協(xié)同OA融入ERP 高端應(yīng)用助企業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)型

　　ERP+OA 加速企業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)型

　　從2008下半年以來(lái)，全球經(jīng)濟(jì)持續(xù)走低，全球市場(chǎng)的需求下降，生產(chǎn)資料價(jià)格持續(xù)回落，國(guó)際貿(mào)易量出現(xiàn)下滑，作為“世界工廠”的中國(guó)也難逃厄運(yùn)，建立在舊有的資源高消耗、勞動(dòng)力低成本上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)已經(jīng)走到了時(shí)代的盡頭。尤其對(duì)于中大型企業(yè)而言，盈利能力的下降，直接危及到資金鏈的健康穩(wěn)定，一些集團(tuán)企業(yè)不得已開(kāi)始大幅裁員，甚至出售部分設(shè)備及業(yè)務(wù)。但隨后卻發(fā)現(xiàn)，這只是新一輪惡性循環(huán)的開(kāi)始，員工、人才、設(shè)備的流失，直接轉(zhuǎn)化為了執(zhí)行力的下降;“多余”業(yè)務(wù)的出售，致使企業(yè)的業(yè)務(wù)涉及范圍更加狹窄，盈利空間繼續(xù)縮水。

　　對(duì)此，國(guó)內(nèi)管理學(xué)家指出，企業(yè)管理無(wú)論在任何時(shí)候都是保障企業(yè)持續(xù)發(fā)展的核心手段之一。尤其在金融危機(jī)這種非常時(shí)期，如何盡快找到一套行之有效，并可迅速與企業(yè)產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)的管理方法是企業(yè)能否“越冬”的關(guān)鍵。

　　許多集團(tuán)企業(yè)CIO也感同深受：“時(shí)下，信息化管理手段對(duì)于企業(yè)的意義更加凸顯了。其中，最為重要的便是ERP與OA的應(yīng)用。ERP包含分銷、制造、財(cái)務(wù)三大部分，涉及采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、庫(kù)存控制、生產(chǎn)計(jì)劃、分銷計(jì)劃、車間控制、質(zhì)量管理、工資管理、人力資源等近30個(gè)模塊;OA則主要涉及信息門戶、流程管理、知識(shí)管理、公文管理、會(huì)議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息管理、電子郵件、電子公告以及論壇系統(tǒng)等模塊。兩個(gè)管理系統(tǒng)幾乎涵蓋了企業(yè)采購(gòu)銷售、運(yùn)營(yíng)辦公中的所有環(huán)節(jié)。但就是因?yàn)閭?cè)重點(diǎn)的不同，企業(yè)購(gòu)買一套ERP后，還要再去選型一套OA產(chǎn)品，并且還需考慮到與ERP系統(tǒng)的兼容性，日后的擴(kuò)展性等長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，這個(gè)周期對(duì)于當(dāng)下的集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)過(guò)長(zhǎng)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)并不會(huì)給我們?nèi)绱顺浞值恼{(diào)整時(shí)間。”

　　面對(duì)CIO們的困擾，用友軟件與中國(guó)協(xié)同軟件領(lǐng)導(dǎo)廠商泛微公司先行而動(dòng)，雙方于不久前簽署了戰(zhàn)略合作協(xié)議，將以往合作繼續(xù)深入，將用友ERP產(chǎn)品與泛微協(xié)同辦公OA應(yīng)用平臺(tái)e-cology全面整合，實(shí)現(xiàn)了協(xié)同級(jí)別的ERP應(yīng)用。

　　1+1>2 高端管理應(yīng)用組加速引擎

　　不少企業(yè)的中層領(lǐng)導(dǎo)在管理信息化應(yīng)用過(guò)程中常提到：“如果OA可以與ERP相結(jié)合，那么報(bào)銷審批以及出票都可以統(tǒng)一流程;在考勤方面，通過(guò)OA實(shí)現(xiàn)員工請(qǐng)假申請(qǐng)審批流程，審批通過(guò)后直接把考勤信息寫(xiě)入ERP中的HR模塊進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)、薪酬計(jì)算會(huì)更加方便。此外，對(duì)于員工績(jī)效考核，如果通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行員工考評(píng)文件的審批，審批后把結(jié)果寫(xiě)入ERP中的人力資源績(jī)效考核模塊，對(duì)這些個(gè)人信息中進(jìn)行細(xì)化，將大大提高管理效力，部門管理強(qiáng)化了，全員執(zhí)行力也便得到了保障。”

　　對(duì)此，泛微軟件認(rèn)為：“對(duì)于大中型企業(yè)而言，由于分支機(jī)構(gòu)龐雜、跨地域廣的特點(diǎn)，迫切需要一套具備切實(shí)協(xié)同OA功能的ERP系統(tǒng)，除了節(jié)約二次購(gòu)買OA產(chǎn)品的時(shí)間、采購(gòu)成本外，更重要的是，這種高應(yīng)用價(jià)值的ERP+OA產(chǎn)品，統(tǒng)一了系統(tǒng)界面、流程、賬戶、數(shù)據(jù)，規(guī)避了跨平臺(tái)的切換周折，并且避免了誤差。無(wú)論是OA還是ERP中的信息和數(shù)據(jù)都能通過(guò)統(tǒng)一的平臺(tái)高度關(guān)聯(lián)和呈現(xiàn)出來(lái)，這對(duì)金融危機(jī)下，為集團(tuán)企業(yè)提供決策支持、知識(shí)挖掘、商業(yè)智能等一體化服務(wù)帶來(lái)了落地應(yīng)用。”

　　眼下，協(xié)同軟件已經(jīng)步入了成熟期，以泛微為例，在江蘇、浙江、上海、北京等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)區(qū)及大中型企業(yè)集中區(qū)均得到了充分的應(yīng)用，覆蓋集團(tuán)管理、高新技術(shù)、生產(chǎn)制造、咨詢顧問(wèn)、醫(yī)藥通信、房地產(chǎn)、酒店餐飲、金融業(yè)等眾多領(lǐng)域。而ERP更是成為了大中型企業(yè)的核心管理工具之一，用友以20年、60萬(wàn)的客戶積累，現(xiàn)已成長(zhǎng)為亞太地區(qū)的軟件巨頭，用友ERP系列產(chǎn)品更是層出不窮。這樣兩家企業(yè)的聯(lián)手，除了產(chǎn)品功能應(yīng)用的強(qiáng)化和迅速部署能力，后期的培訓(xùn)服務(wù)、維護(hù)升級(jí)也得到了切實(shí)的保障。

　　專家提醒，ERP+協(xié)同OA模式切忌浮于形式，只有1+1>2才是融合的目標(biāo)，對(duì)此，用友ERP與泛微協(xié)同OA的整合已經(jīng)做出了表率。

服務(wù)器租用/服務(wù)器托管中國(guó)五強(qiáng)！虛擬主機(jī)域名注冊(cè)頂級(jí)提供商！15年品質(zhì)保障！--億恩科技[ENKJ.COM]