ERP項目預(yù)測，科學(xué)還是藝術(shù)

　　資源預(yù)測貌似很簡單，項目團(tuán)隊似乎只要知道項目預(yù)算和人手配備這兩個元素即可了解全部的項目資源。其實(shí)并不然，預(yù)測未來是一件相當(dāng)困難的事。現(xiàn)實(shí)中，一旦項目全面啟動，你現(xiàn)有的資源很難按照你預(yù)設(shè)的路線去前進(jìn)，不然你聘用的某位專家因故中斷為你服務(wù)，你必須考慮到失去關(guān)鍵資源的可能性，準(zhǔn)備好備用資源。

　　而從預(yù)算方面，你也要考慮到，萬一項目預(yù)算被縮減了30%的話，該怎么辦?那些資源會被縮減?你是否依然要負(fù)責(zé)準(zhǔn)時完成整個項目?

　　EPR項目的成本預(yù)測等同于對未來的預(yù)測。為什么EPR項目的成本預(yù)測有失準(zhǔn)確?原因主要在兩個方面：首先是無法識別項目的所有任務(wù);其次是錯誤地預(yù)測了識別出的任務(wù)。

　　在預(yù)測項目的總體成本上，無法判斷出所有任務(wù)是最常見的一種現(xiàn)象。人們通常只是給出一個粗略的估算，遺憾的是，這會導(dǎo)致脫離實(shí)際，低于現(xiàn)實(shí)成本的結(jié)果，造成項目捉襟見肘。為了進(jìn)行準(zhǔn)確的ERP項目預(yù)測，你需要將一個大項目拆分成若干個小型的、可管理的任務(wù)，從而識別出所有可能會被忽視的任務(wù)。一旦所有的任務(wù)被識別，并兼顧到他們之間的關(guān)聯(lián)性，那么你準(zhǔn)確計算成本的可能性又能進(jìn)一步提高。

　　除非你在這方面有很豐富的經(jīng)驗，否則這項工作本身就是一個艱巨的任務(wù)。在真正開始項目之前，建議先把項目劃分成兩個主要階段：第一階段是“藍(lán)本”階段;第二階段是“搭建”階段，或稱為項目的具體實(shí)施階段。而藍(lán)本階段，實(shí)際就是項目的預(yù)測階段。有的專家甚至建議在挑選軟件應(yīng)用之前，你就要完成這一階段。每個EPR項目都有自己特有的目標(biāo)要完成，而“藍(lán)本”階段能夠識別并規(guī)劃出重點(diǎn)對象。在這一階段中，你要做的事情包括：

　　- 定義項目目標(biāo)。

　　- 理清實(shí)施規(guī)模。

　　- 定義實(shí)施戰(zhàn)略。

　　- 建立項目組織結(jié)構(gòu)和管理委員會。

　　- 識別所有任務(wù)。

　　- 定義項目進(jìn)度表和實(shí)施順序。

　　- 識別并分配資源。

　　通過解決上述這些問題，你就能最大程度地排除掉猜測成分，確保項目流程的效率，并為以后的成功實(shí)施建立牢固的基礎(chǔ)。切記，良好的預(yù)測要求知識、時間的結(jié)合以及對細(xì)節(jié)的專注。預(yù)測的準(zhǔn)備工作，本身就是一個小型的項目。

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