物料編碼―PDM/ERP成功的基石

　　物料編碼對(duì)于制造產(chǎn)業(yè)而言，是一項(xiàng)非常專(zhuān)業(yè)而艱巨困難的工作，許多企業(yè)曾經(jīng)重復(fù)三次/五次修改物料的編碼原則，仍然認(rèn)為公司使用的物料編碼技術(shù)有許多問(wèn)題或困難，但卻又似乎找不到更好的解決方案。尤其，編碼規(guī)則訂定容易，但是訂定的好或不好，卻會(huì)影響整個(gè)公司的營(yíng)運(yùn)效率，因?yàn)榱咸?hào)只要編訂一次，但是一旦料號(hào)編訂之后，每天公司的研發(fā)、制工、營(yíng)業(yè)、生管、物控、采購(gòu)、品管、倉(cāng)管、制造、外包、成本、售后服務(wù)、進(jìn)出口……等部門(mén)的數(shù)十人、數(shù)百人、數(shù)千人或數(shù)萬(wàn)人的員工，都要使用這個(gè)物料編號(hào)來(lái)工作，這個(gè)影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的層面是非常重大的。

　　物料編碼一旦出錯(cuò)，后續(xù)修改也相當(dāng)?shù)睦щy，所以物料編碼相當(dāng)于大廈的地基，一開(kāi)始就應(yīng)該務(wù)必正確，或應(yīng)該花更多的時(shí)間在上面。物料編碼的正確/成功與否，是整個(gè)PDM/ERP信息化的基石。

　　為了協(xié)助許多在物料編碼上發(fā)生困擾的企業(yè)找到解決方案，我根據(jù)多年來(lái)輔導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和企業(yè)全面信息化的經(jīng)驗(yàn)，希望能幫助客戶(hù)從根本上解決物料編碼問(wèn)題。

　　二、如何判斷物料編號(hào)規(guī)則訂定的合理與否：

　　在編訂物料編號(hào)的時(shí)候，必須先思考下列幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題：

　　1、高效性：

　　既然物料編碼是企業(yè)內(nèi)部幾乎每一個(gè)部門(mén)的每一個(gè)人員每一天的工作都要處理無(wú)數(shù)次的事項(xiàng)，如何讓每一個(gè)使用者快速有效率的查詢(xún)、輸入物料編碼，對(duì)經(jīng)營(yíng)成本和效益是一個(gè)至關(guān)重大的事件，高階經(jīng)營(yíng)主管不能不加以關(guān)心，并且必須對(duì)物料編碼原則加以明確的下決策，以確保公司所使用的物料編碼是相當(dāng)具備效率性的做法。

　　2、易學(xué)性：

　　一個(gè)企業(yè)的員工是會(huì)不斷流入，也會(huì)不斷流出的，規(guī)模越大的企業(yè)，人員流進(jìn)流出的數(shù)量當(dāng)然會(huì)比較多，如何讓新進(jìn)員工在到職后的最短時(shí)間內(nèi)完全掌握狀況，將可以避免人員因?yàn)楣ぷ鹘唤由系氖д`所造成的損失。如果能夠讓新進(jìn)員工減少記憶的事項(xiàng)，讓學(xué)習(xí)曲線(xiàn)縮短，卻又能夠把工作做得很好，這種物料編碼原則將會(huì)是一個(gè)比較好又合理的管理制度。

　　3、擴(kuò)充性(成長(zhǎng)性)：

　　一個(gè)企業(yè)的規(guī)模是可以不斷成長(zhǎng)擴(kuò)大的，不僅是在人數(shù)上的成長(zhǎng)擴(kuò)大，廠(chǎng)別會(huì)擴(kuò)大增加，營(yíng)業(yè)所或辦室處會(huì)擴(kuò)大增加，子公司也會(huì)擴(kuò)大增加，產(chǎn)品類(lèi)別會(huì)擴(kuò)大增加，事業(yè)處別會(huì)擴(kuò)大增加，公司跨越國(guó)家的投資也會(huì)擴(kuò)大增加，當(dāng)一個(gè)制造產(chǎn)業(yè)的物料編碼規(guī)劃人員，就必須要為公司長(zhǎng)遠(yuǎn)的擴(kuò)大發(fā)展做思考，如何在企業(yè)發(fā)展到像飛利浦或奇異(GE)的規(guī)模的時(shí)候，您的物料編碼原則仍然是一個(gè)有效的編碼制度。

　　4、明確性：

　　物料編碼原則必須訂定得非常嚴(yán)謹(jǐn)，避免不明確的編碼規(guī)則，例如有許多公司在編碼規(guī)則里訂定一個(gè)：“其它類(lèi)”，這種不明確的編碼原則會(huì)制造許多日后工作上的困擾。又如：“包裝類(lèi)”，這也是一種模糊不明確的編碼規(guī)則，到底是紙箱、隔板、保麗龍、塑料袋、卷標(biāo)、說(shuō)明書(shū)、保證書(shū)、內(nèi)標(biāo)、產(chǎn)地標(biāo)、棧板、木箱……等，應(yīng)該一項(xiàng)一項(xiàng)明確區(qū)分訂義出編碼原則。畢竟紙箱和卷標(biāo)一定有不同的編碼規(guī)則，不應(yīng)該合并在同一種大分類(lèi)里。

　　5、可分析性：

　　物料編碼不僅僅是在每個(gè)部門(mén)的日常工作上會(huì)使用到，還必須要在高階主管和中階主管的經(jīng)分析管理體系中應(yīng)用到。包括：BY 產(chǎn)品類(lèi)別、BY機(jī)種(機(jī)型或Model No)、BY用途別、BY物料類(lèi)別、BY產(chǎn)地別、BY產(chǎn)品家族……等。如何規(guī)劃料號(hào)編碼規(guī)則，以及相關(guān)物料基本資料的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)， 確實(shí)是一門(mén)非常重要的學(xué)問(wèn)。

　　三、物料的定義和包含的范圍：

　　所謂物料，包括了：原材料、間接物料、制成品、半成品、商品、維修零組件……等用于直接投入產(chǎn)品生產(chǎn)制造，或間接輔助生產(chǎn)制造，或是用于營(yíng)業(yè)部門(mén)銷(xiāo)售的產(chǎn)品，或是用于廠(chǎng)內(nèi)機(jī)器維修用途……等物料。除了上述物料項(xiàng)目之外，一個(gè)產(chǎn)業(yè)所會(huì)使用到的：圖號(hào)、固定資產(chǎn)、模具、工具、治具、夾具、網(wǎng)版……等等，也都會(huì)牽涉到編碼的問(wèn)題，其編碼的規(guī)劃原則都是相同或類(lèi)似的，我們?cè)诖讼葘?duì)于所有公司生產(chǎn)營(yíng)運(yùn)上使用到之物料的定義加以說(shuō)明如下：

　　1、原材料：是指從供料廠(chǎng)商購(gòu)買(mǎi)取得之貨品，而且必須是要投入車(chē)間(生產(chǎn)線(xiàn))加工制造之后，才能產(chǎn)生另外一種產(chǎn)出品，再可以進(jìn)行出售的原始貨品。例如：紡織業(yè)使用的紗，注塑成型業(yè)使用的ABS塑料，電子業(yè)使用的IC半導(dǎo)體，化工業(yè)使用的硝酸……等。

　　2、間接物料：是指從供料廠(chǎng)商購(gòu)買(mǎi)取得之貨品，但是間接用于生產(chǎn)制造之用途，或是因?yàn)槠涑杀緝r(jià)格太小，在制造成本中根本無(wú)法/也不需要表達(dá)的貨品。例如：手套、打包袋、去漬油、潤(rùn)滑機(jī)油……等。

　　3、制成品：經(jīng)由公司廠(chǎng)內(nèi)自制，或經(jīng)由委外加工完成之最終產(chǎn)品，可供銷(xiāo)貨之完成品。

　　4、半成品：經(jīng)由公司廠(chǎng)內(nèi)自制，或經(jīng)由委外加工生產(chǎn)之未完成貨品，可以再經(jīng)由生產(chǎn)領(lǐng)用，或外包領(lǐng)用的作業(yè)，繼續(xù)進(jìn)行生產(chǎn)加工之貨品。

　　5、商　品：直接向供貨廠(chǎng)商訂購(gòu)，不需要經(jīng)過(guò)生產(chǎn)加工過(guò)程，即可直接銷(xiāo)售之貨品。

　　6、受托加工品：客戶(hù)因?yàn)槲�托加工而提供進(jìn)廠(chǎng)的物料，因?yàn)樵擃?lèi)物料并非公司采購(gòu)之原材料，必須另行編碼控管。

　　7、維修零組件：用于保養(yǎng)或維修機(jī)器設(shè)備，廠(chǎng)房設(shè)施而使用之零組件，或備品，而非用于直接生產(chǎn)的物料項(xiàng)目。

　　8、固定資產(chǎn)類(lèi)物料：在請(qǐng)購(gòu)/采購(gòu)/驗(yàn)收過(guò)程中，尚未編訂固定資產(chǎn)編號(hào)之前，固定資產(chǎn)類(lèi)的物料是否有需要編碼 ? 又該如何編碼 ?

　　9、費(fèi)用類(lèi)物料：日常在公司或工廠(chǎng)內(nèi)部會(huì)使用，或消耗掉的物料，屬于費(fèi)用類(lèi)的項(xiàng)目，是否有需要編碼 ? 又該如何編碼 ?

　　四、 編碼長(zhǎng)度之規(guī)劃和迷失陷井：

　　1、 編碼長(zhǎng)度是否具備高度的工作效率：

　　對(duì)于一個(gè)已經(jīng)實(shí)施全面信息化的企業(yè)而言，物料編碼在產(chǎn)業(yè)中的使用，幾乎遍及公司98%的部門(mén)，研發(fā)、制工、營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、生管、物控、倉(cāng)管、品管、制造、委外加工、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、制造成本、儲(chǔ)運(yùn)……等部門(mén)，都和物料編碼有著密切的關(guān)系。如果物料編碼的碼數(shù)越長(zhǎng)，就表示公司每個(gè)同仁的工作效率將會(huì)越差，每個(gè)人的工作產(chǎn)值也必然越少。但是，如果編碼長(zhǎng)度太短，卻又無(wú)法充份表達(dá)物料的特性，而可能容易造成工作失誤，或造成新進(jìn)同仁的學(xué)習(xí)曲線(xiàn)太長(zhǎng)，增加公司營(yíng)運(yùn)成本。因此，如何適當(dāng)?shù)囊?guī)劃各種物料的編碼長(zhǎng)度，就是一門(mén)考驗(yàn)承辦人智能的重大工作。最理想的編碼長(zhǎng)度約為12至15碼。

　　2、 不同大分類(lèi)的物料，不必強(qiáng)制規(guī)定相同長(zhǎng)度的編碼，或使用相同規(guī)則：

　　不同類(lèi)別的物料，沒(méi)有必要強(qiáng)制規(guī)定使用相同長(zhǎng)度的編碼，也沒(méi)有必要使用同一種編碼規(guī)則。例如：PCB印刷電路板和Resistor電阻，這兩種不同類(lèi)別的物料是否一定要使用相同長(zhǎng)度的編碼? 或使用相同的規(guī)則來(lái)編碼 ? 答案是否定的，其原因說(shuō)明如下：

　　a、兩種不同類(lèi)的物料，就具備不同的物料特性，必須使用不同的方式來(lái)加以描述，包括編碼的段數(shù)都可以不同，更不需要局限于編碼長(zhǎng)度。

　　b、一個(gè)企業(yè)是不斷成長(zhǎng)或不斷改變經(jīng)營(yíng)型態(tài)的有機(jī)體，一個(gè)目前正在生產(chǎn)電話(huà)機(jī)的企業(yè)，半年后可以增加生產(chǎn)冷氣機(jī)，或LCD液晶顯示器。原來(lái)強(qiáng)制規(guī)定物料編碼為12碼的長(zhǎng)度，可能對(duì)冷氣機(jī)是無(wú)法滿(mǎn)足的編碼規(guī)則，一旦冷氣機(jī)的物料使用15碼的長(zhǎng)度來(lái)編碼之時(shí)，電話(huà)機(jī)的編碼長(zhǎng)度是否也要讓它改為15碼的長(zhǎng)度呢?原來(lái)公司只有一個(gè)深圳廠(chǎng)，后來(lái)公司不斷發(fā)展到東莞有一個(gè)廠(chǎng)，蘇州有一個(gè)廠(chǎng)，馬來(lái)西亞有一個(gè)工廠(chǎng)，日本有兩個(gè)廠(chǎng)，墨西哥一個(gè)廠(chǎng)，而且公司已經(jīng)有計(jì)算機(jī)事業(yè)處、電器事業(yè)處、通訊事業(yè)處、化工事業(yè)處、紡織事業(yè)處、機(jī)械事業(yè)處……等，不同事業(yè)處的物料需要使用相同長(zhǎng)度的編碼規(guī)則嗎?

　　五、編碼規(guī)則的規(guī)劃設(shè)計(jì)：

　　1、制訂編碼原則的第一個(gè)工作就是：首先把產(chǎn)業(yè)所使用之物料全部加以整理出大分類(lèi)來(lái)，例如：有線(xiàn)電話(huà)機(jī)類(lèi)、無(wú)線(xiàn)電話(huà)機(jī)類(lèi)、手機(jī)類(lèi)、電話(huà)總機(jī)類(lèi)、外]類(lèi)、按鍵類(lèi)、銘板類(lèi)、卷標(biāo)類(lèi)、開(kāi)關(guān)類(lèi)、線(xiàn)材類(lèi)、螺絲類(lèi)、電阻類(lèi)、電容類(lèi)、支架類(lèi)、半導(dǎo)體類(lèi)、紙箱類(lèi)、布疋類(lèi)、紗種類(lèi)、皮革類(lèi)、紙品類(lèi)、塑料布類(lèi)……等。先把大分類(lèi)確定以后，就已經(jīng)搞定一半的編碼工作了。

　　2、依據(jù)不同大分類(lèi)的物料，再制訂不同的編碼規(guī)則：

　　不同大類(lèi)的物料必定具備其不同之物料特性，例如：功能、尺�、颜�、部位、形狀、阻質(zhì)、功率、材質(zhì)、電壓系統(tǒng)、生產(chǎn)地、國(guó)別、語(yǔ)文別、型號(hào)、表面處理、紋案、花版、色碼、抗凍、耐火、比重、幅、剪毛、刷毛、上漿、亮光、手感、顆粒、耐酸、加工工藝、酸堿值……等數(shù)不完的特性。

　　既然不同大類(lèi)別的物料具備不同的特性，當(dāng)然就采取不同的編碼規(guī)則來(lái)規(guī)范同一大類(lèi)別物料之每一段編碼規(guī)則所代表的意義。布疋類(lèi)的編碼規(guī)則肯定和螺絲類(lèi)的編碼規(guī)則不同，就沒(méi)有必要一定采用相同的物料編碼長(zhǎng)度，當(dāng)然，電視機(jī)的編碼規(guī)則也一定不會(huì)和玻璃類(lèi)的編碼規(guī)則相同，有必要一定規(guī)定使用相同長(zhǎng)度來(lái)編碼嗎? 如果規(guī)定公司所有物料都采用相同長(zhǎng)度編碼，這就真的叫做：“做繭自x”，肯定把自己搞慘了。

　　3、使用有意義編碼，或使用無(wú)意義編碼的考量因素：

　　如果一個(gè)類(lèi)別的物料，其特性項(xiàng)目不多，使用有意義編碼是比較合理的，例如：手機(jī)上]的編碼規(guī)則可以定義為：

　　1-2碼代表大分類(lèi)：”CS”代表外永唷

　　3-4碼代表位置：“UP”代表上櫻”LW” 代表下櫻”LF”代表左櫻“RT”代表右櫻“BK”代表后印

　　5-8碼代表機(jī)型：例如：0388、T320、S826表示各產(chǎn)品機(jī)型。

　　9-10碼代表語(yǔ)文：例如：CN中文、EG英文、AL阿拉伯文、JP日文、TW臺(tái)灣繁體中文……等。

　　11-11碼代碼加工制程：例如，S成型，P涂裝，G研磨……等。

　　12-12碼代表顏色，例如：BL藍(lán)色，RD紅色，GN綠色，WH白色……等。

　　12-15代表產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更之版別：例如：1.1，1.2，1.3，1.4，2.1，2.2……等。

　　如果一個(gè)類(lèi)別的物料，其特性項(xiàng)目太多，使用部份有意義，部份無(wú)意義編碼會(huì)是比較合理的，例如：織布產(chǎn)業(yè)的布疋，其特性包括：布種、紗種、織法、碼重、幅寬、色碼、花版、上漿、起毛、潑水、剪毛、光、顆粒、燒毛、手感、柔軟度……等，光是物料的特性項(xiàng)目就已經(jīng)超過(guò)20碼了，所以，如果使用有意義編號(hào)，碼數(shù)必定超過(guò)30碼，就會(huì)變成一個(gè)非常沒(méi)有效率的編碼方式。因此，建議前半段采用有意義編碼，后半段采用無(wú)意義編碼。例如：布種、紗種、織法、碼重、幅寬、色碼、花版為有意義編碼、后段編號(hào)則采用流水號(hào)來(lái)區(qū)分其差異。

　　4、具備功能的物料和不具備功能的物料編碼規(guī)則訂定：

　　a、對(duì)具備功能的物料，以物料功能做為大分類(lèi)的依據(jù)，例如：家俱產(chǎn)業(yè)的物料大分類(lèi)：木制飯桌，鋼制書(shū)桌，沙發(fā)，桌面，桌腳，橫桿，邊條，支架，腳，木栓，床……等。

　　具備功能的物料編碼最容易處理，例如：桌面的編碼規(guī)則范例如下：

　　ZM-3026-BL-LU-001表示：“ZM”即表示桌面的羅馬拚音，”3026”表示產(chǎn)品型號(hào)，“BL”表示玻璃材質(zhì)，“LU”代表綠色，”001”代表不同尺薊蚣庸�；蚱渌�特性的差異。

　　又如：SF-3012-NP-LA-001：“SF”即表示沙發(fā)的羅馬拚音，”3012”表示產(chǎn)品型號(hào)，“NP”表示牛皮材質(zhì)，“LA”代表藍(lán)色，”001”代表不同尺薊蜆娓�；蚱渌�特性的差異。

　　b、對(duì)不具備功能的物料，以物料材質(zhì)做為大分類(lèi)的依據(jù)，例如：

　　對(duì)于不具備功能的物料，例如：鐵材，鋼材，銅材，鋁材，塑料，木材，皮料，玻璃……等，除了使用大分類(lèi)加以區(qū)分之外，直接使用該原材料的廠(chǎng)商+料號(hào)即可。例如：ABS-NY-3001，即表示：

　　ABS塑料原料，南亞公司生產(chǎn)的3001號(hào)物料。

　　5、使用文數(shù)字編碼，或使用數(shù)字編碼比較有效率：

　　使用文數(shù)字代碼比較好，或是數(shù)字代碼比較好，其實(shí)各有優(yōu)缺點(diǎn)，如果使用數(shù)字編碼的話(huà)，輸入物料代碼會(huì)比較快速，但是記憶起來(lái)非常需要時(shí)間。使用羅馬拚音的方式編碼，是比較容易理解物料的種類(lèi)，在輸入物料代碼上是否會(huì)效率比較差，則因?yàn)槊總�(gè)人的熟練度不同而受到影響。

　　因此，使用文數(shù)字編碼(Alphabetic)，或使用數(shù)字編碼(Numeric)比較有效率，各有不同的優(yōu)劣點(diǎn)，如果使用羅馬拚音法編訂物料編號(hào)規(guī)則，使用者不必記憶許多對(duì)照表格，就容易在查找或登錄數(shù)據(jù)時(shí)快速找到所需要的資料，而發(fā)揮工作效率。如果使用數(shù)字代碼來(lái)編訂料號(hào)規(guī)則，對(duì)于資深熟練的員工而言，輸入數(shù)據(jù)有可能會(huì)稍微快一點(diǎn)，但是對(duì)新進(jìn)人員工而言，則需要背許多物料編碼規(guī)則對(duì)照表，才能了解其每一項(xiàng)代碼的意義。因此，對(duì)于使用文數(shù)字或數(shù)字編碼，何者比較有效率，并沒(méi)有絕對(duì)的影響，對(duì)于計(jì)算機(jī)鍵盤(pán)經(jīng)常使用而熟練的人而言，是不會(huì)有太大差別的。

　　6、對(duì)于產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更(ECN)的版本處理技術(shù)：

　　產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更(ECN)會(huì)影響物料編碼的問(wèn)題，這個(gè)問(wèn)題如果沒(méi)有處理好，就會(huì)造成許多員工作業(yè)上的失誤，進(jìn)而產(chǎn)生許多不良重工(返工)或報(bào)廢的損失。

　　如果每一次物料設(shè)計(jì)變更都要新增加一個(gè)物料編號(hào)，則一個(gè)產(chǎn)業(yè)的料號(hào)將會(huì)不計(jì)其數(shù)，而且在MRP2物料控制方面也會(huì)產(chǎn)生重大困擾。但是若物料設(shè)計(jì)變更都不需要新增加一個(gè)物料編號(hào)，各部門(mén)人員如何識(shí)別變更前、后的差異呢?

　　在產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更(ECN)的差異層級(jí)上，可以區(qū)分為兩種情況：(a).設(shè)計(jì)變更前的版本和設(shè)計(jì)變更后的版本可以共享，等到設(shè)計(jì)變更前的版本領(lǐng)用完之后，再改用設(shè)計(jì)變更后的版本，即所謂的Running Change，這種情況下，物料編碼可以不更改，只要更改其附加的版別字段(字段)即可。

　　因此，物料編號(hào)并不會(huì)增加。(b).設(shè)計(jì)變更前的版本和設(shè)計(jì)變更后的版本不可以共享，在這種情況下，一定要新增一個(gè)物料編碼來(lái)解決新版本和舊版本的差異問(wèn)題，同時(shí)要對(duì)舊物料限制一個(gè)有效期限或有效批號(hào)，到期之后(到批之后)不得繼續(xù)使用。

　　對(duì)于產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更(ECN)的物料項(xiàng)目，其父階的編碼是否也要同步修改呢 ? 這個(gè)處理原則是相同的，如果子階物料的設(shè)計(jì)變更影響父階物料新舊版本不可以共享，在這種情況下，一定要新增一個(gè)父階物料編碼來(lái)解決新版本和舊版本的差異問(wèn)題，否則，只要把父階物料的附加版本字段更改就可以。往上一層一層展階的父階(逆展)均依此原則處理。

　　六、如何利用計(jì)算機(jī)功能協(xié)助我們快速完成編碼工作：

　　當(dāng)一個(gè)企業(yè)的物料編碼規(guī)則訂定完成之后，表示這個(gè)企業(yè)已經(jīng)有了一個(gè)完整的物料編碼制度，但是距離有高度效率的編碼作業(yè)還有一段很長(zhǎng)的差距，例如：有一家日本大型集團(tuán)企業(yè)，為了建立完整的物料編碼制度，擬訂了四大本的編碼規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)書(shū)，研發(fā)設(shè)計(jì)部門(mén)每設(shè)計(jì)出一個(gè)新的物料，就要翻閱這四大本的編碼圣經(jīng)，才可以編出一個(gè)料號(hào)，平均每一個(gè)物料編碼要使用4分鐘才能完成，對(duì)于目前競(jìng)爭(zhēng)激烈的企業(yè)環(huán)境，這是一個(gè)非常沒(méi)有工作效率的企業(yè)。因此，如果能夠透過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助編碼，讓每一個(gè)料號(hào)只要使用30秒或1分鐘就可以編碼完成，則研發(fā)部門(mén)的工作效率將可以大幅提升。

　　1、計(jì)算機(jī)輔助編碼的功能規(guī)劃：

　　首先把公司物料編碼規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)建立在計(jì)算機(jī)輔助編碼系統(tǒng)，就等于把物料編碼圣經(jīng)建立在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。當(dāng)研發(fā)設(shè)計(jì)部門(mén)有新增的物料需要編碼時(shí)，只要在畫(huà)面上勾選物料之大分類(lèi)，計(jì)算機(jī)即會(huì)自動(dòng)提供該項(xiàng)大分類(lèi)物料的中分類(lèi)、小分類(lèi)、細(xì)分類(lèi)、微分類(lèi)……等字段供編碼人員選擇，選項(xiàng)完畢之后，物料編號(hào)和品名規(guī)格……等字段(字段)就全部建立完成，平均應(yīng)該不超過(guò)30秒鐘。對(duì)于產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)能力強(qiáng)大，設(shè)計(jì)人員多的企業(yè)，非常具備競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

　　2、計(jì)算機(jī)自動(dòng)協(xié)助編訂物料編號(hào) & 自動(dòng)產(chǎn)生BOM用料清表的技術(shù)：

　　對(duì)于某些產(chǎn)業(yè)而言，計(jì)算機(jī)輔助編碼的功能已經(jīng)不足以滿(mǎn)足公司需要，而是需要一個(gè)能夠自動(dòng)編訂物料編碼之外，還要具備能夠自動(dòng)產(chǎn)生產(chǎn)品結(jié)構(gòu)BOM 的功能，這樣偉大的幻想，在這個(gè)經(jīng)營(yíng)管理專(zhuān)業(yè)深度結(jié)合計(jì)算機(jī)科技的時(shí)代，是很容易被實(shí)現(xiàn)的。例如：塑料布/塑料帶產(chǎn)業(yè)，每一個(gè)客戶(hù)訂購(gòu)的產(chǎn)品項(xiàng)目都是非常雜，而且無(wú)法記憶的，包括：材質(zhì)、顏色、幅、層數(shù)、厚度、正面壓紋、背面壓紋、耐火、抗凍、拉力、抗紫外線(xiàn)、印刷、燙金、用途、每疋長(zhǎng)度、卷心管……等，如果每一個(gè)特性項(xiàng)目有10種選擇，則20個(gè)特性項(xiàng)目可以產(chǎn)生出10的20次方，即：100,000,000,000,000,000,000項(xiàng)的產(chǎn)品項(xiàng)目，這種產(chǎn)業(yè)型態(tài)的公司，工作10年的員工也無(wú)法記住產(chǎn)品的編碼，更不用思考新進(jìn)的員工了。面對(duì)每天增加不同規(guī)格的客戶(hù)新訂單，一方面要編訂新產(chǎn)品編號(hào)，同時(shí)又要建立產(chǎn)品用料結(jié)構(gòu)(配方)BOM，以及產(chǎn)品的制造程序，工作指導(dǎo)書(shū)，等到有經(jīng)驗(yàn)的研發(fā)人員把資料數(shù)據(jù)建立完畢，已經(jīng)花費(fèi)了多少時(shí)間? 產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力如何表現(xiàn) ?

　　因此，為了解決這種產(chǎn)業(yè)頭痛的問(wèn)題，包括：紡織業(yè)、造紙業(yè)、塑料布業(yè)、膠帶業(yè)、皮革業(yè)、拉煉業(yè)……等，讓計(jì)算機(jī)自動(dòng)幫您編訂產(chǎn)品編號(hào)，同時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生產(chǎn)品用料結(jié)構(gòu)(配方)BOM，將會(huì)是您的企業(yè)是否具備產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵因素。

　　3、MODEL BOM快速編碼 & 自動(dòng)產(chǎn)生BOM用料清表的高度技術(shù)：

　　如果計(jì)算機(jī)可以在30秒之內(nèi)幫我編訂一個(gè)新的物料編碼，這是非常令人興奮的事情，但是如果計(jì)算機(jī)竟然在一分鐘之內(nèi)幫我編訂好650個(gè)物料編碼及其物料內(nèi)容，同時(shí)還幫我建立好一組新的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)BOM，這就不只是讓我興奮的事情，幾乎讓我馬上感到SHOK，太驚訝了 ! 這種編碼技術(shù)叫做 MODEL BOM 的技術(shù)，說(shuō)明如下：

　　首先將每一類(lèi)型產(chǎn)品構(gòu)成的部位項(xiàng)目整理建文件，定義每一個(gè)部位的屬性，并區(qū)分其為通用件或?qū)Ｓ眉�。�?dāng)一個(gè)新產(chǎn)品的型號(hào)確定時(shí)，把新產(chǎn)品型號(hào)，以及相關(guān)屬性輸入計(jì)算機(jī)輔助畫(huà)面，計(jì)算機(jī)就依據(jù) MODEL BOM 的結(jié)構(gòu)，配合使用者輸入的型號(hào)和屬性，自動(dòng)產(chǎn)生該項(xiàng)新產(chǎn)品的所有相關(guān)圖號(hào)、物料編號(hào)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等數(shù)據(jù)資料，如果有必要局部修正，使用者只要稍微加以修改即可，計(jì)算機(jī)在短短的1分鐘時(shí)間之內(nèi)協(xié)助研發(fā)設(shè)計(jì)人員把幾乎全部編碼和建文件的工作都做完。應(yīng)用這種MODEL BOM 的技術(shù)，最關(guān)鍵的工作是：先要把各產(chǎn)品類(lèi)別的特性、屬性分析整理，建立各個(gè)明確而精細(xì)的編碼邏輯工程，并轉(zhuǎn)換為輔助編碼的軟件系統(tǒng)，等新產(chǎn)品需要編訂產(chǎn)品、半成品、原材料編碼時(shí)，使用者要輸入產(chǎn)品型號(hào)和相關(guān)屬性，即可獲得計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成編碼的高效化工作目標(biāo)。

　　七、采用PDM產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)和ERP經(jīng)營(yíng)管理信息體系的高度緊密結(jié)合技術(shù)：

　　如果產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)部門(mén)的圖號(hào)、料號(hào)、產(chǎn)品編號(hào)等都能夠由計(jì)算機(jī)自動(dòng)輔助編碼，而且，當(dāng)物料的單圖、組立圖都畫(huà)好的時(shí)候，所有ERP整合信息管理系統(tǒng)的物料主文件(Item__ master)和多階層的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表(BOM)都同時(shí)已經(jīng)建立完成，這樣是不是就可以避免研發(fā)部門(mén)把資料數(shù)據(jù)交給DCC(Data Control Center)資料管制中心的人員重復(fù)輸入的工作，也避免數(shù)據(jù)的可能輸入錯(cuò)誤，同時(shí)還可以做到研發(fā)部門(mén)的數(shù)據(jù)和DCC資料管制中心的數(shù)據(jù)100%同步化的精確化程度。以現(xiàn)有的PDM計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)和ERP企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng)，不論使用Autocad，或Pro E，或UG2……等2D或3D繪圖軟件，都已經(jīng)可以做到相互之間無(wú)縫接口的程度。

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