jīng)理提供支持為目的，它需要為一線經(jīng)理提供快速的實(shí)際結(jié)果、滾動(dòng)式預(yù)算及市場(chǎng)智慧，提供客戶行為方面的信息，提供客戶利潤(rùn)率和才能約束方面的信息，為決策提供領(lǐng)先KPI和戰(zhàn)略框架，提供競(jìng)爭(zhēng)排名方面的信息，為基于價(jià)值的決策提供信息。

　　而全面預(yù)算管理支持公司政治決策，以中央控制為目的，也就是說(shuō)以為高層管理者提供支持為目的。全面預(yù)算管理會(huì)給一線經(jīng)理銷售目標(biāo)上的壓力，預(yù)算關(guān)注的是部門(mén)而非一線的作業(yè);預(yù)算合同傳導(dǎo)的主要是戰(zhàn)略方面的命令，而非根據(jù)市場(chǎng)變化進(jìn)行的策略調(diào)整，預(yù)算關(guān)注的是內(nèi)部比較，而非競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的情況。

　　也就是說(shuō)，包括ERP在內(nèi)的傳統(tǒng)的MIS是業(yè)務(wù)系統(tǒng)，其思想根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況而構(gòu)建，并非對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解。拿傳統(tǒng)的ERP產(chǎn)品設(shè)計(jì)思路去設(shè)計(jì)全面預(yù)算管理系統(tǒng)，是國(guó)內(nèi)多數(shù)廠家很難研發(fā)出適用的預(yù)算系統(tǒng)的原因。只有透徹了解預(yù)算管理的內(nèi)涵和IT特征，才能走出預(yù)算系統(tǒng)的困局。

　　依照企業(yè)管理理論，預(yù)算管理是承接戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)的有效手段，其在管理體系中的地位高于財(cái)務(wù)核算。從實(shí)務(wù)的角度來(lái)看，預(yù)算管理絕不僅僅是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)子集，預(yù)算管理涵蓋財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、投資等企業(yè)管理的各個(gè)層面，而這一點(diǎn)，從全面預(yù)算管理的“全面、全員、全額”的概括就能體會(huì)到。

　　從信息化的角度來(lái)說(shuō)，預(yù)算管理應(yīng)該是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)涵蓋報(bào)表設(shè)計(jì)、預(yù)算編制、執(zhí)行、分析等功能，它和MIS系統(tǒng)又有著一定的聯(lián)系，比如實(shí)際發(fā)生情況、預(yù)算控制、預(yù)算預(yù)警等。然而，預(yù)算管理系統(tǒng)和MIS系統(tǒng)的聯(lián)系又不是很緊密，或者說(shuō)并沒(méi)有MIS系統(tǒng)各個(gè)功能模塊之間的高頻度的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，把預(yù)算管理系統(tǒng)和其他系統(tǒng)緊密集成必然會(huì)降低其預(yù)算編制的易用性和可操作性。

　　信息化全面預(yù)算管理的特點(diǎn)是什么?

　　根據(jù)IT863網(wǎng)調(diào)研，全面預(yù)算管理有以下幾個(gè)特征：

　　1、流程復(fù)雜。N上N下是預(yù)算管理最基本的特征，N上N下并不復(fù)雜，但一旦和預(yù)算表的上報(bào)、審批、修改、調(diào)整等因素一并考慮的話，就變成了異常復(fù)雜的系統(tǒng)工程。

　　2、信息整合。從預(yù)算編制來(lái)看，全面預(yù)算編制的范圍涵蓋財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和資本預(yù)算，ERP中大多數(shù)數(shù)據(jù)都需要在預(yù)算編制過(guò)程中進(jìn)行精簡(jiǎn)化的體現(xiàn);從預(yù)算監(jiān)控來(lái)看，預(yù)算監(jiān)控的范圍涵蓋了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)層面，涵蓋企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)的絕大部分，因此預(yù)算管理首先要具備信息整合的能力。

　　3、面向決策和分析。作為連接戰(zhàn)略和日常經(jīng)營(yíng)的有效管理工具，預(yù)算管理必須面向高層，面向決策支持。

　　全面預(yù)算管理的特點(diǎn)決定了，全面預(yù)算系統(tǒng)需要有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)整合能力;必須具備強(qiáng)大的分析能力和簡(jiǎn)單的操作方式;在用戶實(shí)際應(yīng)用的情況下，全面預(yù)算管理系統(tǒng)的用戶數(shù)要比ERP用戶數(shù)大得多，因此，預(yù)算管理系統(tǒng)必須具備超大并發(fā)用戶下高效率運(yùn)行的能力。

　　作為領(lǐng)先的全面預(yù)算管理軟件提供商，厚盾科技公司歷時(shí)多年時(shí)間，研究開(kāi)發(fā)、并持續(xù)升級(jí)，推出新一代全面預(yù)算管理軟件系統(tǒng)。

　　放大全面預(yù)算管理功能 用信息化監(jiān)管“流動(dòng)人口”

　　信息分類標(biāo)準(zhǔn)、基礎(chǔ)信息服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、安全策略標(biāo)準(zhǔn)等都是全面預(yù)算管理系統(tǒng)延伸的分類信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，從企業(yè)到社會(huì)，從行業(yè)到公共場(chǎng)所，全面預(yù)算管理系統(tǒng)的思想都能得到極大的推廣和應(yīng)用。下面僅以北京市流動(dòng)人口和出租房屋綜合管理信息平臺(tái)上線為案例，進(jìn)行分解。

　　據(jù)了解，北京市流動(dòng)人口和出租房屋綜合管理信息平臺(tái)一期項(xiàng)目已經(jīng)通過(guò)驗(yàn)收。該項(xiàng)目是由北京厚盾科技有限公司與首都社會(huì)治安綜合治理委員會(huì)辦公室合作，順利完成了對(duì)北京市流動(dòng)人口和出租房屋綜合管理信息平臺(tái)(一期)項(xiàng)目中技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范編制及元數(shù)據(jù)管理平臺(tái)研制開(kāi)發(fā)工作。

　　該項(xiàng)目需求由項(xiàng)目建設(shè)單位提供，厚盾軟件組織相關(guān)人員和專家，編制項(xiàng)目規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的主要內(nèi)容分為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范設(shè)計(jì)和安全策略兩部分內(nèi)容，其中技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范設(shè)計(jì)中包括北京市流動(dòng)人口和出租房屋基礎(chǔ)信息分類標(biāo)準(zhǔn)、北京市流動(dòng)人口和出租房屋數(shù)據(jù)元目錄、北京市流動(dòng)人口和出租房屋基礎(chǔ)信息服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);安全策略方面的內(nèi)容包括操作安全制度、數(shù)據(jù)安全管理制度、系統(tǒng)安全異常處理制度。

　　由于“元數(shù)據(jù)”涉及的概念較為復(fù)雜、元數(shù)據(jù)維護(hù)工作量較大等原因，相當(dāng)多的信息系統(tǒng)沒(méi)有建立一個(gè)元數(shù)據(jù)管理平臺(tái)來(lái)承擔(dān)對(duì)元數(shù)據(jù)的管理，而是通過(guò)提供Word或Excel文檔的方式來(lái)記錄元數(shù)據(jù)的內(nèi)容。這種方式在系統(tǒng)規(guī)模較小時(shí)比較適用，但系統(tǒng)規(guī)模較大時(shí)，依靠人工來(lái)對(duì)系統(tǒng)的元數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，往往會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)元素與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)引用不匹配、數(shù)據(jù)元素間的參照不匹配等問(wèn)題。為此，需要引入一個(gè)對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的信息系統(tǒng)：元數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。

　　厚盾所設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)的元數(shù)據(jù)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理，為今后信息化發(fā)展提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)業(yè)務(wù)中涉及的諸如組織結(jié)構(gòu)、人員、崗位、業(yè)務(wù)等各類數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，建立包括數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義在內(nèi)的企業(yè)元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)管理平臺(tái)將承擔(dān)如下功能：

　　1)數(shù)據(jù)元素管理

　　2)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)維護(hù)管理

　　3)物理數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

　　4)物理數(shù)據(jù)庫(kù)表定義反向工程

　　5)XML格式化導(dǎo)出

　　6)元數(shù)據(jù)查詢

　　7)統(tǒng)計(jì)分析

　　當(dāng)前，中國(guó)公共事業(yè)與大部分企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理信息化過(guò)程中，都經(jīng)歷了從最簡(jiǎn)單、最容易上手的電子表格到滿足于ERP的預(yù)算管理模塊，然后自主開(kāi)發(fā)預(yù)算管理信息模塊，發(fā)現(xiàn)還是繞不開(kāi)ERP的思維，而不得不在電子表格和ERP預(yù)算管理模塊之間掙扎徘徊的迂回征途。厚盾科技公司深入理解全面預(yù)算管理理念，潛心研究開(kāi)發(fā)全面預(yù)算管理系統(tǒng)，真正跳出了ERP的預(yù)算管理思維，使全面預(yù)算管理成為一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，解除了大部分社會(huì)公共平臺(tái)以及企業(yè)管理人員和相關(guān)工作人員在預(yù)算管理信息化方面的煩惱，無(wú)疑，這具有里程碑意義。

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