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        ERP實(shí)施上線后 CIO仍然面臨很多新的挑戰(zhàn)

        發(fā)布時(shí)間:  2012/8/20 9:27:28
        在過(guò)去的觀念中,ERP的實(shí)施上線是非常困難的,但只要系統(tǒng)上線應(yīng)用了,那么企業(yè)的管理水平就會(huì)隨著系統(tǒng)的應(yīng)用而迅速提升,CIO的工作也就變得非常輕松了。有一段時(shí)間,甚至有媒體討論,ERP實(shí)施完以后,信息中心是否應(yīng)該尋求新的出路。

          事實(shí)真的是這樣嗎?最近中國(guó)計(jì)算機(jī)報(bào)調(diào)研中心在一項(xiàng)關(guān)于ERP系統(tǒng)的后續(xù)維護(hù)調(diào)查中發(fā)現(xiàn),ERP實(shí)施上線后,CIO還有很多事情要做,甚至面臨很多新的挑戰(zhàn)。

          系統(tǒng)修改忙暈CIO

          調(diào)查顯示,在ERP實(shí)施以后,CIO會(huì)面臨諸多預(yù)想不到的問(wèn)題,主要包括:系統(tǒng)不穩(wěn)定;業(yè)務(wù)部門不支持,不愿意通過(guò)系統(tǒng)來(lái)處理業(yè)務(wù);系統(tǒng)流程與實(shí)際業(yè)務(wù)流程沖突;數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;系統(tǒng)沒有提高效率,反倒增加了業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié);安全存在問(wèn)題。

          而這其中,最讓CIO們頭疼的是系統(tǒng)設(shè)置的流程往往跟實(shí)際業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生沖突。在調(diào)研中,我們發(fā)現(xiàn)29%的CIO都遇到類似的問(wèn)題。盡管在系統(tǒng)實(shí)施階段,大部分企業(yè)都通過(guò)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)等相關(guān)工作來(lái)使得系統(tǒng)既幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,又滿足企業(yè)的管理現(xiàn)狀。但由于這是既涉及技術(shù)又涉及業(yè)務(wù)的復(fù)雜的工作,付諸實(shí)踐的時(shí)候往往還會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題,因此,如何讓系統(tǒng)流程和實(shí)際業(yè)務(wù)流程相互適應(yīng),是CIO們?cè)趯?shí)施完ERP以后的一項(xiàng)非常重要的工作。調(diào)研結(jié)果顯示,67%的CIO都在ERP實(shí)施后要對(duì)系統(tǒng)流程進(jìn)行修改來(lái)適應(yīng)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程;27%的CIO則通過(guò)調(diào)整實(shí)際業(yè)務(wù)操作流程來(lái)適應(yīng)系統(tǒng)設(shè)置的流程。

          與此同時(shí),保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性、推動(dòng)業(yè)務(wù)部門使用ERP系統(tǒng)和保障數(shù)據(jù)的安全,都是系統(tǒng)上線后CIO們非常關(guān)注的問(wèn)題。43%的CIO認(rèn)為保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性是ERP實(shí)施后最為重要的工作。27%的CIO認(rèn)為,推動(dòng)業(yè)務(wù)部門應(yīng)用系統(tǒng)非常重要。

          ERP周而復(fù)始的工作

          隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,以及新技術(shù)、新管理模式的出現(xiàn),舊的系統(tǒng)可能不再適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,這時(shí),CIO就要對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)換代,以適應(yīng)新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。

          調(diào)查顯示,60%的企業(yè)會(huì)在6年以內(nèi)對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行更新?lián)Q代。一個(gè)非常有意思的情況,就是33%的企業(yè)會(huì)在1~2年內(nèi)對(duì)ERP進(jìn)行更新?lián)Q代,而40%的企業(yè)則在6年以后才會(huì)采取同樣行動(dòng)?梢,應(yīng)用狀況不是很理想的ERP很快就會(huì)被企業(yè)淘汰,而應(yīng)用良好的系統(tǒng)則可以經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的調(diào)整就能適應(yīng)新的環(huán)境。

          通過(guò)本次調(diào)查,我們也可以發(fā)現(xiàn),ERP實(shí)施上線以后,CIO同樣還是閑不下來(lái)。如何將投入轉(zhuǎn)化為產(chǎn)出,把信息中心從企業(yè)的成本中心轉(zhuǎn)變成利潤(rùn)中心,是CIO應(yīng)該長(zhǎng)期考慮的問(wèn)題。


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