多年來,超過一半的ERP失敗率讓用戶在熱衷ERP時,卻又裹足不前。這一內(nèi)因直接造成了ERP市場外熱內(nèi)冷、叫好不叫座的尷尬局面。
用戶的困惑
提起ERP,最令用戶為難的是,看不清ERP的應用價值。對企業(yè)決策者來說,ERP投資不是一筆小的投入,但是投資的回報卻難以量化和看清,更別說一些實施不好的ERP所產(chǎn)生的負面效應。
從道理上說,ERP的真正價值在于它解決了企業(yè)內(nèi)各種信息流的暢通和高效利用。決策者需要掌控企業(yè)經(jīng)營管理的重要信息,職能部門間需要掌握上下游的信息,各種角色通過信息的把握才能夠作出決策,從而提高業(yè)務鏈的整體運作效率,降低運作成本。例如,對于企業(yè)經(jīng)營決策者來說,ERP的價值在于掌握各個部門的經(jīng)營和管理信息,預測、監(jiān)控和指導各個部門的經(jīng)營和管理,有效進行企業(yè)的戰(zhàn)略決策。對于企業(yè)中層管理者來說,ERP的價值在于掌握部門內(nèi)業(yè)務運作信息,預測、監(jiān)控和指導部門工作;了解相關業(yè)務部門的業(yè)務信息,實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同。對于企業(yè)業(yè)務人員來說,ERP價值在于及時、快捷地記錄、整理和獲取業(yè)務信息,保證業(yè)務協(xié)同,實現(xiàn)業(yè)務運作的高效。
所以從應用角度看,衡量ERP實施成功與失敗的標準就在于ERP這一價值能否得到保障。以往許多ERP實施失敗的案例,都是表現(xiàn)為ERP應用模塊獨立運行。其實ERP本來就是用來解決“信息孤島”和“信息不對稱”癥結的,如果一個ERP上線,反而形成新的孤島,這種案例確實是不成功的。
用戶的困惑還來自另一方面,就是期望與結果的反差。一些企業(yè)領導往往忽視了實施ERP的困難與風險,有些人甚至認為,企業(yè)上了ERP系統(tǒng)之后,便什么問題都能解決。 結果是企業(yè)對實施ERP的困難估計不足,也沒有為此而做充分的準備工作。這樣的企業(yè)實施ERP系統(tǒng)往往不會成功,或者ERP系統(tǒng)實施后沒有達到他們的期望目標。事后,這些企業(yè)自然會對ERP大失所望,從而影響ERP在企業(yè)中的進一步推廣和應用。
要打破用戶的這些困惑,其實就是一個ERP實施全面成功的問題。包括在前期選型規(guī)劃,中期的系統(tǒng)建設,后期的維護服務等多個層面做周密全面的項目控制。在實施過程中,其各個環(huán)節(jié)所必然會出現(xiàn)的種種“意外”情況,無疑是對軟件商、服務商和用戶協(xié)調(diào)配合的共同挑戰(zhàn)。
務實還是務虛
ERP廠商的口水戰(zhàn)是中國軟件界的一道獨特的“風景”。比如不久前的“概念”之爭,其結果不是攪渾了同行,就是玄乎得讓用戶頭腦發(fā)熱,轟轟烈烈上ERP,而引發(fā)的低迷實施成功率,則令ERP在中國的應用陷入一種尷尬的境地,企業(yè)開始質(zhì)疑ERP的可行性和潛在的價值。
目前,國內(nèi)的ERP軟件產(chǎn)品種類繁多,但我們也看到魚目混珠者不少。ERP軟件商本身根本沒有能夠生產(chǎn)ERP大型軟件產(chǎn)品的實力,卻想分ERP市場的一杯羹。他們的招數(shù)是僅憑著漂亮的DEMO,鋪天蓋地的宣傳希望將自己包裝成實力雄厚的專業(yè)廠商。在管理軟件虛假繁榮的背后,同時也反映了軟件廠商的急功近利。
而有些軟件生產(chǎn)商似乎更傾向于一種布道式的理念化的宣傳,孰不知客戶真正需要的是能夠解決實際業(yè)務問題的產(chǎn)品。正因為此,很多大型的企業(yè)更喜歡基于現(xiàn)成的軟件進行自主開發(fā)或者選擇二次開發(fā),這與國外先進ERP市場的開放成熟形成了鮮明對比。
近幾年,國內(nèi)ERP產(chǎn)品在不斷取得突破,但業(yè)內(nèi)認為現(xiàn)在其不足之處也比較明顯。首先是功能過于復雜卻又分散,難以應用,F(xiàn)在很多的ERP軟件根本上就是大雜燴,只是財務軟件、管理軟件、銷售管理軟件、人力資源管理軟件的簡單的組合,根本沒有把ERP的核心思想、企業(yè)實際的運作流程、客戶的實際需求等等進行融合。由于各個模塊之間相互的兼容與銜接,給ERP軟件的實施帶來不小的障礙,其應用的效果也可想而知。其次,國內(nèi)一些ERP產(chǎn)品缺乏與供應鏈上下游企業(yè)真正的融合。根據(jù)Gartner所提出的ERP概念,應該通過IT實現(xiàn)兩個集成為核心:內(nèi)部集成,即產(chǎn)品研發(fā)、核心業(yè)務和數(shù)據(jù)采集的集成;外部集成,即企業(yè)與供需鏈上所有合作伙伴的集成。然而目前的產(chǎn)品的實際應用階段僅僅停留在內(nèi)部資源的整合上,也許這也是理論與實際應用的差距。
雖然現(xiàn)在都提“客戶主導”或“服務主導”,但這主要是指市場營銷之道。產(chǎn)品始終是ERP成功實施的基石。中國ERP廠商應當努力追求給企業(yè)一個技術先進、功能齊全、成熟穩(wěn)定的產(chǎn)品,這一目標的檢驗不是宣傳的曝光率,而是用戶的真正實施成功率,是依賴用戶的口碑才能鑄就的。
服務是ERP實施關鍵
軟件的服務是一個老話題,可它卻是目前ERP實施中最突出的難題。ERP的實施過程,事實上也是企業(yè)拋棄落后管理模式,革除積弊、實踐新的管理模式的過程。這一過程與ERP服務緊密相聯(lián)。
曾幾何時,服務作為管理軟件的擦灰布,僅僅只是一種營銷手段,F(xiàn)在,服務已不僅僅是廠商參與國內(nèi)國際競爭的一個重要手段,更是管理軟件企業(yè)得以安身立命的根本。管理軟件的服務包括前期與企業(yè)的溝通、項目實施過程中與企業(yè)的磨合、使用過程中對企業(yè)的督導以及后期的維護支持等。專家預測,在未來三年之內(nèi),在ERP項目中服務部分的比例將占到50%以上。對ERP廠商來說,服務的重要性甚至勝過了軟件的技術性,誰在服務上占有壓倒性的優(yōu)勢,就決定了誰將擁有ERP市場的明天。
在ERP實施難的背后,有一個容易被人忽視的事實:在這些失敗的ERP實施過程中,咨詢公司的咨詢和顧問服務幾乎沒起到什么重要的作用。事實上,從選型到前期準備,再到系統(tǒng)建設,專業(yè)服務可以為ERP成功實施提供全程的呵護,也正是由于專業(yè)服務公司的手把手教學,才使得企業(yè)丟掉原有的落后管理方式,再造新的業(yè)務流程。
ERP實施中的服務主要包括了戰(zhàn)略層面的管理咨詢、企業(yè)運營層面的咨詢和IT應用產(chǎn)品層面的技術服務。戰(zhàn)略咨詢層面是指為企業(yè)提供管理、決策、市場、預測等領域的咨詢服務,在戰(zhàn)略咨詢方面需要咨詢公司有著多年的歷史和經(jīng)驗,深厚的行業(yè)背景和知識積累,如著名的麥肯錫咨詢公司等。企業(yè)運營層面的咨詢主要是由國際的普華永道、德勤和國內(nèi)的漢普、高維信誠以及從IT企業(yè)發(fā)展而來的IBM、HP等供應商組成,為企業(yè)規(guī)范業(yè)務流程和搭建IT化系統(tǒng)平臺提供服務。然后才是最基本的產(chǎn)品層面的技術服務,這部分服務主要是由ERP軟件供應商來提供。當然,現(xiàn)在許多軟件供應商也在調(diào)整自己的服務體系,力求提供涵蓋多各層面的專業(yè)服務。
對于企業(yè)來說,從最初接觸ERP開始時,也許就得樹立起尋求服務的意識,而不一定會首先要想到ERP廠商或硬件供應商。通常來說,專業(yè)化的服務商越早參與,ERP成功實施的可能性會越高。