長(zhǎng)榮印刷包裝設(shè)備應(yīng)用神碼ERP“化繁為簡(jiǎn)”

　　長(zhǎng)榮公司是一家合資企業(yè)，是臺(tái)灣有恒機(jī)械有限公司1992年在天津投資成立的。僅僅四年的發(fā)展，長(zhǎng)榮已經(jīng)成了本行業(yè)在國(guó)內(nèi)的第一名，截止2006年銷售額已達(dá)到1.8億，出口兩千多萬(wàn)元。正如當(dāng)初所預(yù)計(jì)的一樣，在銷售額上升的同時(shí)長(zhǎng)榮的人員并沒(méi)有增加。

　　精細(xì)化管理要求系統(tǒng)升級(jí)換代

　　長(zhǎng)榮的信息化起步較早，2000年企業(yè)內(nèi)已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用國(guó)內(nèi)某軟件廠商的進(jìn)銷存系統(tǒng)，但由于快速發(fā)展，增加了許多外協(xié)加工業(yè)務(wù)，由此形成了較長(zhǎng)的供應(yīng)鏈。與此同時(shí)，與其他很多民營(yíng)企業(yè)一樣，長(zhǎng)榮公司的管理不夠規(guī)范，產(chǎn)生了很多問(wèn)題。作為大型機(jī)械制造品，一個(gè)機(jī)器的零部件就有20000多種，這其中既有自己加工生產(chǎn)的，又有委外加工的，還有部分直接采購(gòu)。產(chǎn)品零部件在成為成品前涉及多個(gè)生產(chǎn)和裝配過(guò)程，原系統(tǒng)下流程追蹤不準(zhǔn)確，再加上制造生產(chǎn)本身的復(fù)雜性，無(wú)法顯示產(chǎn)品已經(jīng)到了哪一個(gè)環(huán)節(jié)，因此造成財(cái)務(wù)成本不準(zhǔn)確，原有進(jìn)銷存系統(tǒng)的成本模塊也就無(wú)法使用。

　　由于長(zhǎng)榮機(jī)械自身既有零部件生產(chǎn)，又有外采和委外加工，因此長(zhǎng)榮公司既處于整個(gè)供應(yīng)的下游，同時(shí)又處于整個(gè)供應(yīng)鏈的上游，既要有原料和零配件成品供應(yīng)商進(jìn)行管理，又要對(duì)企業(yè)自身的生產(chǎn)加工部門(mén)進(jìn)行管理，這對(duì)庫(kù)存的管理要求極高。原有的系統(tǒng)難以清晰地顯示庫(kù)存，造成了大量的庫(kù)存積壓和報(bào)廢品。由于缺乏有效的管理手段和管理工具，每個(gè)月工作人員都要花大量的時(shí)間與供應(yīng)商對(duì)帳，而因?yàn)閹?kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確所導(dǎo)致的扯皮現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。

　　與此同時(shí)，由于產(chǎn)品需求量的增加，每天都需要將若干規(guī)格型號(hào)的部件、半成品發(fā)給不同的的外協(xié)廠家進(jìn)行加工處理。由于涉及的外協(xié)廠家較多，外協(xié)管理人員每月僅僅是與外協(xié)廠家對(duì)帳就需要耗費(fèi)大量時(shí)間。而且在手工模式下，往來(lái)帳務(wù)經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò)，一旦對(duì)貨物的工序狀態(tài)描述有誤，就會(huì)導(dǎo)致重大的損失。

　　在傳統(tǒng)的管理方式下，企業(yè)中的每個(gè)人都可以按自己的意愿去處理工作。比如，有的倉(cāng)庫(kù)管理人員把六角螺絲簡(jiǎn)稱為“六螺”，寫(xiě)在單據(jù)上就只有他自己能夠看明白，而其他人則一頭霧水。這就給后續(xù)工作造成了很大的困難與障礙。

　　一切從規(guī)范開(kāi)始

　　由于以上問(wèn)題的存在，長(zhǎng)榮公司的信息化被正式提上了日程。2003年7月份長(zhǎng)榮信息化實(shí)施開(kāi)始起步。系統(tǒng)建設(shè)的第一步是從建立基礎(chǔ)的物料編碼、整頓基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)管理開(kāi)始，長(zhǎng)榮公司的高層非常清楚，長(zhǎng)榮之所以有很多糊涂帳，就是因?yàn)楣�司沒(méi)有科學(xué)、統(tǒng)一的編碼體系。如果最基本的管理沒(méi)有做好，再好的管理方法、理論也只是紙上談兵。由于物料品種、規(guī)格多樣化，物料編碼有著各自的版本，長(zhǎng)榮公司確規(guī)范了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以基礎(chǔ)管理為中心，通過(guò)建立信息化平臺(tái)建立科學(xué)統(tǒng)一的物料編碼體系，從而實(shí)現(xiàn)用信息化手段規(guī)范公司對(duì)下游供應(yīng)商、外協(xié)廠以及企業(yè)自身的管理。

　　總經(jīng)理李莉?qū)�公司的ERP項(xiàng)目極為重視，目標(biāo)確定后，即從每個(gè)部門(mén)抽調(diào)兩個(gè)人組成項(xiàng)目組負(fù)責(zé)工作。為了保證整個(gè)ERP項(xiàng)目的順利實(shí)施，她提出了“兩個(gè)凡是”：凡是ERP小組提出的需求，盡力滿足;凡是ERP的培訓(xùn)，需要接受培訓(xùn)的人員必須無(wú)條件參加。在公司一把手的大力推動(dòng)下，神州數(shù)碼ERP易飛系統(tǒng)第一期于2004年1月份正式上線，包括進(jìn)銷存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)總帳、應(yīng)收應(yīng)付等。到第一期實(shí)施結(jié)束時(shí)，長(zhǎng)榮公司長(zhǎng)久以來(lái)的庫(kù)存問(wèn)題已經(jīng)得到了有效的解決。在第一期實(shí)施成果的基礎(chǔ)上，2005年4月份至6月份期間，易飛的成本模塊、固定資產(chǎn)模塊成功上線，做到了對(duì)成本的有效統(tǒng)計(jì)。現(xiàn)在每件貨物的出貨系統(tǒng)都能準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出該產(chǎn)品的利潤(rùn)。在裝配成品的時(shí)候，操作人員還可以隨時(shí)查看庫(kù)里現(xiàn)有多少件備存，這在以前是根本無(wú)法想象的。

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