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ERP系統(tǒng)中的物料之旅（上） |
| 發(fā)布時間: 2012/8/17 11:27:45 |
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即使是在理想的狀態(tài)下，物流在工廠內(nèi)部也很難形成單向的流動。退貨、外協(xié)、返工等等給物流的管理增加了難度，該用什么參數(shù)來描述才能真實反映物流的真實情況呢? <p> 工廠ERP的運行，就是對物流、資金流和信息流的集成管理。物流是主線，帶動了資金流和信息流。如果想把握住物流這條主線，就必須清楚在任何時刻，構(gòu)成物流主線的點――物料的狀態(tài)。</p> <p> 從三個維度描述物料狀態(tài)</p> <p> 我個人的建議使用質(zhì)量、位置、成本這三個維度來描述物料的狀態(tài)。</p> <p> 對于描述物料的維度，質(zhì)量通過庫存的狀態(tài)來描述，位置通過物料所在的庫區(qū)來描述，成本通過單據(jù)來描述。在實際的倉庫和ERP系統(tǒng)內(nèi)，質(zhì)量和位置兩者可以是統(tǒng)一的，也可以是獨立的。一般的ERP系統(tǒng)內(nèi)都可以設(shè)立任意多的庫區(qū)，也可以描述合格、不合格、待檢驗甚至更多的質(zhì)量狀態(tài)。</p> <p> 以待檢庫為例：①如果現(xiàn)實倉庫中設(shè)置單獨的待檢庫區(qū)域，那么在判定質(zhì)量狀態(tài)以后，就需要按照不同的結(jié)果轉(zhuǎn)移到不同的庫區(qū)，同時反映在ERP系統(tǒng)內(nèi)，但是來回的搬運會增加運輸成本。</p> <p> �、谌绻F(xiàn)實倉庫內(nèi)不設(shè)置單獨的待檢庫區(qū)域，那么在判定質(zhì)量狀態(tài)以后，就需要按照不同的結(jié)果在物料上用不同的標(biāo)識來區(qū)分，同時反映在ERP系統(tǒng)內(nèi)，這對倉庫的管理水平有一定的要求。</p> <p> �、蹆煞N不同的處理方式在ERP系統(tǒng)內(nèi)的信息量是相同的，都是通過單據(jù)對質(zhì)量狀態(tài)和庫區(qū)的變化進行了處理。</p> <p> 成本的變化也是通過單據(jù)來實現(xiàn)的。如圖所示：</p> <p> </p> <center></center> <p> </p> <p> 物流各環(huán)節(jié)如何利用三個維度?</p> <p> 1、采購物流。當(dāng)采購的物料到達倉庫的時候，物料在工廠內(nèi)部的旅程就開始了。對于絕大多數(shù)沒有實現(xiàn)JIT的工廠來說，供方的質(zhì)量能力沒有達到足夠的高度，因此必須對供方的送貨進行驗證。</p> <p> 首先根據(jù)在ERP系統(tǒng)有效的采購訂單(或者采購訂單生產(chǎn)的入庫單)，核對與供方的送貨單是否相符，如供方、物料、數(shù)量等，無誤后接受，存放到待檢驗區(qū)域，并發(fā)出送檢指令，此時的物料尚不屬于工廠所有。</p> <p> 經(jīng)檢驗員驗證后的物料，可以判斷為三種質(zhì)量狀態(tài)，按照不同的質(zhì)量狀態(tài)要進行不同的處理：</p> <p> ①合格，轉(zhuǎn)移到ERP系統(tǒng)內(nèi)指定的庫區(qū)庫位，并進行估價入庫或者購買入庫的處理。</p> <p> �、诓缓细瘢贓RP系統(tǒng)內(nèi)做數(shù)量退貨處理，并通知供方退貨。</p> <p> ③讓步接收。讓步接收又分為如下幾種方式：a、降級使用，這是指物料有瑕疵，但是不影響最終成品的質(zhì)量。在ERP系統(tǒng)內(nèi)作為合格物料接收，存放到指定的庫區(qū)庫位，并進行估價入庫或者購買入庫的處理。但是有兩個問題需要注意：一是降級使用一般來說會有價格上的差異，這部分差異應(yīng)該由供方來承擔(dān)，因為供方提供的物料不能完全滿足工廠的質(zhì)量要求。二是降級使用后，在ERP系統(tǒng)內(nèi)可能會變成不同的物料，這種情況在原材料方面發(fā)生的比較多，需要進行轉(zhuǎn)換處理。</p> <p> b、挑選使用。就是對該批物料進行全部檢驗，合格的入庫，不合格的退貨。這里也存在一個挑選的人工費用問題，需要索賠處理。</p> <p> c、返工返修。這里的返工返修，操作的主體是工廠，不是供方。返工返修后需要二次檢驗。發(fā)生的材料費用和人工費用理論上是供方承擔(dān)。</p> <p> d、還有一種比較特殊的方式，緊急放行。未經(jīng)檢驗(一般是指對功能、材質(zhì)的檢驗，比如防腐性能、耐久性等)就投入生產(chǎn)。這種情況確實存在，對于工廠來講，這種方式實際是默認(rèn)了該產(chǎn)品是合格的，而且一旦投入，就發(fā)生了實際的成本，所以應(yīng)該按照合格品辦理相關(guān)手續(xù)，并在物料確認(rèn)合格后補充完整的資料。只是按照ISO9000-2000的標(biāo)準(zhǔn)，這種需要追溯的場合：組織應(yīng)控制并記錄產(chǎn)品的唯一性標(biāo)識。這就需要在ERP系統(tǒng)外予以額外的關(guān)注了。</p> 本文出自：億恩科技【mszdt.com】 服務(wù)器租用/服務(wù)器托管中國五強！虛擬主機域名注冊頂級提供商！15年品質(zhì)保障！--億恩科技[ENKJ.COM] |
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