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        如何快速實施ERP系統(tǒng) (入選推薦日志,加10幣)

        發(fā)布時間:  2012/8/17 11:30:22
        關于如何ERP實施的文章可謂俯首即拾,多如牛毛,本文也不過是多一根牛毛而已。

          ERP實施的問題,歸結起來就是兩個方面,即軟件和數(shù)據(jù),本文不準備探討ERP的實施理論,或者方法論,因為那些理論最后都會落到軟件和數(shù)據(jù)上。

          一、關于軟件培訓

          現(xiàn)在流行的做法是上課培訓,而且很多是脫離軟件環(huán)境的理論培訓,N多人聽講師上課,還要考試,目的是灌輸ERP的管理理念,也許有的人聽懂了,有的人沒有,但這樣的培訓是好的培訓嗎?

          實際上這樣的培訓既無用也浪費時間,因為并非每個人都有興趣了解ERP理論,他要的不過是用電腦完成他份內的工作而已,因此有效的培訓方法就是直接把同類崗位上的人集中起來,實際操作他那部分軟件,告訴他怎樣用軟件完成他的工作,最好的考核當然是立即要他完成一份他的工作,比如填寫一份訂單,或者審批某個單據(jù)等等,這樣按崗位的培訓既簡單又有效,可以在短時間里確保操作者會使用軟件。

          二、關于數(shù)據(jù)準備

          ERP系統(tǒng)涉及的數(shù)據(jù)龐大,是個真正艱巨的任務,因此不妨多些時間準備整理數(shù)據(jù),由于客戶對系統(tǒng)的熟悉程度有限,所以數(shù)據(jù)的準備應該以實施方為主導,把客戶提交的初始數(shù)據(jù)規(guī)范化,不要指望客戶會按要求自己規(guī)范數(shù)據(jù),因為一是他的時間總是不夠,二是他規(guī)范出來的數(shù)據(jù)不一定能用,里面不完整的、重復的數(shù)據(jù)一定不少,而且客戶缺乏整理大量數(shù)據(jù)的經(jīng)驗,也不清楚系統(tǒng)里各項數(shù)據(jù)的關系,所以,由實施方來對初始數(shù)據(jù)加工后灌入系統(tǒng)是至關重要,這是提高實施速度的關鍵。

          實際上,基礎數(shù)據(jù)準備好了,實施工作就完成大半了,也可以用實例數(shù)據(jù)來測試系統(tǒng)了,沒有數(shù)據(jù),就啥事也做不了。

          三、關于系統(tǒng)上線

          系統(tǒng)上線一定要等所有的子系統(tǒng)實施完才可以上線嗎?不必,可以按業(yè)務流程來上線,完成一類業(yè)務,就讓這類業(yè)務上線,比如倉庫的進、出、盤業(yè)務實施完成后,就可以讓庫房的人用電腦處理日常業(yè)務,做入倉、出倉、領料這些事,這樣做的好處就是可以很快體會上ERP的好處,提升成功的信心,這遠比實施N個月后還什么也用不了好多了,客我兩方也會對實施的進度有滿意的觀感。

          總之,實施ERP是一個艱巨的工作,成功與否取決于軟件和數(shù)據(jù)兩方面,任何一個方面出問題,就不可能完全成功,對軟件來說,需要有足夠的實用性、靈活性和擴展性來滿足客戶各種數(shù)據(jù)處理需求,對數(shù)據(jù)來說,需要完整、準確地表達業(yè)務屬性和狀態(tài)。


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