出版ERP系統(tǒng)在蘇州大學(xué)出版社得到全面實(shí)施

　　蘇州大學(xué)出版社使用的是原圣波的出版社網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)(按協(xié)議，版權(quán)在2004年已歸入我公司)，編印發(fā)是圣波系統(tǒng)，財(cái)務(wù)是另一家軟件商提供，這個(gè)項(xiàng)目的難點(diǎn)是要將兩套系統(tǒng)的數(shù)據(jù)合并在一起。

　　2007年3月中旬，蘇州大學(xué)出版社根據(jù)業(yè)務(wù)季節(jié)特點(diǎn)，決定在最好的時(shí)機(jī)實(shí)施出版社管理系統(tǒng)。雙方經(jīng)過(guò)彼此進(jìn)行密切溝通，制定了縝密的實(shí)施計(jì)劃，前期工作包括數(shù)據(jù)導(dǎo)入、初步核對(duì)都是在公司異地操作。四月中旬實(shí)施人員進(jìn)駐蘇大出版社現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施首先要解決的是導(dǎo)入的數(shù)據(jù)在整個(gè)系統(tǒng)中能否順暢的流轉(zhuǎn)。經(jīng)過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)、加工和整理，實(shí)現(xiàn)了移植數(shù)據(jù)的成功運(yùn)轉(zhuǎn)。接下來(lái)的任務(wù)是在新系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)單并同時(shí)測(cè)試流程，細(xì)化功能包括界面和操作修改。經(jīng)過(guò)雙方共同努力，到5月底，編印發(fā)業(yè)務(wù)全部進(jìn)入正常軌道，并通過(guò)新老系統(tǒng)一個(gè)多月的運(yùn)行比對(duì)，各部門都對(duì)新系統(tǒng)十分信任，此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)果斷決定停止使用舊系統(tǒng)，從6月開始正式啟用新系統(tǒng)。

　　編印發(fā)的實(shí)施，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了一個(gè)半月，可以說(shuō)在當(dāng)時(shí)還是公司實(shí)施歷史上一個(gè)記錄。

　　后來(lái)應(yīng)出版社的要求，對(duì)軟件系統(tǒng)又進(jìn)行了一次較大的二次開發(fā)，大大改善了運(yùn)行功能，并增加了物流系統(tǒng)的許多功能。

　　[項(xiàng)目報(bào)道]

　　蘇州大學(xué)出版社實(shí)施出版社管理系統(tǒng)效果顯著

　　開元時(shí)代2008年1月25日快訊：蘇州大學(xué)出版社實(shí)施出版社管理系統(tǒng)通過(guò)半年來(lái)的成功運(yùn)行，取得了顯著效果。

　　蘇州大學(xué)出版社編印發(fā)使用的系統(tǒng)是原北京圣波公司(注：該公司業(yè)務(wù)于2004年5月并入本公司)的VF軟件，而財(cái)務(wù)卻使用了另外一家公司的軟件，一直兩邊不能共享，長(zhǎng)期存在帳帳不符，帳實(shí)不符的問(wèn)題，通過(guò)這次整合，實(shí)現(xiàn)了編務(wù)、出版、發(fā)行、財(cái)務(wù)一體化。

　　編務(wù)上解決了新老書號(hào)問(wèn)題，同時(shí)解決了出版署上報(bào)問(wèn)題，能夠自動(dòng)生成出版署上報(bào)文件，總編室不再需要通過(guò)重新錄入上報(bào)書目?jī)?nèi)容，減少了勞動(dòng)強(qiáng)度。

　　出版系統(tǒng)真正實(shí)現(xiàn)了材料管理、計(jì)價(jià)管理和印制管理的協(xié)調(diào)運(yùn)作，增添了上報(bào)印制委托書功能，為出版部門提供了全方位的辦公方便。

　　特別是發(fā)行系統(tǒng)，靈活的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出，為出版社生成各種報(bào)告報(bào)表提供極大的方便，訂單的導(dǎo)入也為發(fā)行減輕了工作量，新的倉(cāng)儲(chǔ)解決方案，大大改善了了發(fā)書、退書的運(yùn)作流程，使工作效率提高60%，僅盤點(diǎn)這一項(xiàng)，就由原來(lái)的14天降到24小時(shí)，掃描槍(POS機(jī))的接口的開發(fā)，不但使工作效率提高了，勞動(dòng)強(qiáng)度降低了，而且也大大提高了各個(gè)環(huán)節(jié)的精準(zhǔn)率，發(fā)錯(cuò)書的情況減少了，相應(yīng)的退書也減少了，出版社的效益也就不同程度的提高了。

　　初熟的果子―蘇州大學(xué)出版社管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施側(cè)記(2007年11月)

　　2007年3月中旬，蘇州大學(xué)出版社根據(jù)業(yè)務(wù)季節(jié)特點(diǎn)，決定在最好的時(shí)機(jī)實(shí)施出版社管理系統(tǒng)。雙方經(jīng)過(guò)彼此進(jìn)行密切溝通，制定了縝密的實(shí)施計(jì)劃，前期工作包括數(shù)據(jù)導(dǎo)入、初步核對(duì)都是在公司異地操作。四月中旬實(shí)施人員進(jìn)駐蘇大出版社現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施首先要解決的是導(dǎo)入的數(shù)據(jù)在整個(gè)系統(tǒng)中能否順暢的流轉(zhuǎn)。經(jīng)過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)、加工和整理，實(shí)現(xiàn)了移植數(shù)據(jù)的成功運(yùn)轉(zhuǎn)。接下來(lái)的任務(wù)是在新系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)單并同時(shí)測(cè)試流程，細(xì)化功能包括界面和操作修改。經(jīng)過(guò)雙方共同努力，到5月底，編印發(fā)業(yè)務(wù)全部進(jìn)入正常軌道，并通過(guò)新老系統(tǒng)一個(gè)多月的運(yùn)行比對(duì)，各部門都對(duì)新系統(tǒng)十分信任，此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)果斷決定停止使用舊系統(tǒng)，從6 月開始正式啟用新系統(tǒng)。

　　蘇大項(xiàng)目采取業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)分步實(shí)施，所以接下來(lái)的重點(diǎn)就是財(cái)務(wù)部分。由于社里原來(lái)用的是通用財(cái)務(wù)軟件，紙張以及圖書都沒(méi)有明細(xì)賬，而我們新系統(tǒng)的規(guī)范是一書一賬，且細(xì)致到印次，所以初始的工作量非常大。明細(xì)都要以業(yè)務(wù)部門為準(zhǔn)，但由于財(cái)務(wù)本身核算滯后以及很多歷史原因，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的賬并不能完全對(duì)上，所以要將差額找到，并進(jìn)行處理。初始完畢后，賬務(wù)處理就完全按照新系統(tǒng)的規(guī)范走，財(cái)務(wù)所有的核算數(shù)據(jù)都來(lái)源于上游的業(yè)務(wù)部門，且可即時(shí)處理，解決以往滯后問(wèn)題。但為了保持賬務(wù)的連續(xù)性，社里決定在接下來(lái)的賬務(wù)在新系統(tǒng)里核算，打出憑證后，在舊的財(cái)務(wù)軟件中手工錄入一遍。到明年年初啟用新系統(tǒng)，所有賬表都在新系統(tǒng)里實(shí)時(shí)產(chǎn)生。

　　蘇大是迪威奧特的第一個(gè)簽約客戶，蘇大出版社在各方面都給與很大的支持，在我們遇到問(wèn)題時(shí)，蘇大出版社領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有簡(jiǎn)單地選擇放棄，而且還鼓勵(lì)我們繼續(xù)堅(jiān)持不懈，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中既高度支持，又耐心等待，可以說(shuō)，我們系統(tǒng)是在蘇大出版社的懷抱里成長(zhǎng)起來(lái)的，拿管理倉(cāng)庫(kù)的沙老師的話來(lái)說(shuō)：“你們這套軟件，就像童養(yǎng)媳一樣，沒(méi)長(zhǎng)大就過(guò)門了，在我們這里從一個(gè)小丫頭變成了大姑娘，現(xiàn)在做了我們媳婦，就看會(huì)不會(huì)生孩子了”。

　　回顧歷史、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，我們邁出了第一步!該項(xiàng)目的順利實(shí)施得益于蘇大優(yōu)秀員工的積極配合、出版社領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)力支持，公司各位工程師的汗水和智慧。信息化建設(shè)是‘一把手’工程，蘇大項(xiàng)目就是一個(gè)非常鮮活的案例，高社長(zhǎng)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題指示全社要先分門別類，弄清楚哪些是關(guān)系到流程的，哪些只是操作方面的。要先解決前者，不能不加分別地全部壓給實(shí)施人員。要確保軟件先流起來(lái)再細(xì)化。我們實(shí)施工程師在工作總結(jié)中這樣描述說(shuō)：“高社在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中穩(wěn)扎穩(wěn)打，分布實(shí)施的策略實(shí)在讓人折服”。

　　今年10月中旬，我們又派出工程師，對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行最后的跟蹤實(shí)施，我們盼望著編務(wù)、印制、發(fā)行、財(cái)務(wù)、社長(zhǎng)系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)早日在蘇州大學(xué)出版社實(shí)現(xiàn)一體化運(yùn)作。

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