ERP系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn)

　　1、正視企業(yè)的規(guī)模，明確實(shí)施ERP系統(tǒng)所要求達(dá)到的目標(biāo)。這一點(diǎn)涉及到企業(yè)如何選用合適的ERP系統(tǒng)，選擇合適的ERP系統(tǒng)模塊。比方說，一個(gè)小型企業(yè)在采購(gòu)模塊中是沒有必要從P/O定單開始進(jìn)行維護(hù)的，這樣在選用ERP系統(tǒng)的時(shí)候就沒有必要去購(gòu)買這一塊的東西。

　　2、重新討論和定義公司的組織架構(gòu)。圍繞ERP系統(tǒng)的實(shí)施目標(biāo)，重新討論公司的組織架構(gòu)，明確各部門的工作職責(zé)及工作范圍，劃清工作界限，避免重復(fù)工作及空白情況出現(xiàn)。確定各部門在 ERP系統(tǒng)運(yùn)行過程中擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧��?/p>

　　3、重新討論和定義公司的各種業(yè)務(wù)的作業(yè)流程。對(duì)目前公司的作業(yè)流程審查，確認(rèn)各作業(yè)流程之間的銜接，結(jié)合ERP系統(tǒng)，提出各作業(yè)流程出現(xiàn)異常情況下的處理方案。比方說特急采購(gòu)、設(shè)計(jì)變更、生產(chǎn)單變更等情況。

　　4、重新審視公司的內(nèi)部控制。ERP系統(tǒng)作為一種管理工具，其每一個(gè)模塊之間都具有很強(qiáng)的聯(lián)系性，每一模塊之間都具有很強(qiáng)的銜接性，以求達(dá)到一種控制的目的。重新審視公司的內(nèi)部控制，有利于正確設(shè)置公司用戶在ERP系統(tǒng)中各模塊中的使用權(quán)限，以求達(dá)到控制和監(jiān)督的目的。

　　5、基礎(chǔ)資料的健全。

　　a.料件基本資料，首先涉及到的是料件的編碼原則，這里要求編碼原則必須達(dá)到唯一性、可辨認(rèn)性、易記性。即每一種物料與每一個(gè)料號(hào)只能是一對(duì)一的對(duì)應(yīng)關(guān)系，每一種物料可根據(jù)料號(hào)進(jìn)行辨認(rèn)和區(qū)分。其次是料件的名稱、料件的類別(原材料、輔助材料、包材、低值易耗品、半成品、成品等)、采購(gòu)單位、生產(chǎn)單位、庫(kù)存單位、所屬會(huì)計(jì)科目、成本分類等。

　　b.目前供應(yīng)商、客戶的資料。包括聯(lián)系方式、結(jié)算方式、銀行賬號(hào)、結(jié)算貨幣、信用等級(jí)等。

　　c.固定資產(chǎn)資料。涉及到固定資產(chǎn)的編號(hào)、類別、所屬部門等。

　　d.人員資料。涉及到工號(hào)、工資等。

　　e.倉(cāng)庫(kù)資料。涉及到庫(kù)別、地點(diǎn)、面積、儲(chǔ)位、各庫(kù)別的使用時(shí)機(jī)等。

　　f.單據(jù)資料。涉及到單據(jù)使用時(shí)機(jī)、簽核流程、各種業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)別設(shè)置，單據(jù)編號(hào)原則等。如采購(gòu)業(yè)務(wù)涉及到采購(gòu)定單、收貨單、品質(zhì)驗(yàn)收單、入庫(kù)單、記賬憑證等。

　　g.會(huì)計(jì)資料。涉及到會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、會(huì)計(jì)科目的編碼、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理等。

　　6、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集。此點(diǎn)關(guān)系到ERP系統(tǒng)導(dǎo)入時(shí)數(shù)據(jù)的初始化正確性。這項(xiàng)工作需要投入大量的時(shí)間和人力。

　　7、最高層的大力支持和堅(jiān)定信念。ERP系統(tǒng)的實(shí)施是一個(gè)需要長(zhǎng)期磨合的過程，需要投入大量的人力和財(cái)力。沒有最高層的大力支持，一旦實(shí)施過程中存在阻力，可能導(dǎo)致半途而廢。

　　8、執(zhí)行者的大力理解。ERP系統(tǒng)實(shí)施的初級(jí)階段，由于是并行軌道，加之執(zhí)行者對(duì)ERP的不熟悉，這些都會(huì)導(dǎo)致執(zhí)行者的工作量大幅度增加。

　　9、實(shí)施小組的成立。ERP系統(tǒng)的實(shí)施是一個(gè)龐大的工程，必須成立一個(gè)由公司最高層為領(lǐng)導(dǎo)者的專案小組。根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)，劃分ERP系統(tǒng)中各模塊導(dǎo)入的負(fù)責(zé)人，各模塊的負(fù)責(zé)人都必須是該業(yè)務(wù)部門的最高主管。

　　10、動(dòng)員誓師大會(huì)的召開。在ERP系統(tǒng)實(shí)施之前必須召開全體員工動(dòng)員大會(huì)，實(shí)施小組成員必須在會(huì)上宣誓并作出承諾。讓全體員工理解和明白公司實(shí)施ERP系統(tǒng)的決心和信心，爭(zhēng)取全體的員工的理解和支持。

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