如何快速實(shí)施ERP系統(tǒng) (入選推薦日志，加10幣)

　　ERP實(shí)施的問題，歸結(jié)起來就是兩個(gè)方面，即軟件和數(shù)據(jù)，本文不準(zhǔn)備探討ERP的實(shí)施理論，或者方法論，因?yàn)槟切├碚撟詈蠖紩?huì)落到軟件和數(shù)據(jù)上。

　　一、關(guān)于軟件培訓(xùn)

　　現(xiàn)在流行的做法是上課培訓(xùn)，而且很多是脫離軟件環(huán)境的理論培訓(xùn)，N多人聽講師上課，還要考試，目的是灌輸ERP的管理理念，也許有的人聽懂了，有的人沒有，但這樣的培訓(xùn)是好的培訓(xùn)嗎?

　　實(shí)際上這樣的培訓(xùn)既無用也浪費(fèi)時(shí)間，因?yàn)椴⒎敲總�(gè)人都有興趣了解ERP理論，他要的不過是用電腦完成他份內(nèi)的工作而已，因此有效的培訓(xùn)方法就是直接把同類崗位上的人集中起來，實(shí)際操作他那部分軟件，告訴他怎樣用軟件完成他的工作，最好的考核當(dāng)然是立即要他完成一份他的工作，比如填寫一份訂單，或者審批某個(gè)單據(jù)等等，這樣按崗位的培訓(xùn)既簡(jiǎn)單又有效，可以在短時(shí)間里確保操作者會(huì)使用軟件。

　　二、關(guān)于數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

　　ERP系統(tǒng)涉及的數(shù)據(jù)龐大，是個(gè)真正艱巨的任務(wù)，因此不妨多些時(shí)間準(zhǔn)備整理數(shù)據(jù)，由于客戶對(duì)系統(tǒng)的熟悉程度有限，所以數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備應(yīng)該以實(shí)施方為主導(dǎo)，把客戶提交的初始數(shù)據(jù)規(guī)范化，不要指望客戶會(huì)按要求自己規(guī)范數(shù)據(jù)，因?yàn)橐皇撬�的時(shí)間總是不夠，二是他規(guī)范出來的數(shù)據(jù)不一定能用，里面不完整的、重復(fù)的數(shù)據(jù)一定不少，而且客戶缺乏整理大量數(shù)據(jù)的經(jīng)驗(yàn)，也不清楚系統(tǒng)里各項(xiàng)數(shù)據(jù)的關(guān)系，所以，由實(shí)施方來對(duì)初始數(shù)據(jù)加工后灌入系統(tǒng)是至關(guān)重要，這是提高實(shí)施速度的關(guān)鍵。

　　實(shí)際上，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好了，實(shí)施工作就完成大半了，也可以用實(shí)例數(shù)據(jù)來測(cè)試系統(tǒng)了，沒有數(shù)據(jù)，就啥事也做不了。

　　三、關(guān)于系統(tǒng)上線

　　系統(tǒng)上線一定要等所有的子系統(tǒng)實(shí)施完才可以上線嗎?不必，可以按業(yè)務(wù)流程來上線，完成一類業(yè)務(wù)，就讓這類業(yè)務(wù)上線，比如倉庫的進(jìn)、出、盤業(yè)務(wù)實(shí)施完成后，就可以讓庫房的人用電腦處理日常業(yè)務(wù)，做入倉、出倉、領(lǐng)料這些事，這樣做的好處就是可以很快體會(huì)上ERP的好處，提升成功的信心，這遠(yuǎn)比實(shí)施N個(gè)月后還什么也用不了好多了，客我兩方也會(huì)對(duì)實(shí)施的進(jìn)度有滿意的觀感。

　　總之，實(shí)施ERP是一個(gè)艱巨的工作，成功與否取決于軟件和數(shù)據(jù)兩方面，任何一個(gè)方面出問題，就不可能完全成功，對(duì)軟件來說，需要有足夠的實(shí)用性、靈活性和擴(kuò)展性來滿足客戶各種數(shù)據(jù)處理需求，對(duì)數(shù)據(jù)來說，需要完整、準(zhǔn)確地表達(dá)業(yè)務(wù)屬性和狀態(tài)。

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