外部件的采購，則完全依靠采購員根據粗略生產計劃手工展開采購需求，人為不可控因素很多，造成公司對熟練采購員的依賴性非常強，能力強的采購員在展開采購計劃時能夠比較準確而全面，能力差的采購員下訂單時常常丟三落四，而當公司出現設計變更時，采購員出錯率就更高，不同的采購員還常常在同一個地方犯錯誤，對生產計劃造成很大影響。

與此同時，采購員下達出去的訂單何時能夠到位，處于一種無法掌控的狀態(tài)。對于采購部門的領導來講，采購計劃由采購員直接下達，科長、經理無法通過第三方信息了解計劃執(zhí)行情況，只能是在生產前詢問采購員采購件是否到位。有時候甚至出現明天就要進行生產時，才發(fā)現還有部分原材料沒有到位的情況，讓生產安排變得非常被動。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1、提高了計劃的準確性和可執(zhí)行性。建立了企業(yè)內部及供應商和經銷商等各方面的基礎數據，使企業(yè)的銷售計劃、生產計劃和采購計劃的準確性大大提高。

2、實現了信息的實時共享。實施神奇ERP后，整個企業(yè)通過信息網絡連在了一起，實現了及時傳輸，數據共享，不論何時何地都能夠及時的獲得產品的銷售情況、庫存情況、資金情況，這樣為企業(yè)的決策及把握生產方向提供了可靠的依據。

3、規(guī)范了企業(yè)管理。在神奇ERP系統(tǒng)實施的過程中，根據系統(tǒng)的具體要求，對企業(yè)的物料進行了統(tǒng)一編碼和統(tǒng)一命名，對供應商和經銷商進行了統(tǒng)一的編碼和分類，對倉庫和外地中轉倉進行了統(tǒng)一編碼和分類。由此解決了企業(yè)長期物料不清和不明的狀態(tài)，解決了對供應商和經銷商的不規(guī)范管理狀態(tài)，解決了倉庫物料管理粗放，分類不清等狀態(tài)。

4、提高了工作效率。通過神奇ERP的實施，簡化了企業(yè)內部的很多的查詢、統(tǒng)計工作。神奇ERP系統(tǒng)提供了豐富的查詢及統(tǒng)計功能，無論是誰，只要有權限，就可以非常靈活快捷地查詢統(tǒng)計所要的數據及資料，而這在上系統(tǒng)之前是不可能做到的。

5、為企業(yè)決策提供了依據。在神奇ERP系統(tǒng)實施和運行的過程中，由于信息共享，數據及時可靠，使企業(yè)領導對企業(yè)的各種狀況一清二楚，為經營決策和加強管理提供了充分的依據。

6、明顯提高了企業(yè)效益。通過應用神奇ERP軟件，德門電子實現了：

■ 庫存量下降到原來的1/3，原材料庫存由 180 萬下降到60 萬；

■ 物料短缺率由原來的20% 下降到現在的3%；

■ 平均交貨期由原來的16 天縮短到目前的5 天；

 

 

 

通過實施ERP項目，德門電子建立了一個符合企業(yè)實際的信息平臺，在提供準確信息的基礎上，建立健全了涵蓋各主要業(yè)務環(huán)節(jié)的計劃體系，有效地協(xié)調需求、生產、采購、庫存等內部資源，實現了按需規(guī)劃、適時供應、準時交貨、快速響應市場的目標。

信息化項目也給德門電子帶來了可觀的管理效益。在實施ERP之前，面對50萬套的月需求，常因計劃不準，物料不清和數量不明，物料不齊套，造成缺料停產；而現在借助神奇ERP系統(tǒng)規(guī)范物料編碼和BOM,編制生產計劃，執(zhí)行MRP物料計劃，產生采購計劃，在系統(tǒng)中下生產指令單并對執(zhí)行過程實行有效管控，可以從容應對每月100萬套的生產任務。這也說明了一套適合中小企業(yè)的ERP軟件，確實可以幫助中小企業(yè)突破瓶頸，爭取更大的發(fā)展空間。